2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức tại Công ty VT-Gas Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính
- Ban Tổng Giám đốc: Ban Tổng Giám đốc bao gồm 1 Tổng Giám đốc và 1 Phó Tổng Giám đốc được Tổng Công Ty điều về. Nếu Tổng Giám đốc là người Thái Lan thì Phó Tổng Giám đốc là người Việt Nam, nhiệm kỳ quản lý là 3 năm sau đó hoán đổi ngược lại.
Tổng Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành họat động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng Công Ty và trước pháp luật về họat động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Tổng Giám đốc: Là người tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, giúp Tổng Giám đốc thực hiện việc kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ, việc tuân thủ quy chế, quy định của các bộ phận. Ngoài ra, là người thừa hành công việc quản lý như là Tổng Giám đốc trong trường hợp Tổng Giám đốc ủy quyền.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng gồm có 13 người với các nhiệm vụ thực hiện công việc kế toán tài chính, kế toán quản trị, quản lý quỹ lương thưởng, kiểm soát hàng hóa, phát hành hóa đơn, kiểm soát công nợ, báo cáo thuế.
- Xưởng sản xuất: Xưởng sản xuất gồm 56 người thực hiện các nhiệm vụ tổ chức chiết nạp các sản phẩm theo đơn đặt hàng, tổ chức quản lý và theo dõi đối chiếu lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn tại xưởng và kiểm soát chống thất thoát hàng.
Theo dõi và thực hiện việc kiểm định vỏ chai gas, bồn chứa, xe bồn, xe tải, lập kề hoạch và hợp đồng sơn sửa chai gas, huấn luyện và thực hiện việc phòng chống cháy nổ trong Công ty.
Thực hiện nghiên cứu, khảo sát, thiết kế và lắp đặt các hệ thống bồn chứa, hệ thống sử dụng gas công nghiệp, tư vấn thiết kế và hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống bồn chứa, hệ thống gas công nghiệp và gas dân dụng, thực hiện lắp đặt và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị các Trạm nạp.
- Phòng Kinh doanh: Phòng gồm 35 người với các nhiệm vụ như nhận đặt hàng, thực hiện giao dịch bán hàng, điều hành xe giao hàng, lập hợp đồng bán hàng, tiếp thị và quảng bá sản phẩm, thực hiện kế hoạch về doanh số bán do ban Tổng Giám đốc đặt ra, kiểm tra, xử lý và chống hàng giả trên thị trường
- Phòng Kế hoạch: Phòng gồm có 3 người thực hiện các nhiệm vụ như lập kế hoạch mua vật tư hàng hóa, kế hoạch bảo hộ lao động, tồn trữ hàng, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Phòng gồm có 7 người với chức năng nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân sự, lập hợp đồng lao động và giải quyết các thủ tục khi thanh lý hợp đồng lao động, đề ra các chính sách lương thưởng và chính sách đãi ngộ khác, có trách nhiệm chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, lập kế hoạch huấn luyện và đào tạo nhân viên, thực hiện các thủ tục tuyển dụng lao động nếu có nhu cầu, tham vấn cho ban Tổng Giám đốc trong việc thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Pháp luật.
2.1.4.2 Cơ cấu lao động
- Số lƣợng lao động: Số lượng lao động làm việc tại Công ty VT-Gas là 116 người phân bổ cho các bộ phận, cụ thể được nêu trong Bảng 2.2.
Bảng 2.2 : Thống kê số lượng lao động
Stt Bộ phận Số lượng lao động (Người) Tỷ lệ
1 Ban tổng giám đốc 2 2% 2 Phòng kế hoạch 3 3% 2 Phòng hành chính 7 6% 3 Phòng kế toán 13 11% 4 Phòng kinh doanh 35 30% 5 Xưởng sản xuất 56 48% Tổng cộng 116 100% Nguồn:Phòng Tổ chức – Hành chính, 2012
Hình 2.2: Thống kê số lượng lao động
Nhìn vào Bảng 2.2 cho thấy trong số 116 người đang làm việc tại Công ty VT- Gas, thì lao động nam là 98 người (chiếm 84%) và lao động nữ 18 người (chiếm 16%). Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh nên số lao động nam chiếm đa số trong tổng số lao động đang làm việc tại Công ty và lao động ở phân Xưởng sản xuất cũng là lực lượng lao động đông nhất trong tất cả các bộ phận 56 người (chiếm 48%), kế đến là phòng Kinh doanh 35 người (chiếm 30 %). Trong thời gian tới với mục tiêu chiến lược phát triển của Công ty thì nhu cầu về nguồn nhân lực là rất lớn. Vì thế, vấn đề củng cố và phát triển nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong công việc là vấn đề cần được quan tâm đúng mức.
