Đối với các nhân viên thuộc bộ phận giao nhận hàng hóa có kinh nghiệm ít nhất là 2 năm làm công tác giao nhận Thành thạo các nghiệp vụ giao nhận hàng

Một phần của tài liệu Đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH phát triển kinh doanh dự án quốc tế A.C (Trang 47)

nhất là 2 năm làm công tác giao nhận. Thành thạo các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa ngoại thương bằng đường biển và hàng không.

Đội ngũ lãnh đạo năng lực cao. Bộ máy lãnh đạo của Công ty từng bước chứng tỏ bản lĩnh là một bộ máy lãnh đạo có uy tín, dẫn dắt Công ty vượt qua khó khăn trong giai đoạn nền kinh tế khủng hoảng. Những thành quả đạt được trong ngày hôm nay, có một phần rất lớn từ sự đóng góp của Ban lãnh đạo công ty A.C

Các Hợp đồng nhập khẩu của Công ty thường được kí kết theo điều kiện CIF. Như vậy, Công ty sẽ không phải chịu trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa. Đây vốn là những nghiệp vụ mà các nhân viên Công ty còn yếu.

Đối tác trong Hợp đồng là những công ty, tập đoàn lớn có uy tín và mối quan hệ tốt. Công ty luôn sử dụng phương thức thanh toán TTR đối với các đối tác này. Phương thức thanh toán này, Công ty chỉ chuyển tiền thanh toán cho đối tác trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hàng. Điều này giúp Công ty giảm bớt rủi ro so với việc trả tiền trước, đồng thời có thể quay nhanh vòng vốn, vốn của Công ty không bị ứ động.

Vấn đề làm thủ tục hải quan của Công ty cũng có nhiều thuận lợi hơn. Do hoạt động trong nhiều năm, và hàng nhập khẩu thường được đưa về những cửa khẩu nhất địn nên có mối quan hệ tốt với các cán bộ hải quan. Điều này giúp Công ty thực hiện công tác giao nhận hàng nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí lưu container, lưu bãi.

Với những đối tác và các mặt hàng nhập khẩu quen thuộc. Công ty thường sử dụng lại mẫu Hợp đồng đã được kí kết và thực hiện trước đó, chỉ thay thế những nội dung cần thiết như: tên hàng, số lượng, thời gian giao hàng…còn các điều khoản khác có thể được xem xét và giữ nguyên.Vì vậy, Công ty giảm bớt chi phí cho công việc đàm phán lại. Công việc để thực hiện đàm phán một Hợp đồng tốn nhiều chi phí.

Sử dụng dịch vụ của các Ngân hàng trong nhiều năm, tạo được uy tín và mối quan hệ tốt. Công ty được Ngân hàng ưu tiên bảo lãnh các khoản thuế xuất nhập khẩu phải nộp. Hoặc bảo lãnh thanh toán các lô hàng nhập khẩu nếu như đối tác không tin tưởng.

Đối với các Hợp đồng nhập khẩu, công ty luôn giành quyền soạn thảo Hợp đồng. Do đó, Công ty có thể có những quyền lợi được ưu tiên hơn phía đối tác, tránh những điều khoản bất lợi cho mình, tạo thuận lợi cho Công ty trong việc thực hiện Hợp đồng.

2.3.3.2.2. Những khó khăn từ bên trong công ty

Một điểm yếu lớn của Công ty đó là chưa quan tâm đến công tác marketing. Như chúng ta đã biết, marketing là một phần rất quan trọng và không thể thiếu đối với các công ty, nhất là đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến nhập khẩu như A.C. Tuy công việc marketing sẽ quan trọng hơn đối với công ty chuyên xuất khẩu, nhưng đối với một công ty nhập khẩu thì cũng quan trọng không kém.

Các Hợp đồng Công ty kí kết hầu hết đều theo điều kiện CIF. Tuy điều này mang đến thuận lợi cho công ty trong việc thực hiện hợp đồng nhưng cũng thể hiện sự yếu kém về mặt nghiệp vụ của nhân viên. Không những thế, việc để cho đối tác thực hiện công tác thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa cũng khiến cho Công ty mất một nguồn lợi khá lớn từ hoa hồng của các công ty bảo hiểm, hãng tàu…

Một phần của tài liệu Đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu tại công ty TNHH phát triển kinh doanh dự án quốc tế A.C (Trang 47)