Nhà vận động hành lang có các nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây:
Pháp luật một số nước quy đinh để được hành nghề vận động hành lang, người đó phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Luật về đạo đức và tính minh bạch trong vận động hành của Québec, Canada quy định: việc đăng ký phải do chính nhà vận động hành lang thực hiện hoặc do người đại diện của doanh nghiệp vận động hành lang hay tổ chức vận động hành lang thực hiện. Nhà vận động hành lang phải đăng ký trước ít nhất là 30 ngày, doanh nghiệp hoặc tổ chức vận động hành lang phải đăng ký trước ít nhất là 60 ngày, sau đó nhà vận động hành lang thay mặt cho khách hàng bắt đầu tiến hành các hoạt động vận động hành lang [15].
Luật công khai hoạt động hành lang năm 1995 của Mỹ quy định: muộn nhất là sau 45 ngày kể từ khi người vận động hành lang thực hiện cuộc vận động đầu tiên hoặc được thuê để thực hiện cuộc vận động, tại bất kỳ thời điểm nào trước thời hạn này, người vận động phải đăng ký với Tổng thư ký Thượng viện và Tổng thư ký Hạ viện [13].
Tuân thủ pháp luật và tôn trọng cơ quan nhà nước, quan chức
Nhà vận động hành lang phải tôn trọng và tuân thủ pháp luật; có trách nhiệm cá nhân đối với tính hợp pháp, dân chủ và công bằng của quá trình ra quyết định mà nhà vận động hành lang đã tác động đến.
Luật pháp của Quebec, Canada quy định, khi thực hiện công việc, nhà vận động hành lang phải tôn trọng Nghị viện, Chính phủ, các tổ chức cấp thành phố và các quan chức (Phần I, Chương III Luật về chuẩn mực ứng xử của nhà vận động hành lang của Québec, Canada) [15].
Trung thực và liêm chính:
Nhà vận động hành lang phải tiến hành vận động hành lang một cách trung thực và liêm chính; phải bảo đảm thông tin gửi cho quan chức là chính xác, đầy đủ và kịp thời; tôn trọng quyền được nhận những thông tin chính xác
của công chúng nếu trong quá trình vận động hành lang có sử dụng phương tiện điện tử hoặc văn bản viết để giao tiếp nhằm ảnh hưởng đến công luận; tránh trình bày sai sự thật hoặc lừa dối quan chức và tránh cho bất cứ người nào bị nhầm lẫn có chủ định; không được thuyết phục quan chức vi phạm chuẩn mực hành vi ứng xử được áp dụng đối với quan chức đó; tránh gây áp lực thái quá một cách trực tiếp hoặc gián tiếp đối với quan chức; không được trình bày những lợi ích đối nghịch hoặc bất lợi hoặc đặt người mà quyền lợi của họ đang bị đe dọa vào một tình huống có sự xung đột lợi ích, trừ trường hợp có sự đồng ý của những người này; không sử dụng các thông tin bảo mật của các hoạt động vận động hành lang mà họ đang tiến hành vào mục đích khác và ngoài nhiệm vụ được ủy thác (Phần II, Chương III Luật về chuẩn mực ứng xử của nhà vận động hành lang của Quebec, Canada) [15].
Nhà vận động hành lang không nên né tránh hay che đậy các kinh nghiệm của mình, không nên giả tạo các kỹ năng chính trị và khả năng tiếp cận trong vận động hành lang.
Tôn trọng khách hàng:
Mối quan hệ giữa nhà vận động hành lang và khách hàng phải dựa trên sự vô tư và tôn trọng lẫn nhau. Trước khi chấp nhận một nhiệm vụ hay ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà vận động hành lang cần xem xét, đánh giá lịch sử đạo đức của khách hàng có liên quan đến hoạt động vận động hành lang. Nhà vận động hành lang chỉ thấp thuận hợp tác hay tiếp tục hợp tác với một khách hàng nếu nhà vận động hành lang thấy rằng khách hàng tuân thủ theo các chuẩn mức đạo đức có thể chấp thuận được.
Nhà vận động hành lang có trách nhiệm cố vấn cho khách hàng về các tác động có hại của các mục tiêu vận động, chiến lược và chiến thuật vận động đang được xem xét.
