8. Bố cục đề tài
1.3.2.1. Đặc điểm người dùng tin
Tham gia vào hoạt động thông tin ở Trường ĐHSPNTTW là tập thể cán bộ lãnh đạo, cán bộ giảng dạy, nghiên cứu và đông đảo sinh viên của nhà trường.
NDT bất kỳ trong một giai đoạn lịch sử nhất định nào cũng đều bị ảnh hưởng bởi sự phát triển kinh tế xã hội của giai đoạn đó. Hiện nay quá trình đổi mới của kinh tế xã hội nói chung và của giáo dục nói riêng có ảnh hưởng sâu sắc đến đội ngũ những người tham gia vào công tác giáo dục và NCKH của Trường ĐHSPNTTW.
Đội ngũ cán bộ của Trường trong thời kỳ đổi mới, xây dựng và phát triển trở thành Trường ĐHSPNTTW duy nhất trong nước đã tăng mạnh cả về số lượng và chất lượng. Theo số liệu thống kê của phòng Tổ chức cán bộ, đến nay tổng số cán
33
bộ của trường gồm 273 người trong đó giảng viên là 137 người, chiếm 50,2%. Số cán bộ giảng viên là Phó giáo sư 01 người, chiếm tỉ lệ 1%; Có 1 Tiến sĩ khoa học chiếm 1%, 07 Tiến sĩ chiếm tỉ lệ 2,6 %, 121 Thạc sĩ, chiếm tỉ lệ 52,74 %, 152 cử nhân, chiếm 55,67%, 01 nhà giáo ưu tú, 01 nghệ sĩ ưu tú, 30 giảng viên chính và tương đương, 28 hội viên Hội Mỹ thuật Việt Nam và Hà Nội, 12 hội viên Hội Nhạc sỹ Việt Nam. Hiện nay có gần 100 cán bộ, giảng viên đang theo học nghiên cứu sinh và Cao học.
Ngoài ra, một lực lượng đông đảo tham gia vào hoạt động TTTV của Trường là sinh viên chính quy và không chính quy. Năm học 2011 - 2012, tổng số sinh viên của Trường là 5.968 sinh viên cho tất cả các ngành học, trong đó số sinh viên được đào tạo chính quy là 3.075 sinh viên, sinh viên các hệ đào tạo liên kết có 2893 sinh viên.
Xuất phát từ nhiệm vụ, mục tiêu, yêu cầu giáo dục đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trường ĐHSPNTTW trong giai đoạn hiện nay, cũng như trên cơ sở xem xét nhu cầu thông tin và tài liệu, ta có thể phân chia ra thành 3 nhóm NDT cơ bản sau:
Nhóm 1: Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý: (Ban Giám hiệu, trưởng phó các khoa, các phòng ban chức năng)
Nhóm này tuy số lượng không lớn nhưng đặc biệt quan trọng, họ vừa là NDT vừa là chủ thể thông tin ở Trường ĐHSPNTTW. Những cán bộ lãnh đạo vừa thực hiện chức năng quản lý công tác giáo dục đào tạo, vừa là người xây dựng các chiến lược phát triển của Trường ĐHSPNTTW trong ngành giáo dục.
Chính vì vậy, thông tin cho nhóm này mang tính tổng kết, dự báo. Lượng thông tin có diện rộng, khái quát trên các lĩnh vực khoa học cơ bản, khoa học giáo dục, khoa học xã hội và nhân văn, tài liệu chính trị, kinh tế, xã hội, các văn bản tài liệu của Đảng, Nhà nước, của Ngành. Khi ra quyết định quản lý, điều hành hoạt động giáo dục đào tạo và nghiên cứu khoa học ở Trường ĐHSPNTTW, họ chính là những người cung cấp thông tin có giá trị cao, do vậy cán bộ thông tin cần khai thác triệt để nguồn thông tin này bằng cách trao đổi, xin ý kiến nhằm tăng nguồn thông tin cho công tác thông tin, khi đó họ là chủ thể của hoạt động thông tin.
34
NCT của nhóm này rất phong phú. Do cường độ lao động của nhóm này cao nên thông tin cung cấp cho họ càng cần phải cô đọng, súc tích. Hình thức phục vụ thường là các thông tin chuyên đề, tổng quan, tổng luận, ấn phẩm thông tin, bản tin... Phương pháp phục vụ chủ yếu dành cho nhóm đối tượng này là phục vụ từ xa (bằng cách cung cấp đến từng người) theo những yêu cầu cụ thể.
Phần lớn cán bộ lãnh đạo, quản lý ở Trường ĐHSPNTTW vẫn tham gia giảng dạy và hoạt động NCKH. Do vậy, ngoài những thông tin về đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và ngành giáo dục, nhu cầu của họ còn cần các thông tin có tính chất chuyên ngành như giáo viên và cán bộ nghiên cứu khác.
Nhóm 2: Nhóm cán bộ nghiên cứu, giảng viên:
Đây là những chủ thể thông tin năng động và quan trọng trong nhà trường sư phạm. Họ vừa là những người cung cấp thông tin qua các bài giảng, các công trình nghiên cứu được công bố, các đề xuất, các dự án, các hội nghị... vừa là những NDT thường xuyên, liên tục của các bộ phận thông tin trong trường và ngoài Trường ĐHSPNTTW.
Thông tin cho nhóm này là những thông tin có tính chất chuyên sâu, có tính lý luận và thực tiễn, tính thời sự và liên quan tới các ngành khoa học cơ bản và khoa học giáo dục. Hình thức phục vụ thường là các thông tin chuyên đề, thư mục chuyên đề, thông tin chọn lọc về các ngành khoa học cơ bản và khoa học giáo dục cũng như lý luận sư phạm.
Hiện nay trong chủ trương đổi mới phương pháp dạy học ở các cấp học, những tài liệu có nội dung liên quan đến phương pháp sư phạm, công nghệ dạy học... là những tài liệu có tính chất quan trọng tới nhóm NDT này bởi thông qua sự truyền đạt, giảng dạy của họ, lớp NDT là sinh viên sẽ được tiếp nhận một cách trực tiếp những nội dung thông tin, phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu của mình.
Nhóm 3: Nhóm sinh viên: Đây là những chủ thể thông tin đông đảo và biến động nhất trong Trường ĐHSPNTTW.
Với NDT là sinh viên: Do yêu cầu đòi hỏi đặt ra trong học tập, nghiên cứu, nhóm người này thực sự đông đảo, có nhiều biến động và NCT của họ rất lớn. Việc đổi mới phương pháp dạy - học đã khiến nhóm này ngày càng có những biến
35
chuyển về phương pháp học tập. Hiện nay phương pháp tự học, tự nghiên cứu đang được chú trọng và quan tâm rất lớn của hầu hết sinh viên trong Trường ĐHSPNTTW.
Tùy theo từng chuyên ngành theo học mà những thông tin, tài liệu cần phải phù hợp với nhu cầu cũng như cấp học của nhóm đối tượng này.
Do phải học tập trên lớp, thời gian tự nghiên cứu còn ít nên thông tin phục vụ cho sinh viên cần đáp ứng cụ thể, chi tiết và đầy đủ. Hình thức phục vụ cho họ chủ yếu là thông tin phổ biến về những tri thức cơ bản dưới dạng sách giáo khoa, giáo trình, sách tham khảo hoặc một số ít là các bài viết trong tạp chí và những luận án, luận văn có tính chất cụ thể, trực tiếp phục vụ cho môn học và chuyên ngành đào tạo về sư phạm, giáo dục cũng như chuyên ngành khoa học mà họ đang trực tiếp học tập, nghiên cứu.
Trường ĐHSPNTTW là một trung tâm giáo dục đào tạo thực hiện nhiệm vụ cung cấp những thế hệ giáo viên chuyên ngành sư phạm mỹ thuật, âm nhạc, thiết kế thời trang, thiết kế đồ họa, văn hóa nghệ thuật ..., là nơi trực tiếp NCKH, đặc biệt là khoa học giáo dục. Chính vì vậy, theo trình độ ta có thể phân chia NDT ở đây theo học hàm, học vị, Tiến sĩ, Thạc sĩ, cử nhân, Phó giáo sư, ...
Tuy nhiên, sự phân chia thành nhóm NDT ở Trường ĐHSPNTTW như trên chỉ là tương đối. Bởi mỗi cán bộ, giảng viên đều được coi là cán bộ lãnh đạo, quản lý hay nghiên cứu khi họ tham gia vào các hoạt động chuyên ngành, thực hiện nhiệm vụ chính của mình.
Ngoài ra, NDT ở Trường có đời sống vật chất và tinh thần phong phú, họ từ khắp các địa phương, các trường học trên mọi miền đất nước, thuộc nhiều lứa tuổi, sở thích khác nhau... về học tập và công tác tại Trường ĐHSPNTTW.
Từ những đặc điểm riêng của từng nhóm đối tượng như trên, để làm tốt công tác phục vụ thông tin tài liệu, chúng ta phải tiến hành xem xét, đánh giá NCT của họ, trên cơ sở đó đáp ứng hiệu quả NCT của NDT ở Trường ĐHSPNTTW.
36 4.3% 16.9%
78.8%
Cán bộ lãnh đạo Cán bộ giảng viên Học sinh - Sinh viên
Biểu đồ 1.1 Đối tượng người dùng tin Trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương