8. Dự kiến kết quả nghiên cứ u
3.1.6Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Thư viện
Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực hoạt động xã hội làm
thay đổi tư duy trí tuệ và cấu trúc hoạt động thực tiễn của tổ chức, tập thể, cá nhân
cũng như thay đổi cơ bản về chất các hoạt động có tính truyền thống. Hoạt động
TT-TV cũng không nằm ngoài sự tác động đó. Nhờ có sự hỗ trợ về CNTT mà công tác thu thập, khai thác, xử lý tài liệu và tổ chức các dịch vụ TT-TV đã có một bước
tiến lớn, ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu thông tin trong xã hội.
Từ năm 2010, Thư viện Trường ĐHHT đã triển khai ứng dụng phần mềm
Libol 6.0 vào các khâu công tác nghiệp vụ cũng như phục vụ người dùng tin, đánh
dấu một bước phát triển mới trong hoạt động TT-TV của Nhà trường. Các phân hệ:tra cứu trực tuyến, quản lý, bạn đọc, bổ sung, biên mục, lưu thông, định kỳ đều đã được đưa vào sử dụng và phát huy hiệu quả. Quy trình bổ sung tài liệu, cách thức
quản lý, xử lý thông tin biên mục, lưu thông tài liệu bằng đầu đọc barcode trên phần
mềm Libol 6.0 đã đem lại sự thuận tiện cho cán bộ TV, thay cho hàng loạt các thao
tác thủ công rườm rà trước đây. Tuy nhiên, công tác tin học hóa cần được đẩy mạnh hơn nữa để nhanh chóng đưa Thư viện ĐHHT phát triển thành một thư viện điện tử, thư viện số đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của NDT.
- Về phần cứng: Tăng cường và đổi mới, hệ thống trang thiết bị, máy tính phục vụ bạn đọc tìm tin và cán bộ quản lý thông tin xây dựng các sản phẩm và dịch vụ
thông tin - thư viện. Nâng cấp và mở rộng hệ thống mạng theo các chuẩn kết nối chung.
- Phần mềm: Trước mắt, TV cần tận dụng khai thác triệt để những tiện ích của các phân hệ đã ứng dụng sao cho đạt hiệu quả tối đa. Ví dụ: quản lý bạn đọc, quản lý tài liệu chưa hoàn toàn kiểm soát được trên máy cho nên khi thống kê chưa đảm bảo được tính chính xác cũng như sự thuận tiện, nhanh chóng, chi tiết; Các quy trình đặt mua, kế toán, kiểm kê trong phân hệ Bổ sung hầu như chưa được ứng dụng
mà còn thực hiện bằng phương pháp thủ công;…Về lâu dài, Thư viện cần đầu tư
mua thêm phân hệ Mượn liên thư viện (ILL) và phân hệ Sưu tập số để từng bước
tăng cường nguồn lực thông tin cũng như xây dựng các nguồn tài liệu điện tử. Ngoài ra, Thư viện cũng nên xem xét bổ sung thêm các phần mềm cài đặt tại các máy trạm phục vụ việc công tác học tập như: English study, từđiển, pascal…
- CSDL: Tiếp tục hoàn chỉnh và xây dựng thêm nhiều CSDL đặc biệt là về tài liệu khoa học có giá trị và đang có nhu cầu cao như: CSDL “ Science direct” và
các tài liệu điện tử phù hợp với chuyên ngành đào tạo của nhà trường. Tạo ra một nội dung phong phú để xây dựng các dịch vụ TT-TV hiện đại.
- Xây dựng các sản phẩm TT-TV dạng Hypertext, multimedia, trang web và
tạo kênh giao tiếp điện tử với người dùng tin đặc biệt với bạn đọc ở xa. Kịp thời giải đáp, trả lời các thắc mắc, các câu hỏi của người dùng tin để làm căn cứ xây dựng và nâng cấp các sản phẩm và dịch vụ thông tin - thư viện phục vụ bạn đọc tốt hơn.
- Xây dựng hệ thống tài liệu điện tử theo các chuẩn chung và đi kèm là hệ thống quản lý và phổ biến tài liệu điện tử đến người dùng tin, đó là nỗ lực căn bản để đa dạng hoá sản phẩm và dịch vụ thông tin - thư viện. Trong đó có việc nâng cấp
các loại hình dịch vụ điện tử như mở rộng phòng đa phương tiện, cải tiến phòng Internet trở thành phòng đọc đa chức năng kịp thời đáp ứng nhu cầu của bạn đọc
đang tăng rất nhanh về loại dịch vụ này.
Trong điều kiện hiện nay, với mục tiêu phấn đấu xây dựng một TVĐT đáp ứng tốt NCT của NDT tại ĐHHT thì việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT là một việc làm cần thiết. Ứng dụng CNTT giúp hoàn thiện công nghệ cho các quá trình xử lý,
lưu trữ, tìm kiếm thông tin và khai thác, sử dụng hiệu quả các xuất bản phẩm điện tử cũng như nghiên cứu hoàn thiện các sản phẩm và dịch vụ TT-TV theo hướng hiện đại, phục vụ cho mục tiêu đổi mới giáo dục và đào tạo của Trường theo học chế tín chỉ.