6 Phiên dịch 1 Đại học Anh – Trung 1
7 Chuyển giao hồ sơ 1 Tr.cấp Đường bộ 1
8 Lái xe 9 LĐPT 6 3
(Nguồn Tài liệu thống kê công nhân viên chức phòng TCHC- công ty TECCO2)
Phân tích thực trạng phòng kinh tế kế hoạch:
Biên chế của phòng lên tới 20 nhân viên, trong đó hơn một nửa số nhân viên có độ tuổi dưới 45, các vị trí quan trọng đều đảm bảo có trình độ đại học. Tuy nhiên, tiến độ giải quyết công việc còn chậm, nhân viên trong phòng thường phải làm thêm giờ.
Phòng hiện có 5 nhân viên có độ tuổi trên 45( chiếm 25%), 11 người trong độ tuổi từ 30 đến 45 ( chiếm 55%) và 4 nhân viên dưới 30 tuổi ( tức 20%). Đồng chí trưởng và phó phòng tuy thuộc nhóm tuổi trên 45 tuổi song vẫn có thể cống hiến lâu dài cho tổ chức bởi tuổi của họ đêu chưa đến 50 tuổi.
Phòng tổ chức hành chính.
Bảng 2.7: Cơ cấu phòng tổ chức hành chính tính đến năm 2010
TT Vị trí Số lượng Trình độ Chuyên môn Độ tuổi <30 30-45 >45
1 Trưởng phòng 1 Đại học Cầu đuờng 1
3 Văn thư 1 Trung cấp Ngoại giao 1
4 Y tế- bảo hộ lao động 1 Trung cấp Y tế 1
5 Quản trị hành chính 1 LĐPT 1
6 Bảo vệ 3 LĐPT 3
(Nguồn Tài liệu thống kê công nhân viên chức – Phòng TCHC)
Phân tích thực trạng của phòng tổ chức hành chính:
Xét về cơ cấu
Phòng chỉ có hai nhân viên có trình độ đại học, một nhân viên văn thư hiện đang theo học chương trình đại học, còn lại là lao động phổ thông và trung cấp. Mặc dù đảm nhiệm chức năng tham mưu các vấn đề về nhân sự song trên thực tế phòng chỉ tập trung giải quyết công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội. Thêm vào đó, các cán bộ đều đang thực hiện công việc trái với chuyên ngành đào tạo của mình.
Đồng chí trưởng phòng mới đảm nhậm công việc được hơn 1 năm được bổ nhiệm lên từ vị trí bí thư đoàn thanh niên. Cán bộ phụ trách tiền lương, BHXH được chuyển lên từ xưởng và đồng chí phụ trách bảo hộ lao động trước đó là cán bộ y tế được giao cho kiêm nhiệm công việc về bảo hộ sao khi cắt giảm biên chế. Phòng chỉ có một đồng chí phụ trách y tế và bảo hộ lao động là tuổi đã cao song do tính chất công việc không căng thẳng, đồng chí vẫn đảm bảo được tiến độ công việc.
Như vậy các cán bộ phụ trách nhân sự trong phòng đều đang làm việc trái chuyên môn, 2 trong 3 người mới đảm nhiệm công việc được hơn 1 năm do vậy không khó tránh khỏi những khó khăn trong công tác.
Xét về nhiêm vụ, trách nhiệm
Phòng tổ chức hành chính được thành lập với chức năng chính là tham mưu cho ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực: tổ chức nhân sự, chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội nhưng thực chất phòng chưa phát huy được tính tự chủ trong hoạt động, các hoạt động chủ yếu được thực hiện dựa trên chỉ đạo từ trên xuống, chưa phát huy được chức năng tham mưu.Công tác tuyển dụng, phòng chỉ đơn thuần là nhận hồ sơ, việc tổ chức sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn tuyển dụng chưa được thực hiện.Các cán bộ nhân sự chưa thực hiện được chức năng tham mưu trong việc xây dựng các bản đánh giá công việc, xây dựng các chính sách tạo động lực lao động.
Phòng kỹ thuật chất lượng
Bảng 2.8: Cơ cấu phòng kỹ thuật chất lượng tính đến năm 2010
TT Vị trí Số
lượng
Trình độ Chuyên môn Độ tuổi
<40 40-50 >50
1 Trưởng phòng 1 Đại học Đường bộ 1
2 Phó phòng 1 Đại học Cầu 1 3 Soát thiết kế đường 3 Đại học, 2Trung cấp Đường sắt Đường bộ 1 1 1
4 Soát dự toán 1 Đại học Kinh tế xây dựng 1
5 Quản trị mạng 1 LĐPT 1
(Nguồn Tài liệu thống kê công nhân viên chức phòng TCHC- công ty TECCO2)
Phân tích thực trạng phòng kỹ thuật chất lượng:
Phòng có 7 nhân viên, 4 nhân viên có trình độ đại học chiếm 57,14%), 2 nhân viên trình độ trung cấp (chiếm 28,57%) và một nhân viên quản trị mạng trình độ lao động phổ thông.
