III. Tổ chức công tác quản trị nhân lực:
1. Bộ máy thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực:
Vì Công ty có quy mô nhỏ nên không có phòng quản trị nhân lực riêng mà chỉ có người phụ trách công tác quản trị nhân lực và được phân công cụ thể xuống từng cấp nhỏ hơn để thực hiện.
- Phòng Tổ chức hành chính là một bộ phận của hệ thống quản lý trong Công ty theo mô hình trực tuyến có chức năng cơ bản là tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức lao động. Là phòng quản lý các vấn đề liên quan tới nhân sự của Công ty, các vấn đề về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động.
- Phòng Tổ chức hành chính bao gồm có 5 người, Trưởng phòng là ông Phạm Thanh Tân. Trong đó cán bộ chuyên trách làm công tác quản trị nhân lực bao gồm có 2 người. So với tổng số công nhân viên của toàn Công ty thì số cán bộ này còn hơi ít. Chính vì điều này mà trong quá trình làm việc họ cũng gặp phải một số khó khăn nhất định, làm cho hiệu quả trong quản lý lao động chưa thật sự chính xác.
1.1. Nhiệm vụ chính của phòng:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ nâng cao hiệu lực quản lý nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban, nhà máy trong Công ty. Xây dựng nội quy lao động và các quy chế, quy định liên quan đến công tác tổ chức lao động và tiền lương.
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi đầy đủ hồ sơ người lao động từ khi vào đến khi người lao động không làm việc tại Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của cấp trên và Nhà nước thuộc lĩnh vực tổ chức lao động tiền lương.
- Theo dõi quá trình nâng lương, nâng bậc lương của người lao động, hàng năm tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc nâng lương và tổ chức thi nâng bậc cho người lao động.
- Thực hiện các nghiệp vụ về công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương và các chế độ liên quan đến người lao động.
- Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch đào tạo đối với cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Hàng năm phải lập danh sách cử cán bộ đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ.
- Tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát thời gian đi làm của người lao động nhằm phát hiện những vi phạm về thời gian làm việc của người lao động trong Công ty.
- Tổ chức và không ngừng củng cố lực lượng lao động gọn nhẹ về số lượng, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Xây dựng nội quy, quy chế cho công tác bảo hộ lao động, đưa ra phương án sử dụng tiết kiệm và hiệu quả trang thiết bị bảo hộ lao động.
- Phối hợp với các đơn vị quản lý và sử dụng có hiệu quả hệ thống đường cứu hỏa và các dụng cụ phòng chữa cháy nổ toàn Công ty.
- Thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động. Kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm, phát hiện và đề xuất với lãnh đạo Công ty biện pháp phòng chống bệnh nghề nghiệp cho người lao động.
- Phổ biến các chính sách về an toàn và vệ sinh lao động, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng.
- Phòng Tổ chức hành chính làm tốt mối quan hệ với các phòng ban, các nhà máy với tinh thần hợp tác để cùng hoàn thành nhiệm vụ chung của Công ty, đồng thời thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của cấp trên.
1.2. Năng lực của cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực:
BẢNG 2.2: THÔNG TIN CÁN BỘ LÀM CÔNG TÁC QUẢN TRỊNHÂN LỰC NHÂN LỰC Họ và tên Giới tính Tuổ i Trình độ học vấn, chuyên môn Kinh nghiệm, kỹ năng Phạm Thanh Tân
Nam 56 - Tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân chuyên ngành kinh tế lao động.
- Có khả năng thích ứng nhanh trong công việc. - Sử dụng thành thạo phần mềm về quản trị nhân lực, một số phần mềm tin học khác.
- Đã có hơn 25 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực về nhân sự.
- Có kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, sáng tạo trong quá trình làm việc.
Vũ Thị Kim Tơ
Nữ 43 - Tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân chuyên ngành quản trị nhân lực. - Sử dụng thành thạo máy vi tính. - Đã có hơn 10 năm kinh nghiệm. - Có kỹ năng giao tiếp tốt. - Kỹ năng lập kế hoạch. (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Qua bảng trên chúng ta cũng đã thấy được phần nào bộ máy làm công