Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Một phần của tài liệu phát triển dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa của công ty tnhh tiếp vận nhật linh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế (Trang 39)

Chức năng: Thực hiện các dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, làm đại lý cho các hãng tàu biển, gom hàng lẻ xuất khẩu, lưu kho bãi.

Nhiệm vụ: Thực hiện kế hoạch và cơ chế quản lý kinh doanh, quy chế tài chính theo quy định của Nhà nước.

2.2.3. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm có Chủ tịch Hội đồng thành viên, 1 Giám đốc và 4 Phòng ban liên quan: Phòng Logistics, Phòng Kho bãi, Phòng Kế toán tổng hợp, Đội xe.

Phòng Logistics: Làm đại lý RCL, môi giới, thuê tàu, gom hàng. Trong đó, Công ty rất chú trọng đến các hoạt động marketing, giới thiệu khách hàng và lập kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, cân đối sản lượng nhập xuất. Đội ngũ nhân viên làm trong hoạt động môi giới khách hàng đều khá trẻ, năng động và có trình độ học vấn đại học. Bên cạnh đó Công ty cũng rất chú trọng đến đào tạo kĩ năng giao tiếp và kĩ năng bán hàng của nhân viên. Phòng Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ chính của phòng là xuất hóa đơn thu chi, quyết toán, quản lý tài sản và lên bảng cân đối kế toán. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu cho các đơn vị liên quan với Công ty.

Phòng Kho bãi: Công ty có 1 trụ sở chính và 7 chi nhánh đang hoạt động, với đặc thù của công việc, các nhân viên của phòng thường xuyên di chuyển để quản lý đặc biệt là kiểm tra chất lượng kho bãi và tình hình sử dụng, từ đó có kế hoạch khai thác, bảo tu. Tuy nhiên hiện nay diện tích kho bãi còn rất chật hep.

Đội xe: Đội xe hiện nay có trên 20 nhân lực, mặc dù chỉ với hơn 20 xe chuyên dụng loại <16 tấn, <24 tấn, <34 tấn...nhưng hiệu suất làm việc và phục vụ 24/24h, có tinh thần trách nhiệm cao và thực hiện kỉ luật lao động tốt. Căn cứ vào kế hoạch vận chuyển hàng hóa của Phòng Logistics, đội xe sẽ tiến hành sắp kế hoạch cho từng xe, từng chuyến để đảm bảo kế hoạch được thực hiện chính xác theo từng ngày. Bên cạnh đó, hiện nay đầu kéo đã khá lạc hậu và tiêu chuẩn của các container còn chưa đạt yêu cầu, chưa có hệ thống thông hơi và làm lạnh trực tiếp.

Một phần của tài liệu phát triển dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa của công ty tnhh tiếp vận nhật linh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế (Trang 39)