- Một số hình thức thởng tạo động lực lao động
3.4.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Kiến thức Vàng
1. Tổ chức bộ máy bộ máy kế toán tại công ty
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Kiến Thức Vàng là hình thức tập trung. Mọi công việc kế toán đều đợc tổ chức thực hiện ở phòng Kế toán dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng. Tại các bộ phận khác không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm công tác kiểm kê, thu thập chứng từ để cuối kỳ chuyển về phòng kế toán.
Hình 3 - 3: Sơ đồ bộ máy kế toán Chú thích:
Mối quan hệ và chức năng của từng bộ phận
• Kế toán trởng
Kế toán trởng là ngời đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc về hoạt động của phòng kế toán. Vai trò chính của kế toán trởng là theo dõi chung, lập kế hoạch tài chính, báo cáo sản xuất, quyết toán thuế Trên cơ sở phân tích số liệu thể hiện trên hệ thống Báo cáo tài chính, kế toán trởng sẽ đa ra nhận xét về u, nhợc điểm và đa ra các kiến nghị nhằm phát huy những mặt mạnh và khắc phục các hạn chế. Đây chính là việc thực hiện chức năng t vấn của kế toán.
• Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp phụ trách việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh. Cuối kỳ thực hiện chuyển số liệu vào sổ cái có liên quan và lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính.
• Kế toán hàng hóa
Vai trò của kế toán hàng hóa là theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu, thành phẩm cũng nh hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Ngoài ra, kế toán hàng hóa phải nắm đợc tình hình thanh toán với khách hàng và với nhà cung cấp. Nh vậy kế toán hàng hóa phụ trách hai phần
Kế toán tr ởng
Kế toán
• Thủ quỹ
Thủ quỹ đợc giao nhiệm vụ giữ tiền mặt của doanh nghiệp. Thủ quỹ thu nhập các chứng từ gốc nh: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng Vibank, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ này và dùng để ghi vào sổ quỹ. Cuối tháng thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ của kế toán tiền mặt. Thủ quỹ tại Công ty Cổ phần Kiến Thức Vàng còn kiêm thêm nhiệm vụ kế toán tiền lơng, BHXH.
2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
- Việc áp dụng chế độ chứng từ lao động, tiền lơng bao gồm: bảng chấm công, giấy nghỉ phép, bảng chia lơng, bảng thanh toán lơng đợc sử dụng tại công ty Cổ phần Kiến Trúc Vàng tuân theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC của Bộ Tài chính.
- Việc tổ chức luân chuyển chứng từ: Quá trình luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần Kiến Thức Vàng đợc tổ chức đúng với quy định hiện hành, bao gồm các bớc: lập chứng từ, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ. Sau đó kế toán nhập dữ liệu vào máy và bảo quản chứng từ. Kế toán viên phụ trách phần hành nào thì lu giữ chứng từ của phần hành đó.
3. Hình thức kế toán đợc áp dụng tại Công ty Cổ phần Kiến Thức Vàng
Hiện nay, Công ty Cổ phần Kiến Thức Vàng sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính).
Để phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.
Ghi chú:
Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức nhật ký chung
- Phơng pháp nộp thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp khấu hao TSCĐ:
• Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên tắc giá trị đầu t, mua sắm
TSCĐ.
• Phơng pháp tính khấu hao áp dụng: trích khấu hao theo phơng pháp đ- ờng thẳng (khấu hao bình quân) theo thời gian và quyết định số 206/2003/QĐ
- BTC ban hành ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính.
Chứng từ gốc Mã hóa thông tin kế toán
Nhập liệu
Nhập cơ sở dữ liệu
Nhật ký
chung Sổ cái Sổ kế toán chi tiết
Các bảng chi tiết SPS và chi tiết XNT Bảng cân đối số phát sinh hoàn chỉnh
Các báo cáo tài
chính và quản trị Bảng cân đối số phát sinh thử Chứng từ phân bổ, kết chuyển,
điều chỉnh, bổ sung
Ghi hoặc truy xuất hàng ngày
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán là từng tháng.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng