8. Bố cục đề tài
3.5.4.Chuẩn hóa xử lý tài liệu
Việc chuẩn hóa là một tiến trình của sự tạo lập, áp dụng những tiêu chuẩn và nó được định nghĩa như là “một sự chuyển tiếp từ ý tưởng cá biệt sang ý tưởng chung, sự chuyển tiếp từ lộn xộn đến sự ngăn nắp và từ sự hành xử tùy tiện tới sự hành xử theo quy luật”
Một trong những điều kiện quan trọng để thực hiện sự hội nhập và thực hiện đổi mới giáo dục đại học là vấn đề và chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các cơ quan TTTV với nhau. Trong đó vấn đề tiên quyết đặt ra là tiêu chuẩn hóa, bởi vì tiêu chuẩn hóa đảm bảo sự thống nhất các quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin, nâng cao năng suất và chất lượng lao động của cán bộ thư viện. Vì vậy, Trung tâm phải đẩy mạnh hoạt động nghiệp vụ, ứng dụng đồng bộ các tiêu chuẩn thư viện nhằm đảm bảo yêu cầu phát triển của thư viện và yêu cầu liên kết với các cơ quan TTTV khác trong khu vực và trên thế giới.
Với những chuẩn hiện đang áp dụng, chúng tôi xin mạnh dạn đề nghị Trung tâm cần có kế hoạch phát triển áp dụng các chuẩn nghiệp vụ vào từng công tác nghiệp vụ như:
- Xây dựng quy trình xử lý tài liệu của Trung tâm có thể được khái quát bằng sơ đồ sau:
97
Hình 3.3 Chu trình xử lý tài liệu
- Công tác xử lý hình thức tài liệu: Mô tả thư mục (hiệu đính lại toàn bộ biểu ghi trước đó được biên mục theo quy tắc mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD sang quy tắc biên mục Anh - Mỹ rút gọn AACR2, để khắc phục nhược điểm của ISBD trong đó có việc tạo sự thống nhất trong công tác biên mục đồng thời tạo thuận lợi cho việc trao đổi thông tin và kết hợp với MARC21. Trên thực tế vào năm 2007, Vụ Thư viện cũng đã có khuyến cáo các thư viện sử dụng chuẩn AACR2 trong công tác biên mục.
Ngoài ra Trung tâm cần tiến hành biên mục theo Dublin Core cho phát triển bộ sưu tập số đối với tài liệu luận văn/luận án.
Mở đầu Tiếp nhận tài
liệu Xếp giá Đóng dấu Xử lý hình thức In và dán ký hiệu xếp giá Kiểm tra và hoạch định dữ liệu (nếu cần) Xử lý nội dung Viết phích, nhập máy Kết thúc
98
- Xử lý nội dung
Trung tâm mới chỉ dừng lại ở các công việc phân loại, định từ khóa nên cần tiến hành làm thêm tóm tắt, chú giải, tổng luận và định chủ đề làm phong phú thêm sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của NDT.