- Một số hình thức thởng tạo động lực lao động
3.4.3.Thực hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần Kiến Thức Vàng
công ty cổ phần Kiến Thức Vàng
3.4.3.1. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng khối văn phòng
Khối văn phòng Công ty đợc trả theo hình thức lơng thời gian. Để trả l- ơng công bằng, chính xác kế toán tiền lơng căn cứ vào số ngày làm việc thực tế (thể hiện trên bảng chấm công ở từng phũng ban) và hệ số lơng cơ bản.
*Chứng từ gốc bao gồm: + Bảng chấm công + Bảng thanh toán lơng
- Bảng chấm công đợc mở chi tiết cho từng lao động trong phân xởng, phòng ban, mỗi ngời thể hiện 1 dòng trên bảng công.
Mục đích của bảng chấm công: Theo dõi thực tế ngày công làm việc, nghỉ việc được hởng chế độBHXH và quản lý số lượng lao động trong doanh nghiệp.
Cơ sở ghi: Hàng ngày dựa trên các chứng từ nh giấy nghỉ phép, nghỉ ốm và ngày làm việc thực tế của công nhân viên, tổ trởng (trởng phòng) chấm công cho từng ngời trong ngày, ghi vào ngày tơng ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng nhân viên phụ trách việc chấm công và cộng số ngày công h- ởng lơng, số ngày nghỉ không được hưởng lơng của cán bộ công nhân viên. Ban kế toán sau khi nhận đợc bảng chấm công từ phòng tổ chức đa sang sẽ lấy đó làm cơ sở tính và thanh toán lơng cho từng CBCNV. Cụ thể nh sau:
Lơng cơ bản = Hệ số tính lơng x Mức lơng tối thiểu (đ) (3 - 19)
bản
Đối với các trờng hợp nghỉ được hởng chế độbảo hiểm xã hội thì phải có chứng từ hợp lệ làm căn cứ để lập các phiếu thanh toán BHXH và tổng hợp số
ngày nghỉ BHXH. Trờng hợp người lao động nghỉ ốm hay thai sản phải có giấy chứng nhận của cơ quan y tế xác nhận.
-Trong trường hợp người lao động nghỉ việc do tai nạn lao động thỡ phải cú giấy xác nhận tỷ lệ thơng tích để xác định phần trăm đợc hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội tai nạn lao động.
- Đối với nghỉ phép: Đợc hởng lơng cơ bản.
3.4.3.2. Hạch toán các khoản giảm trừ
- Các khoản giảm trừ trong bảng thanh toán lơng đợc tính theo quy định. + BHXH = Lơng cơ bản x 6%
+ BHYT = Lơng cơ bản x 1,5%
3.4.3.3. Trợ cấp ốm đau, thai sản
Hiện nay công ty tính lơng nghỉ BHXH nh sau: - Nghỉ do ốm đau: hởng 75% tổng lơng cơ bản - Nghỉ thai sản: hởng 75% tổng lơng cơ bản
3.4.3.4. Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Kiến Thức Vàng
1. Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH:
Sau khi lập bảng thanh toán tiền lơng kế toán tiến hành phân bổ tiền lơng và BHXH.
- Nội dung của bảng: Từ đầu tháng kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty trong tháng 10/2010 theo từng đối tợng sử dụng và tính toán các khoản trích
BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo quy định do Bộ tài chớnh ban hành.
- Kế toán tiền lơng tập hợp từng đối tợng lao động sử dụng tiền lơng của các phân xởng để ghi vào tài khoản sử dụng, đúng đối tợng, đúng cột, đúng dòng.
- Sau khi tổng hợp cỏc ngày, kế toán tiền lơng cộng tổng hợp theo từng tài khoản đã đợc quy định đúng với từng người.
- Phơng pháp ghi: Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ đã đợc tập hợp trong tháng, kế toán tiến hành phân loại cho từng người.
Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của cỏc nghiệp vụ đú. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, căn cứ vào số phát sinh của TK334 và TK338 để ghi vào dòng và cột phù hợp.
3. Sổ chi tiết TK334.1, TK334.2, TK338.2, TK338.3, TK338.4
Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành tập hợp tiền l- ơng phải trả cho từng loại lao động, các khoản trích theo lơng hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh và các khoản khấu trừ vào lơng để vào các sổ chi tiết.
4. Sổ cái TK334 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Từ nhật ký chung tiến hành vào sổ cái TK334
Là số kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản. Trong đó phản ánh tổng hợp tất cả các số phát sinh nợ, phát sinh có, số d cuối tháng và cả năm. Số phát sinh của TK334 đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng với TK334.
5. Sổ cái TK338
Từ sổ Nhật ký chung tiến hành vào sổ cái TK338
- Nội dung: Phản ánh tổng hợp tất cả các số phát sinh tăng, giảm của
Đơn vị: Công ty Cổ phần Kiến Thức Vàng Bộ phận: Phòng kế toán