Bản thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty có hình thức và nội dung theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, mẫu năm 2006 khác mẫu năm 2005 và 2004. Bản này cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp, chi tiết một số TK trên Bảng cân đối kế toán và một số báo cáo khác, những tác động khách quan và chủ quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và các kiến nghị đề xuất. Bản thuyết minh Báo cáo tài chính được lập tập trung ở Công ty.
- Căn cứ lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính tại Công ty: Bảng cân đối kế toán,Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính kỳ trước, các bảng biểu chi tiết, các sổ kế toán do các kế toán phần hành đảm nhiệm như: Báo cáo tổng hợp phải thu, phải trả, Báo cáo
tăng giảm TSCĐ, Báo cáo tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu, Báo cáo hàng tồn kho, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết các TK có liên quan.
- Quy trình lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính tại Công ty: Bản thuyết minh báo cáo tài chính được kế toán tổng hợp lập trên mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Tài chính trên bảng tính Excel. Nội dung của Bản thuyết minh báo cáo tài chính được lập bao gồm:
+ Thông tin chung về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, loại hình sở hữu, ngành nghề kinh doanh.
+ Kỳ kế toán áp dụng, đơn vị tiền tệ sử dụng trong báo cáo
+ Các chính sách kế toán chung: Chuẩn mực và chế độ áp dụng, các nguyên tắc áp dụng cho việc lập và trình bày Báo cáo tài chính.
+ Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trên Bảng cân đối kế toán: Kế toán tổng hợp trình bày các mục bổ sung sau: Mục 02: Tình hình tăng giảm các khoản đầu tư vào đơn vị khác; Mục 08, 09: Tình hình tăng giảm TSCĐ, hữu hình, TSCĐ thuê tài chính; Mục 16: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước; Mục 03, 15, 20: Các khoản phải thu và phải trả; Mục 22: Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu; và thêm Mục: Tình hình thu nhập của công nhân viên.
+ Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Trình bày Mục 33:Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
+ Các thông tin khác: Đây là phần doanh nghiệp tự trình bày bao gồm các Mục: Những ảnh hưởng quan trọng đến tình hình kinh doanh năm báo cáo; Những tác động chủ quan và khách quan đến hoạt động và kết quả kinh doanh; Một số khó khăn còn tồn tại và Các kiến nghị.
+ Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Để lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính, kế toán tổng hợp phải kết hợp với kế toán viên các phần hành. Chẳng hạn, để lập Mục 08: Tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình, kế toán tổng hợp phải lấy số liệu được cung cấp từ kế toán TSCĐ. Số liệu này được tập hợp từ các tài khoản 2111, 2112, 2113, 2114, 2141, 2142, 2143 và báo cáo về tình hình TSCĐ hiện có.
Việc lập Bản thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp chưa thực sự được quan tâm chú ý. Một số chỉ tiêu quan trọng cần được chi tiết thì doanh nghiệp chưa làm, như Thông tin bổ sung cho các khoản mục được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thông tin bổ sung cho các khoản mục được trình bày trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Chẳng hạn, Doanh thu của doanh nghiệp đã được theo dõi rất cụ thể, chi tiết theo từng xí nghiệp, công trình thi công, nhưng việc chi tiết từng loại doanh thu trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính lại chưa được thực hiện. Với Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, điều này xuất phát từ việc doanh nghiệp chưa đánh giá hết tầm quan trọng, ý nghĩa của Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nên doanh nghiệp đã không chi tiết một số khoản mục được trình bày trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Nhìn chung, việc lập Báo cáo tài chính tại Công ty đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đồng thời một số chỉ tiêu được chi tiết hóa theo mục đích quản trị từ phía Tổng Công ty và từ phía Công ty.