- Môi trường làm việc năng động với các trang thiết bị, máy móc hiện đại, đảm bảo hoàn thành công trình một cách tốt nhất.
3.2.1.1 Phát huy vai trò của cán bộ phụ trách quản trị nguồn nhân lực
Sự cần thiết của giải pháp
- Bộ phận quản trị nhân lực trong tổ chức thực hiện ba vai trò cơ bản là: vai trò tư vấn, vai trò phục vụ và vai trò kiểm tra, kiểm soát các hoạt động nhân sự trong toàn tổ chức. Tuy nhiên bộ phận phụ trách nhân lực trong công ty, cụ thể ở đây là phòng Hành chính tổ chức mới chỉ đơn thuần là thực hiện vai trò phục vụ, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, có tính thụ động cao.
- Các cán bộ nhân sự trong công ty thực tế đều đang làm việc trái với chuyên môn được đào tạo, kinh nghiệm trong nghề còn chưa nhiều. Do vậy, không trách khỏi những khó khăn để có thể thực hiện vai trò tham mưu, tư vấn.
Nội dung của giải pháp:
- Phân công cụ thể trách nhiệm quản lý công tác đánh giá thực hiện công việc cho một cán bộ thuộc phòng TCHC.
- Áp dụng các phần mềm trong quản lý nhân sự: các phần mềm quản lý hỗ trợ các cán bộ nhân sự bao quát được nhiều hoạt động hơn, hồ sơ dễ dàng cập nhật sửa đổi, dễ dàng trong thống kê và sử lý số liệu. Các cán bộ nhân viên phòng TCHC đều đã được trang bị máy tính cá nhân, do vậy thuận tiện trong triển khai.
- Công ty cần có kế hoạch đào tạo và tuyển dụng nhằm nâng cao năng lực và khả năng giải quyết các công việc về quản trị nhân lực cho cán bộ phòng TCHC. Công ty nên xem xét tới việc mời các chuyên gia về quản trị nhân sự về đào tạo, hướng dẫn các cán bộ nhân sự.
Hiện tại, trên thị trường đã có các công ty chuyên cung cấp các dịch vụ nhân sự như: tư vấn nhân sự, giải pháp nhân sự, đánh giá nhân viên. Trong bối cảnh công ty thiếu các chuyên viên về quản trị nhân lực như hiện nay, thì việc mời các chuyên gia về hướng dẫn và tư vấn là giải pháp nên được cân nhắc.
Điều kiện thực hiện giải pháp
- Ban lãnh đạo công ty cần có sự nhìn nhận đầy đủ hơn về vai trò của bộ phận nhân sự. Tin tưởng và trao cho họ nhiệm vụ tham mưu tư vấn.
- Công ty tạo điều kiện cho các cán bộ nhân sự được tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ quản trị nhân lực.
Hiệu quả của giải pháp
- Đối với bản thân các cán bộ nhân sự: họ được phát huy khả năng của mình, việc trao thêm nhiệm vụ cũng là trao thêm trách nhiệm cho họ, nhưng cũng là tạo điều kiện cho họ khẳng định bản thân.
- Đối với tổ chức: công ty là một doanh nghiệp lớn với gần 300 nhân viên, do vậy quản trị nhân lực là hoạt động không thể thiếu. Việc đầu tư đào tạo các cán bộ nhân sự là vì mục tiêu không chỉ trước mắt. Các nhiệm vụ được trao cho phòng nhân sự sẽ tạo đảm bảo được sự chuyên môn hóa đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cho công ty.
- Trong khi rất nhiều hoạt động của công ty chưa đi vào hệ thống quy củ, cán bộ nhân sự hiện vẫn thiếu các kỹ năng và kiến thức chuyên môn cần thiết, việc thuê các chuyên viên bên ngoài sẽ đạt được cả hai mục tiêu: các cán bộ nhân sự vừa được đào tạo hướng dẫn về chuyên môn, các hệ thống quy trình quản trị nhân lực vừa nhanh chóng được thiết lập và có thể đi vào áp dụng ngay.
3.2.1.2 Thay đổi sự nhìn nhận của người lao động đối với hoạt động đánh giá thựchiện công việc