Công ty u t Xây d ng V n T ng là doanh nghi p Nhà n c tr c thu c B T l nh Quân khu 5 theo Quy t đ nh c a B tr ng B Qu c phòng và chính th c đi
vào ho t đ ng t n m 1996. Qua 15 n m xây d ng và tr ng thành, công tyđư không ng ng kh ng đ nh v trí và th ng hi u c a mình, nh t là trong b i c nh h i nh p hi n
nay.
V i ch c n ng, nhi m v chính c a đ n v là làm công tác đ u t – xây d ng, công ty V n T ng luôn coi tr ng th tr ng và không ng ng m r ng ngành ngh
ho t đ ng nh : xây d ng nhà các lo i, các công trình k thu t dân d ng; xây d ng và s a ch a các công trình c u tàu, b n c ng, các công trình bi n, thông tin liên l c, đ ng dây và tr m bi n áp 110KV; thi công đ ng cáp quang, san l p m t b ng; kh o
sát thi t k và t v n xây d ng, trang trí n i- ngo i th t; kh o sát, dò tìm, x lý bom mìn, v t n ; khai thác đá và các lo i v t li u xây d ng; ch bi n g và các s n ph m t g , tre, n a; v n t i đ ng b ; duy tu, tôn t o, s a ch a, nâng c p các công trình b o t n, b o tàng và di tích l ch s v n hóa,…Hi n nay các l nh v c mà công ty đang t p trung th c hi n khá đa d ng, tri n khai trên đ a bàn c n c. ó là m t thành công l n, kh ng đ nh b c phát tri n v t b c c a công ty trong 15 n m qua. Lưnh đ o công ty
luôn t p trung xây d ng b máy qu n lý t công ty đ n các xí nghi p, đ i s n xu t theo h ng tinh g n, hi u qu ; xây d ng và ban hành nhi u quy ch b o đ m cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh và xây d ng đ n v đúng pháp lu t c a Nhà n c, đúng quy đ nh c a Quân đ i.
V i vi c tách ra t công ty m là công ty u t Xây d ng V n T ng thành công ty trách nhi m h u h n m t thành viên u t Xây d ng V n T ng (g i t t là công ty V n T ng) t n m 2009 đ n nay theo Quy t đ nh c a B tr ng B Qu c
phòng, công ty V n T ng đư có nhi u chuy n bi n quan tr ng; t vi c thay đ i ph ng th c qu n tr doanh nghi p đ n vi c ch đ ng h n trong đ u t , m r ng s n xu t kinh doanh, đ i m i công ngh ... đư giúp cho công ty ngày càng nâng cao h n v n ng l c c nh tranh và kh ng đ nh uy tín c a mình trên th tr ng trong n c và h ng ra n c ngoài.
35
2.1.2. C ăc u b máy t ch c và nhi m v t ng phòng ban
S ăđ 2.1. Mô hình t ch c c a công tyV năT ng
(Ngu n: Phòng T ch c – Hành chính)
Ch căn ng,ănhi m v c a t ng phòng ban
Ban Ảiám đ c: bao g m T ng Giám đ c và Phó Giám đ c
T ng giám đ c: là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty ch u trách nhi m
tr c pháp lu t v toàn b m i ho t đ ng c a công ty, đi u hành, qu n lý, x lý các ho t đ ng hàng ngày c a công ty, ngoài ra giám đ c c ng là ng i tr c ti p đi giao
d ch các h p đ ng mua bán hàng hoá c a công ty.
Phó t ng giám đ c: nh n thông tin t c p d i và có trách nhi m báo cáo tr c ti p v i T ng giám đ c.
Phòng t ch c hành chính: tham m u cho ban Giám đ c và t ch c th c hi n công tác t ch c qu n tr nhân s , và các công tác hành chính c a doanh nghi p.Ho ch
đnh, tuy n d ng và s d ng nhân l c hi u qu . m b o quy n l i, ngh a v cho
ng i lao đ ng.
Phòng tài chính k toán: tham m u cho ban Giám đ c công ty trong l nh v c qu n lý tài chính k toán c a toàn doanh nghi p. Th c hi n và h ng d n các b ph n c a công ty th c hi n các công tác tài chính k toán theo đúng quy đnh c a lu t k
T ng Giám đ c Phòng T ch c - Hành chính Phòng Tài chính K toán Phòng K thu t Phòng Qu n lý d án Phó Giám đ c i thi công s 1 i thi công s 2 i thi công s 3 i thi công s 4
toán. L p k ho ch tài chính và d toán thu chi ti n m t theo k ho ch tháng, quý,
n m, qu n lý theo dõi tài s n c a c a công ty. Ki m tra đôn đ c thu chi công n , th c hi n n p ngân sách và các ngh a v đ i v i nhà n c. Cu i quý, n m ti n hành quy t toán k p th i, chính xác, l p báo cáo tài chính theo quy đ nh c a nhà n c.
Phòng k thu t: tham m u cho ban Giám đ c công ty trong l nh v c: qu n lý k thu t thi công, qu n lý d án đ u t , đ u th u các công trình xây d ng, qu n lý s d ng các thi t b đo l ng. Nghiên c u ng d ng nh ng ti n b khoa h c k thu t đ
ph c v ho t đ ng kinh doanh, qu n lý, nâng cao ch t l ng s n ph m d ch v c a
công ty. m b o quá trình v n hành, cung c p d ch v cho khách hàng đ c thu n ti n, b o đ m an toàn, n đnh. B o trì, s a ch a các máy móc, thi t b trong công ty.
Phòng qu n lý d án: tham m u cho Ban T ng Giám đ c công ty trong vi c qu n lý các d án đ u t xây d ng c a công ty theo đúng quy đ nh, đ ng th i giúp Ban T ng Giám đ c công ty th c hi n ho c t ch c th c hi n các công vi c qu n lý d án.
Các đ i xây d ng: m i đ i g m đ i tr ng, k thu t, th kho, b o v và các t s n xu t. Tham gia thi công công trình, ph i h p v i các phòng ch c n ng đ t ch c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lao đ ng, v t t thi t b , v n và k ho ch thi công. i có nhi m v t ng h p các s li u th ng kê và k toán báo cáo theo đ nh k làm c s đi u ch nh các ho t đ ng c a
đ i.
Qua mô hình t ch c c a công ty V n T ng, ta có th th y đ c c c u b máy qu n lý c a công ty có quan h m t thi t, ràng bu c l n nhau. V i c c u g n 300 cán b , nhân viên, k s , c nhân đ i h c, cao đ ng các ngành ngh và trên 250 ng i có trình đ nghi p v chuyênmôn trung c p k thu t; 75% l c l ng lao đ ng tr c ti p là công nhân k thu t có trình đ tay ngh t b c 4 tr lên, công ty đang ho t đ ng s n xu t đ đ m b o chi phí là nh nh t và l i nhu n đ t đ c là l n nh t, luôn đ t ch t
l ng s n ph m lên hàng đ u trong m i l nh v c, ch có nh v y công ty m i có th duy trì và ti n xa h n, không ch th tr ng trong n c mà c ngoài n c.
2.1.3. căđi m ho tăđ ng s n xu t kinh doanh
Do l nh v c ho t đ ng c a công ty khá đa d ng và phong phú nên sau đây, tôi
s ch nói c th quy trình xây d ng công trình đ u t công ty - ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính c a V n T ng.
37
S ăđ 2.2. Quy trình s n xu t kinh doanh chung
(Ngu n: Phòng T ch c – Hành chính)
B c 1: Công ty tham gia đ u th u đ nh n đ c công trình b ng cách n p h
s d th u đ n ch đ u t c a d án. Bên c nh hình th c đ u th u đ nh n công trình, công ty còn t mình tìm ki m c h i, ho c đ c Nhà n c ch đ nh đ th c hi n nhi u công trình, h ng m c qu c gia.
B c 2: Sau khi nh n th u, công ty và bên ch đ u t s cùng nhau th o h p
đ ng và ký k t h p đ ng đ th ng nh t các kho n m c và c n c vào h p đ ng đ gi i quy t tranh ch p sau này (n u có x y ra).
B c 3: Khi c hai bên đư ký k t h p đ ng, công ty s t ch c h p và thành l p
ra ban ch huy công tr ng cho công trình m i nh n. Ban ch huy công tr ng s giám sát ho t đ ng thi công, sao cho công trình đ c th c hi n đúng quy đ nh và đúng ti n
đ . Báo cáo đnh k ho c đ t xu t v i Ban lưnh đ o công trình v ti n trình thi công c a công trình.
B c 4: Nhóm k s tham gia thi t k và thi công công trình s l p các ph ng
án t ch c thi công và trình lên Ban lưnh đ o.
B c 5: ph ng án thi công đ c ch p nh n, nhóm k s tham gia thi t k ph i b o v thành công ph ng án. a ra đ c nh ng c n c và s li u tính toán chi ti t, t m và khoa h c. Trong ph ng án thi công ph i ch ra đ c công tác chu n b thi công, trình t thi công, và các k t c u c a công trình, các bi n pháp đ gi i phóng m t b ng, b o v môi tr ng xung quanh, vi c s d ng lao đ ng nh th nào, th i gian
thi công kéo dài bao lâu, chia thành các giai đo n ra sao…
u th u Ký k t h p đ ng Thành l p ban ch huy công tr ng
L p ph ng án t ch c thi công B o v bi n pháp t ch c thi công Ti n hành thi công T ch c nghi m thu Quy t toán
B c 6: Mua v t t , t ch c công nhân và ti n hành t ch c thi công theo k ho ch và theo ph ng án đư đ c v ch s n, g m 3 giai đo n c b n:
Ảiai đo n 1: Tri n khai công tác thi công ph n móng.
Ảiai đo n 2: Tri n khai công tác thi công ph n thân.
Ảiai đo n 3: Tri n khai công tác thi công ph n hoàn thi n.
B c 7: M i giai đo n thi công đ u có giám sát, ki m tra và đánh giá. m b o
công trình đ c thi công đúng v i ph ng án đ c đ ra: đúng k thu t, an toàn và ch c ch n. Sau khi hoàn thành các giai đo n thi công, Ban qu n lý t ch c nghi m thu kh i l ng và ch t l ng công trình. Có đ t và đúng v i nh ng gì đư cam k t trong h p đ ng gi a hai bên.
B c 8: Thi công hoàn thành và đư đ c nghi m thu, l p h s đ quy t toán v i ch đ u t . N i dung quy t toán h p đ ng bao g m: h s hoàn côngđư đ c các bên xác nh n, các biên b n nghi m thu kh i l ng công vi c hoàn thành, biên b n xác nh n kh i l ng phát sinh, biên b n nghi m thu k t qu kh o sát xây d ng, b n xác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đnh giá tr quy t toán h p đ ng đư đ c các bên xác nh n, các tài li u liên quan đính
kèm.
B c 9 : Hoàn thành và bàn giao ch đ u t đ a công trình vào s d ng.
M i b c trong s đ trên đ u đ c các nhân viên trong công ty th c hi n c n th n, t m, đ m b o cho công trình hoàn thành đúng ti n đ , đ m b o ch t l ng, góp ph n nâng cao v th c a công ty trong ngành.