- Một số hình thức thởng tạo động lực lao động
TK334 TK 622 627, 641, 642 Tiền l ơng và các khoản có tính chất
l ợng phải trả ng ời LĐ TK 335 L ơng NP TT phải trả ng ời LĐTT Trích tr ớc l ơng NP của LĐTT theo KH TK 622 TK 3383 Trợ cấp BHXH phải trả
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng và tình hình thanh toán với ngời lao động
Hình 3 - 2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp về quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
2. Sổ sách kế toán * Kế toán tiền lơng
Sổ sách kế toán đợc mở khi bắt đầu niên độ kế toán và khóa sổ khi kết thúc niên độ kế toán. Sổ sách kế toán đợc dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp, dựa vào đó nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản lý. Việc sử dụng loại sổ nào, số l- ợng, kết cấu và quan hệ ghi chép giữa các sổ ra sao còn tuỳ thuộc hình thức tổ chức sổ mà doanh nghiệp áp dụng. Tuỳ vào từng loại hình thức tổ chức khác nhau mà kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên sử dụng các loại sổ khác nhau, cụ thể:
- Hình thức nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ sách gồm: Nhật ký chung, sổ cái TK 334, sổ - thẻ chi tiết TK 334. Căn cứ vào chứng từ liên quan đến tiền lơng, kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 334. Ngoài ra trong trờng hợp cần thiết doanh nghiệp có thể mở sổ kế toán chi tiết tài khoản 334 đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 334.
- Hình thức Nhật ký - sổ cái, kế toán sử dụng sổ sách gồm: Nhật ký - sổ cái, các sổ - thẻ kế toán chi tiết TK 334. Căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ liên quan đến tiền lơng, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký sổ cái. Sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334.
TK111, 112…
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi tiêu KPCĐ
TK 138, 141
Khấu trừ các khoản tiền Th ởng tạm ứng thừa TK 338 TK 641, 642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tính vào chi phí TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
trừ vào thu nhập ng ời LĐ