Nhà vận động hành lang phải thông báo cho khách hàng mà họ đại diện về trách nhiệm và nghĩa vụ của họ theo quy định của pháp luật; khi tiếp xúc với quan chức, phải thông báo rõ danh tính của khách hàng mà họ đại diện và mục đích của cuộc tiếp xúc (phần III, Chương III Luật về chuẩn mực ứng xử của nhà vận động hành lang của Québec, Canada) [15].
Nhà vận động hành lang phải thông báo cho khách hàng về các chiến lược, biện pháp vận động hành lang có thể chấp thuận được về mặt đạo đức và cho khách hàng cơ hội lựa chọn các chiến lược, biện pháp này.
Nhà vận động hành lang cần bảo đảm bí mật các thông tin của khách hàng; không được tiết lộ các thông tin mật mà không có sự cho phép của khách hàng.
Nhà vận động hành lang không được che đậy hay làm sai lệch danh tính của khách hàng mà mình vận động giúp vì sự lựa chọn của nhà hoạch định chính sách không chỉ dựa trên các quan điểm và lý luận của nhà vận động hành lang mà còn dựa cả vào danh tính của khách hàng.
Nhà vận động hành lang không được nhận công lao cho các công việc mà họ không có đóng góp gì hoặc đóng góp rất ít.
Nhà vận động hành lang cần phải tránh các xung đột về lợi ích. Một xung đột về lợi ích tồn tại (i) nếu nhà vận động hành lang cùng lúc đại diện cho hai khách hàng có quan điểm cần vận động đối nghịch nhau hoặc (ii) niềm tin, các mối quan hệ hay lợi ích của nhà vận động hành lang xung đột với lợi ích hay quan điểm của khách hàng mà nhà vận động hành lang đại diện. Vì vậy, nhà vận động hành lang cần phải quán triệt nguyên tắc: trừ trường hợp có sự đồng ý trước của tất cả các khách hàng, nhà vận động hành lang không được tiến hành hoặc tiếp tục thực hiện chức năng đại diện cho
khách hàng, nếu điều đó gây ra hoặc có thể gây ra sự xung đột về lợi ích giữa các khách hàng mà mình làm đại diện.
Nghĩa vụ báo cáo:
Pháp luật của Mỹ quy định khá chặt chẽ nghĩa vụ báo cáo của nhà vận động hành lang. Đây là một trong những cách thức để công khai, minh bạch hoạt động vận động hành lang, đặc biệt là công khai về tình hình tài chính. Điều đó sẽ góp phần hạn chế những hoạt động vận động hành lang dựa trên sự hối lộ, mua chuộc, ví dụ quà tặng, chuyến du lịch và những chi phí giải trí... gây những ảnh hưởng không tốt đến dư luận. Theo đó, nhà vận động hành lang phải trình báo cáo trước Tổng thư ký Thượng viện và Tổng thư ký Hạ viện về các hoạt động vận động hành lang hai lần trong một năm. Báo cáo phải có những nội dung sau đây:
- Tên nhà vận động hành lang, tên khách hàng;
- Danh sách những công việc cụ thể mà nhà vận động hành lang được thuê thực hiện, danh sách số đơn thư, chứng từ và những văn bản liên quan đến tố tụng của cơ quan hành pháp;
- Bản thông báo của Nghị viện và các cơ quan liên bang mà nhà vận động hàng lang có được;
- Danh sách những người được thuê làm vận động hành lang;
- Bản đánh giá về tổng số tiền thu nhập từ khách hàng, loại trừ thu nhập về những lĩnh vực không liên quan đến công việc vận động; bản đánh giá minh bạch tổng chi phí cho hoạt động hành lang [13].
Nâng cao trình độ nghiệp vụ:
Nhà vận động hành lang có trách nhiệm tăng cường hiểu biết về hoạt động của mình và tính hợp pháp của những hoạt động đó cho công chúng
thông qua thực hành nghề nghiệp của mình; tránh làm mất uy tín của nghề vận động hành lang (phần III, Chương III Luật về chuẩn mực ứng xử của nhà vận động hành lang của Quebec, Canada) [15].