Phòng có liên hệ trực tiếp với hoạt động của các xưởng và trung tâm, khối lượng công việc khá nặng nề, nhận viên trong phòng thường phải làm thêm giờ. Tuy nhiên, tỷ lệ nhân viên trình độ đại học tại đây còn thấp (dưới 60%).
Phòng kỹ thuật chất lượng phòng có 3 cán bộ có độ tuổi cao (trên 50 tuổi), sắp đến tuổi nghỉ hưu, việc tiếp cận với công nghệ kỹ thuật mới cũng như việc giải quyết công việc gặp khó khăn. Đồng chí trưởng phòng, do vậy mà phải giải quyết khối lượng công việc khá lớn. Công việc tại phòng kỹ thuật thường bị chậm tiến độ.
Xưởng khảo sát thiết kế
Bảng 2.9: Cơ cấu xưởng khảo sát thiết kế tính đến năm 2010
STT Vị trí Số lượng
Trình độ Chuyên môn Độ tuổi
<30 30-45 >45
1 Xưởng trưởng 1 Đại học Đường bộ 1
2 Lập dự tóan 1 Đại học Luật kinh tế 1
(Nguồn Tài liệu thống kê công nhân viên chức phòng TCHC- công ty TECCO2)
Hiện tại, xưởng khảo sát thiết kế chỉ hoạt động về mặt danh nghĩa. Xưởng đang tiến hành thu hồi nợ, hoàn tất các thủ tục bàn giao công việc xuống các xí nghiệp trực thuộc.
Việc hình thành các xí nghiệp chuyên trách với quy mô lớn đã đảm bảo đảm nhiệm được công việc của xưởng với hiệu quả lao động cao hơn. Mặt khác do cơ sở 2 phải đi thuê, do vậy việc bố trí chỗ làm việc cho cán bộ công nhân viên chật trội trong khi đó xưởng KSTK chỉ có 2 người cũng bố trí 1 phòng làm việc. Qua đó, cắt giảm xưởng khảo sát thiết kế là hợp lý.
Tổ dự toán
Bảng 2.10: Cơ cấu tổ tự toán tính đến năm 2010
TT Vị trí Số lượng
Trình độ Chuyên môn Độ tuổi
<30 30-45 >45
1 Tổ trưởng 1 Đại học Kinh tế XD 1
2 Lập dự tóan 4 Đại học 3 kinh tế XD,1 QTKD 1 3
(Nguồn Tài liệu thống kê công nhân viên chức phòng TCHC- công ty TECCO2)
Phân tích thực trạng tổ dự toán:
Tổ dự toán có 100% nhân viên có trình độ đại học, người lao động đều ở độ tuổi dưới 45 tuổi.
Công việc của tổ dự toán có quan trực tiếp với 3 xí nghiệp thiết kế. Tổ phải đợi các xí nghiệp thiết kế hoàn tất để tiến hành bóc tách khối lượng, áp giá, lập dự toán. Nhưng cán bộ thiết kế làm xong phải trình lên giám đốc xí nghiệp rồi lại qua tổ trưởng tổ dự toán, sau đó tổ trưởng tổ dự toán mới phân về cho các nhân viên trong phòng. Do trải qua nhiều công đoạn như vậy nên công việc hay chậm tiến độ lại gấp gáp dễ dẫn đến hay sai sót.
Tổ hồ sơ
Bảng 2.11: Cơ cấu tổ hồ sơ tính đến năm 2010
STT Vị trí Số lượng Trình độ Chuyên môn Độ tuổi
<30 30-45 >45
1 Tổ trưởng 1 LĐPT 1
2 Nhân viên 4 LĐPT 1 3
Phân tích thực trạng tổ hồ sơ:
Tổ hồ sơ có 5 nhân viên đều là lao động phổ thông, tuy nhiên, công việc tại tổ có yêu cầu không cao về mặt kỹ thuật chuyên môn, do vậy các nhân viên trong tổ đều có khả năng đảm nhiệm công việc.
Tổ được cấp 3 máy photo mới vào tháng 6 năm 2009 tuy nhiên lại là máy đã qua sử dụng do vậy thời gian sửa chữa, thay thế vật tư mất nhiều thời gian.
Từ 2010 công ty chuyển đổi theo cơ chế khoán mới tổ tự phải sửa chữa máy móc, tự ký nhận thanh toán với các đơn vị, từ thanh toán 1 đầu mối nay thành thanh toán 6 đầu mối do vậy tổ gặp nhiều khó khăn phải thanh toán nhiều lần do giữa khoản cũ và khoản mới không rõ ràng, chưa có phiếu giao khoán của công ty cũng như các tổ. Kế hoạch sản xuất của tổ luôn bị động, không nắm vững được các công trình và tiến độ công trình nào phải hoàn thành trước
2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực
Bảng 2.12: Cơ cấu lao động trong giai đoạn 2008- 2010
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số LĐ ( người) Tỷ lệ (%) Số LĐ ( người) Tỷ lệ (%) Số LĐ ( người) Tỷ lệ (%)