8. Bố cục đề tài
2.1. Thực trạng nguồn lực của Trung tâm Thông tin Thƣ viện
2.1.1. Cơ cấu tổ chức
Trước đây TTTTTV Trường ĐHSPNTTW là một bộ phận nằm trong phòng Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác Quốc tế. Đến năm cuối năm 2008 Hiệu trưởng Trường ĐHSPNTTW ký quyết định tách TTTTTV thành đơn vị độc lập. Từ đó Trung tâm có sự thay đổi lớn về cơ cấu tổ chức. Hiện tại, các bộ phận được chia nhỏ theo chức năng chuyên môn và trực tiếp thuộc quyền quản lý của Ban Giám đốc.
Cụ thể như sau:
+ Ban Giám đốc: Bao gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động của Trung tâm.
- Giám đốc phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường về hoạt động của thư viện và thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Phó Giám đốc giúp việc cho giám đốc trong công tác lãnh đạo và phụ trách hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.
+ Phòng mượn giáo trình: 01 cán bộ phục vụ bạn đọc mượn giáo trình về nhà, xử lý nghiệp vụ những tài liệu thuộc về giáo trình và làm công tác văn phòng.
+ Phòng đọc báo - tạp chí và tài liệu nội sinh: 03 cán bộ, trong đó 01 cán bộ phục vụ bạn đọc đến mượn tài liệu đọc tại chỗ; xử lý nghiệp vụ báo - tạp chí, tài liệu nội sinh, tổ chức sắp xếp tài liệu trong kho; bổ sung tài liệu; cấp thẻ cho bạn đọc; 02 cán bộ quản lý hệ thống mạng, máy tính trong thư viện và nhà trường, đăng tin trên website của thư viện.
+ Phòng sách tham khảo: 02 cán bộ phục vụ bạn đọc mượn tài liệu tham khảo đọc tại chỗ và xử lý nghiệp vụ những tài liệu thuộc về tham khảo.
45
Cán bộ thư viện kiêm nhiệm tất cả các khâu trong thư viện, chưa chuyên môn hóa từng khâu kỹ thuật riêng biệt. Cán bộ vừa phục vụ bạn đọc vừa làm công tác văn phòng, công tác bổ sung tài liệu, công tác biên mục tài liệu,… nên hiệu quả công việc chưa cao.