- Độ tuổi lao động: Thồng kê về độ tuổi lao động tại Công ty VT-Gas, cụ thể được nêu trong Bảng 2.3.
Bảng 2.3: Thống kê độ tuổi lao động
Stt Độ tuổi Số lượng lao động (Người) Tỷ lệ
1 Từ 18 - 30 16 14% 2 Từ 30 - 40 40 34% 3 Từ 40-50 45 39% 4 Trên 50 15 13% Tổng cộng 116 100% Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, 2012
Hình 2.3: Thống kê độ tuổi lao động
Nhìn vào Bảng 2.3 thống kê về độ tuổi lao động cho thấy lao động có độ tuổi từ 40 đến 50 là 45 người (chiếm 39%), lao động có độ tuổi từ 30 đến 40 là 40 người (chiếm 34%), kế đến trên 50 tuổi là 15 người (chiếm 13%) và 18 đến 30 tuổi là 16 người (chiếm 14%). Điều này cho thấy lực lượng lao động trẻ là rất ít, phần lớn lao động đã ở tuổi trung niên và lớn tuổi đây là lực lượng lao động có tư tưởng làm việc ổn định, đã thỏa mãn với công việc hiện tại, có thâm niên, có kinh nghiệm và đang ở độ tuổi cống hiến. Đây cũng là lực lượng lao động chủ lực của Công ty nên cần đưa ra các chính sách để khích lệ tinh thần làm việc và sự cống hiến của họ.
- Thâm niên công tác: Thống kê về thâm niên của người lao động tại Công ty VT-Gas, cụ thể được nêu trong Bảng 2.4.
Bảng 2.4: Thống kê thâm niên lao động
Stt Số năm công tác Số lượng lao động (Người) Tỷ lệ
1 Dưới 5 năm 27 23% 2 Từ 5 – 10 năm 31 27% 3 Từ 10 – 15 năm 30 26% 5 Trên 15 năm 28 24% Tổng cộng 116 100% Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, 2012
Hình 2.4: Thống kê thâm niên công tác
Từ số liệu phân tích trong Bảng 2.4 thống kê về thâm niên lao động, cho thấy số lao động có thâm niên từ 15 năm trở lên là 28 người (chiếm 24%), kế tiếp từ 10 đến 15 năm là 30 người (chiếm 26%) và từ 5 đến 10 năm là 31 người (chiếm 27%), đây là lực lượng lao động lành nghề, có kinh nghiệm trong công việc, am hiểu văn hóa của Công ty và đây cũng chính là lực lượng lao động có nhiều đóng góp nhất vào sự phát triển của Công ty. Tiếp đó là lực lượng lao động dưới 5 năm là 27 người (chiếm 23%), điều này cho thấy Công ty luôn có sự xáo trộn về lực lượng lao động, người tài giỏi, trẻ có năng lực đến rồi đi, sự chảy máu chất xám diễn ra liên tục. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trình độ lao động: Thống kê về trình độ của người lao động hiện đang làm việc tại Công ty VT-Gas, cụ thể được nêu trong Bảng 2.5.
Bảng 2.5: Thống kê trình độ lao động Năm Trình độ lao động Trên Đại học Tỷ lệ Đại học Tỷ lệ Trung cấp, Cao đẳng Tỷ lệ Công nhân kỷ thuật Tỷ lệ Lao động phổ thông Tỷ lệ 2012 2 2% 35 30% 12 10% 6 5% 61 53% Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính, 2012 Hình 2.5: Thống kê trình độ lao động
Nhìn vào Bảng 2.5 thống kê trình độ lao động năm 2012, cho thấy lao động làm việc tại Công ty có trình độ từ Trung cấp, Cao đẳng trở lên là 49 người (chiếm 42%). Trong đó lao động trên đại học là 2 người (chiếm 2%), lao động có trình độ Đại học 35 người (chiếm 30%) và lao động Trung cấp, Cao đẳng là 6 người (chiếm 5%). Điều này cho thấy Công ty đang sở hữu lực lượng lao động có trình độ, có kiến thức chuyên môn, đây là thế mạnh để thực hiện thành công mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới.