2.2. TÌNH HÌNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY A.C
Dù mới được thành lập không lâu nhưng công ty A.C đã bước đầu tạo được uy tín trên thị trường về việc thiết kế, chế tạo, lắp đặt và bảo trì các loại thang máy, điều hòa không khí, điều hòa nhiệt đô tại Việt Nam. Đồng thời A.C còn là đại diện độc quyền của hãng thang máy NIPPON-Malaysia, một trong những hãng hàng đầu thế giới về chế tạo các loại thang máy, thang cuốn. Tình hình kinh doanh của công ty trong vòng 3 năm có những chuyển biến rất tích cực. Dưới đây là một số những con số thể hiện điều đó
Bảng 1: Danh sách một số công trình tiêu biểu mà công ty cung cấp và lắp đặt
Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên dự án Giá trị hợp
đồng Địa điểm triển khai 1
Cung cấp máy điều hòa không khí hiệu Carrier cho công ty TNHH thương mại và xây lắp công trình
1.780.514.000 308-C5-Thanh Xuân Bắc- Hà Nội Hà Nội
2 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa
bán trung tâm cho UBND tỉnh Hà Giang 1.540.680.000
Thị xã Hà Giang- Tỉnh Hà Giang
3
Công trình hệ thống điện nhẹ(phần xây lắp mạng) nhà làm việc chính-khu làm việc tỉnh ủy Vĩnh Phúc(giai đoạn 2)
1.963.000.0000 Tỉnh ủy Vĩnh Phúc
4 Lắp đặt hệ thống điều hòa trung tâm cho
nhà máy Vanlaak 2.786.520.000
Khu công nghiệp Ngọc Hồi- Thanh trì- Hà Nội 5 Công trình phòng trưng bày xe máy-
Công ty TNHH Công Thành 1.625.000.000
Thị xã Uông Bí- Tỉnh Quảng Ninh 6
Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí trung tâm VRV cho công trình tòa nhà văn phòng tập đoàn Vinashin
5.201.760.000 Số 172 Ngọc Khánh- Ba Đình-Hà Nội Đình-Hà Nội 7 Cung cấp và lắp đặt máy điều hòa không
khí thông gió cho công ty TNHH Nhất Ly 1.254.868.000 Thành phố Hải Phòng 8
Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí trung tâm VRV cho ngân hàng No&PTNT chi nhánh Thái Bình
2.610.711.052 Thị xã Thái Bình- tỉnh Thái Bình Thái Bình 9 Lắp đặt hệ thống điều hòa trung tâm VRV
cho khách sạn Lào Cai 1.788.000.000 Cốc Lếu-tỉnh Lào Cai 10 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa
trung tâm VRF Toshiba-Carrier cho tòa
nhà làm việc nhà hàng Hải Long
11 Cung cấp hệ thống điều hòa nhiệt độ cho
công ty TNHH Catomex 5.568.000.000 Cầu Diễn- Hà Nội 12 Hợp đồng nhập khẩu thiết bị với Carrier
Việt Nam 5.638.0000.000 Số 2 Ngô Quyền- Hà Nội 13
Cung cấp và lắp đặt hệ trung tâm VRF cho tập đoàn Nhân Nghĩa- Tòa nhà CDC Building
10.460.000.000 Số 25-27 Lê Đại Hành- Hà Nội Hà Nội
14 Cung cấp và lắp đặt hệ trung tâm VRF
cho trụ sở công ty công trình giao thông 5.413.000.000
Khu đô thị mới Cầu Giấy- Hà Nội
15
Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí cho nhà làm việc 9 tầng-trụ sở làm việc số 2- công an tỉnh Thái Bình
2.343.435.800
Đường Lê Quý Đôn- Phường Trần Lãm-TP
Thái Bình 16
Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa không khó và thông gió cho công trình công an tỉnh Hưng Yên
10.188.966.000 Thành phố Hưng Yên- Tỉnh Hưng Yên Tỉnh Hưng Yên 17 Cung cấp và lắp đặt thang máy cho công
trình số 02 Hàng Bún 500.000.000
Số 02 Hàng Bún- Hoàn Kiếm- Hà Nội 18 Cung cấp thang máy cho công ty CP Tiến
Nam 3.850.000.000 Thanh Xuân- Hà Nội 19 Cung cấp và lắp đặt thang máy cho công
Bảng 2: Tóm tắt các số liệu về tài chính trong ba năm tài chính từ 2009-2011
Đơn vị tính: VNĐ
TT Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Tổng tài sản 4.546.760.681 8.170.776.381 7.451.196.823
2 Tổng nợ phải trả 2.481.216.948 4.959.448.974 2.822.405.415
3 Tài sản ngắn hạn 4.530.821.243 7.330.503.737 6.608.544.800
4 Tổng nợ ngắn hạn 2.481.216.948 4.055.229.082 1.581.945.523
5 Doanh thu thuần 10.103.509.091 12.369.081.451 15.204.899.090
6 Lợi nhuận trước thuế 754.052.760 1.527.711.566 1.889.952.001
7 Lợi nhuận sau thuế 565.539.570 1.145.783.674 1.417.464.001
2.3. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY A.C NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY A.C
2.3.1. Hiệu quả
Quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa trong thời gian qua có những thành tựu như:
- Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh Công ty A.C đã thiết lập và xây dựng được mối quan hệ lâu dài với nhiều đối tác từ các nước trong khu vực, tạo dựng được danh tiếng trên thị trường. Các đối tác tự tìm đến liên hệ ngày càng nhiều.
- Nhận thức tầm quan trọng của thô0ng tin trong hoạt động đàm phán, công ty đã đầu tư kinh phí để thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nhờ vậy mà công ty có hiểu biết về đối tác để từ đó có các phong cách ứng xử thích hợp tạo thuận lợi cho sự thành công của các cuộc đàm phán.
- Do hoạt động đàm phán diễn ra giữa các quốc gia khác nhau nên việc gặp gỡ trực tiếp là rất tốn kém và lãng phí tiền bạc và thời gian vì vậy công ty đã lựa chọn hình thức đàm phán khác nhau. Sự lựa chọn như vậy đã khiến công ty giảm thiểu chi phí để đàm phán mà vẫn thực hiện tốt các cuộc đàm phán.
khá tốt các kỹ năng cần thiết để đưa ra ý kiến, thuyết phục và nhượng bộ đối tác. Khi kết thúc đàm phán, xí nghiệp cũng đã tổng hợp các nội dung đã thỏa thuận được và đi tới ký kết hợp đồng nếu có thể.
- Sau khi đã hoàn thành quá trình đàm phán, xí nghiệp cũng đã có đánh giá được kết quả đạt được, chưa đạt được của cuộc đàm phán.
2.3.2. Hạn chế
Dù đã có nhiều kinh nghiệm trong việc đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu nhưng quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa thì công ty A.C cũng còn một số tồn tại cần khắc phục:
- Việc lập kế hoạch đàm phán còn sơ sài gây khó khăn cho cán bộ đàm phán. - Cán bộ đàm phán của công ty tuy có năng lực nhưng do còn trẻ nên thiếu kinh nghiệm nên nhiều khi bị đối tác lấn lướt. Công ty không có cán bộ chuyên môn về luật vì vậy trong quá trình đàm phán thường bị yếu thế. Cán bộ đàm phán không được phân công rõ ràng, thiếu tính quyết đoán, chưa xác định đúng mức tầm quan trọng của một cuộc đàm phán vì vậy không có sự chuẩn bị chu đáo về tâm lý nên nhiều khi bị rơi vào trạng thái lung túng trước các chiến thuật của đối tác.
- Các thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau tuy nhiên việc phân tích thông tin tiến hành chưa hiệu quả gây thiệt hại cho công ty trong một số vụ đàm phán. Thông tin thu thập được không có hệ thống lưu trữ và xử lý phân tích nên nhiều khi thông tin bị mất mát và công ty lại tốn một khoản chi phí để thu thập lại.
- Công ty không tiến hành phân tích các tình huống đàm phán giả định và tiến hành cho cán bộ đàm phán thực hành thử nên đến khi thực hiện cán bộ đàm phán bị lúng túng nếu đối tác đưa ra các chiến thuật gây sức ép.
- Hiện nay, sau các cuộc đàm phán, công ty có buổi họp đánh giá kết quả của cuộc đàm phán nhưng chưa rút ra được các kinh nghiệm cho cuộc đàm phán tiếp theo. Buổi họp đánh giá hầu như chỉ được diễn ra nhanh chóng và không hình thành văn bản
2.3.3. Những nguyên nhân
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
2.3.3.1.1. Những yếu tố thuận lợi từ nền kinh tế
Tính đến tháng 7/2009, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam đạt 68,73 tỉ USD. Trong đó xuất khẩu là 32,55 tỉ USD và nhập khẩu là 36,18 tỉ USD, nhập siêu là 3,63 tỉ USD. Trong đó, nhập khẩu các mặt hàng máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng trong tháng 7 là 1,05 tỉ USD (cao nhất từ đầu năm), nâng tổng kim ngạch nhập khẩu 7 tháng đầu năm 2009 ở mặt hàng này lên 6,34 tỉ USD 2. Con số trên chứng tỏ nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ của Việt Nam tăng mạnh, trong đó có mặt hàng máy móc, thiết bị, linh kiện, phụ tùng…
Do nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ gia tăng, khối lượng và trị giá hàng hóa xuất nhập khẩu tăng cao, các mặt hàng xuất nhập khẩu đa dạng hơn tạo cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong nước. Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lắp đặt thiết bị phục vụ cho các đối tượng thuộc các ngành kinh tế quốc dân, góp phần tăng doanh thu, cũng như đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp.
Nước ta hiện nay vẫn còn đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước nên nhu cầu về máy móc, trang thiết bị nhập khẩu phục vụ cho sản xuất là rất lớn. Đây là cơ hội lớn cho công ty A.C bởi công ty đã có kinh nghiệm và những đối tác đáng tin cậy…
Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại thương như vận tải biển, bảo hiểm, ngân hàng… có xu hướng phát triển tốt trong tương lai: