Khi mà các nhà qu n tr tài chính làm h t kh n ng c a mình thì doanh nghi p
c ng ph i lên ti ng giúp đ trong vi c tháo g nh ng khó kh n v tài chính đó b i vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng tài chính s tác đ ng đ n các ho t đ ng khác và n u ho t
đ ng tài chính g p khó kh n thì các ho t đ ng khác c ng không th suôn s .
Các gi i pháp đ i v i doanh nghi p t p trung vào vi c xây d ng m t h th ng thu th p và x lý thông tin k p th i, chính xác; c ng c và t ng c ng h th ng ki m
101
tr , giám sát và phân tích ho t đ ng tài chính doanh nghi p; đ i m i công ngh , nâng
cao n ng su t lao đ ng nh m t ng doanh thu, gi m chi phí và t ng l i nhu n…vì đây c ng là các nhân t nh h ng đ n hi u qu công tác qu n lý tài chính ng n h n.
Xây d ng h th ng thông tin hoàn h o trong công ty nh m cung c p thông tin
cho ho t đ ng tài chính m t cách th ng xuyên, chính xác. Công ty c n chú tr ng đ n vi c thu th p thông tin v khách hàng, kh n ng tài chính, đ o đ c c ng nh hi u qu ho t đ ng c a h . Nh ng thông tin này không nh ng ph c v trong vi c c p tín d ng
th ng m i cho khách hàng mà bi t đ c nhu c u, nguy n v ng c a khách hàng đ có
ph ng án ti p t c h p tác phát tri n, giúp t ng hi u qu ho t đ ng c a toàn công ty. Nh ng thông tin v th tr ng, v s bi n đ ng c a n n kinh t … c ng vô cùng quan tr ng trong vi c d tr hàng hoá cho công ty.
xây d ng đ c m t h th ng cung c p thông tin nh v y công ty c n ph i h p phòng k ho ch th tr ng v i các phòng ban khác nh m xác đ nh nhu c u thông
tin và ph ng án tìm ki m thông tin. Ngoài ra vi c s d ng m ng n i b và m ng toàn c u Internet c ng là m t bi n pháp cung c p thông tin c p nh t và nhanh chóng nh t. S d ng đ i ng nhân viên có trình đ v công ngh thông tin đ m trách nhi m v tìm ki m thông tin, nh n bi t nh ng thay đ i c a môi tr ng… b i thông tin là vô cùng quan tr ng trong m i ho t đ ng ch không riêng gì ho t đ ng tài chính ng n h n.
ây là bi n pháp c n làm ngay b i trong các gi i pháp nâng cao hi u qu ho t
đ ng tài chính ng n h n trên có đ c p đ n vi c m r ng tín d ng th ng m i và gi m d tr nên công ty r t c n có nh ng thông tin chính xác v th tr ng, khách
hàng đ xác đnh m c tín d ng và d tr t i u, tránh đ c r i ro.
nh k t ch c ho t đ ng phân tích tài chính đ phòng ng a r i ro và đánh
giá nh ng m t đư đ t đ c c ng nh ch a đ c c a công ty. Tránh đ công ty r i vào
tình tr ng m t an toàn do m t kh n ng thanh toán ho c n quá h n quá l n. Nh đư phân tích thì công ty đang có xu h ng gi m kh n ng thanh toán n u không phân tích k p th i thì vi c l i nhu n c a công ty t ng lên trong nh ng n m g n đây c ng không
th bù đ p đ c nhu c u thanh toán c a công ty. Các báo cáo tài chính ch cung c p nh ng thông tin tài chính còn đ nh n bi t tình hình tài chính thì ph i phân tích nó.
ôi khi k t qu ho t đ ng có lãi đánh l a nh ng nhà qu n lý v th c tr ng ho t đ ng c a công ty do đó vi c phân tích tài chính là quan tr ng trong vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng c a công ty và tránh r i ro.
Bên c nh đó là vi c công khai tình hình tài chính c a công ty. Vi c công khai này không nh ng là c n thi t đ i v i các nhà cung c p c ng nh đ i v i khách hàng và khách hàng ti m n ng c a công ty, đ ng th i vi c công khai này còn giúp các nhà
đ u t th y đ c kh n ng ho t đ ng c a công ty đ có k ho ch đ u t vào công ty.
T ng c ng và m r ng h n n a m i quan h c a công ty v i bên ngoài:
Cùng v i vi c m r ng th tr ng và phát tri n, s ph thu c gi a công ty v i th
tr ng và v i bên ngoài doanh nghi p là r t ch t ch . Công ty c n ph i khai thác t t th tr ng c ng nh các quan h b n hàng đ có nhi u h n n a c h i phát tri n kinh doanh.
Công ty c n gi i quy t t t các m i quan h v i khách hàng. C n ph c v khách hàng m t cách chu đáo, nhi t tình, thân thi n. T o s tín nhi m, uy tín và danh ti ng c a công ty trên th tr ng b ng cách đ m b o ch t l ng, giá c s n ph m c ng nh
th i gian, cung cách ph c v . Uy tín là đi u ki n đ m b o hi u qu lâu dài cho công ty. ng th i gi i quy t t t m i quan h v i nhà cung ng và các t ch c khác có liên
quan c ng là đi u ki n đ công ty có th gi m b t đ c chi phí c a các nguyên li u
đ u vào. Bên c nh đó, c ng c n gi i quy t t t các m i quan h v i c quan ch c n ng
qu n lý v mô vì ch trên c s này m i ho t đ ng c a công ty m i có th di n ra thu n
l i.
Nh đư đ c p trên ta nh n th y đ nâng cao hi u qu huy đ ng v n b ng ti n c a minh công ty c n có m i quan h t t v i các t ch c tài chính. Hi n nay m t l ng ngân qu m i c a công ty là đi vay ngân hàng, đây s là m t ngu n v n khá quan tr ng trong b t c doanh nghi p nào. Do đó ngân hàng ph i t o cho mình m i quan h t t v i ngân hàng đ đ m b o s n đ nh c a ngu n v n m i này.
i m i t ếuy, nâng cao hi u qu ho t đ ng qu n lý dòng ti n ng n h n và
qu n lý tài chính doanh nghi p nói chung
L i t duy c c a l i làm n c đư n sâu vào các doanh nghi p nhà n c, làm cho nó ho t đ ng không hi u qu . Nh ng t duy đó là: ch xem xét v n đ m t cách riêng r , tách r i, không đ t nó trong m t t ng th đa d ng, ph c t p v n có c a nó. H u qu c a nh ng t duy đó là d sa vào hình th c, xem nh hi u qu , đ cao k t qu . Nh t là các quan ni m v ho t đ ng qu n lý, h cho r ng qu n lý là gi cho đ i
t ng qu n lý nguyên v n, không suy chuy n, b t nó v n đ ng theo ý mu n ch quan c a m t ng i qu n lý cao nh t.
L i t duy ki u m i cho r ng: qu n lý là tác đ ng vào đ i t ng qu n lý m t cách h p quy lu t khách quan, làm cho nó phát tri n theo nh ng quy mô và nhp đ đư đ c xác đnh b ng các ph ng pháp khoa h c, th c ti n có hi u qu nh t. doanh nghi p ho t đ ng có hi u qu thì t đ i ng nh ng nhà qu n lý tài chính c n thay đ i
t duy và các bi n pháp qu n lý c a mình. Trong đó các bi n pháp t p trung vào vi c hình thành m t c ch ki m soát ho t đ ng trong công ty. C th :
Công ty t giám sát ho t đ ng c a n i b công ty nh l p các ban ki m soát n i b . i v i m t công ty l n nh công ty k t c u thép thì vi c l p ra m t b ph n
103
chuyên trách đ ki m soát n i b công ty và các đ n v thành viên là đi u c n thi t đ
nâng cao kh n ng ki m soát ho t đ ng c a nh ng ng i qu n lý công ty.
Công ty ch u s giám sát các ch n , các c đông, s gián mát c a khách hàng, c a đ i th c nh tranh…ho t đ ng d i s giám sát ch t ch nh v y công ty s ph i ho t đ ng hi u qu h n đ t o hình nh t t đ i v i khách hàng, nhà đ u t …
Quy trách nhi m rõ ràng cho m i thành viên đ m trách m i công vi c trong
công ty đ nâng cao tính trách nhi m đ i v i công vi c đ c giao.
Bên c nh đó b n thân nhà qu n tr doanh nghi p ph i luôn m nh d n đ a ra các
quy t đ nh sáng t o. Gi i thích, h ng d n đ th c hi n các quy t đ nh có hi u qu . Phân b tài chính, thi t b , nhân s , ph ng ti n h p lý đ t ch c th c hi n có hi u qu các quy t đnh. T ng k t và đánh giá các quy t đnh trong quá kh làm c n c đ
ra quy t đ nh trong hi n t i và k ho ch cho t ng lai c a công ty.
Ki n ngh ho c yêu c u s giúp đ c a c p trên v nh ng khó kh n g p ph i
c a công ty trong quá trình ho t đ ng. Nh ng khó kh n công ty g p ph i đôi khi trong kh n ng c a mình công ty không th gi i quy t n i, khi đó m t s giúp đ c a nhà
n c hay c quan c p trên s giúp công ty tránh kh i kh ng ho ng và n đ nh h n. Tuy nhiên công ty c ng không nên quá d a d m vào ng i khác b i công ty c ng ph i lo cho tình hình ho t đ ng c a các đ n v thành viên. Vi c đ a ra ki n ngh là c n thi t
nh ng yêu c u s giúp đ ch khi công ty g p v n đ nghiêm tr ng mà không gi i quy t đ c s nh h ng đ n c các đ n v khác trong ngành.
Ngoài ra, có r t nhi u bi n pháp đ công ty có th nâng cao hi u qu ho t đ ng
hàng ngày trong đó có ho t đ ng tài chính hàng ngày hay ho t đ ng tài chính ng n h n. Các gi i pháp nh nâng cao trình đ ng i lao đ ng, đ i m i công ngh , đ i m i s n ph m, phát tri n s n xu t, nâng cao ch t l ng h p đ ng… Nh ng trong ph m vi
chuyên đ v qu n lý dòng ti n ng n h n ch đ c p đ n các gi i pháp ch y u và có
K T LU N
Trong đi u ki n c nh tranh gay g t c a n n kinh t th tr ng hi n nay, v n đ
qu n lý hi u qu dòng ti n ng n h n có vai trò h t s c quan tr ng c a các doanh nghi p nói chung và c a công ty V n T ng nói riêng. Qu n lý và s d ng hi u qu dòng ti n ng n h n góp ph n nâng cao công tác qu n lý tài chính, t đó góp ph n nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, tuy nhiên vi c nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh nói chung và hi u qu qu n lý dòng ti n nói riêng không ph i là v n đ
gi i quy t ngày m t ngày hai mà nó là m c tiêu ph n đ u lâu dài c a công ty. Trong nh ng n m qua công ty đư có nhi u c g ng, tích c c v n lên trong s n xu t kinh
doanh, làm n có lưi nh ng g p ph i không ít nh ng khó kh n v vi c qu n lý dòng ti n ng n h n sao cho có hi u qu .
Do tính ph c t p c a v n đ , trình đ n ng l c còn nhi u h n ch nên khóa lu n ch c ch n còn nhi u thi u sót. Em r t mong nh n đ c s ch b o t các th y cô giáo và s đóng góp ý ki n c a các b n đ có th hoàn thi n h n đ tài c a mình.
M t l n n a em xin chân thành cám n cô giáo h ng d n – Th.s Ngô Th
Quyên đư t n tình h ng d n và giúp đ em, đ em có th hoàn thành t t khóa lu n này!
Hà n i, ngày 15 tháng 10 n m 2012 Sinh viên th c hi n
TÀI LI U THAM KH O Ti ng Vi t:
1.Nguy n T n Bình (Ch biên), Qu n tr tài chính ng n h n, Nhà xu t b n Th ng kê. 2.Nguy n T n Bình, Phân tích ho t đ ng doanh nghi p, Nhà xu t b n i h c Qu c
gia TP. H Chí Minh.
3.PGS. TS. Nguy n N ng Phúc (Ch biên), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính
(Tái b n l n th 2), Nhà xu t b n i h c kinh t qu c dân n m 2011.
4.TS. Nguy n Minh Ki u, Tài chính doanh nghi p c n b n, Nhà xu t b n Th ng kê
n m 2009.
5.Th.s Chu Th Thu Th y, Bài gi ng Qu n lý tài chính 1.
Ti ngăAnh:
6.Chartered Institute of Manageement Accountants, Improving cash flow using credit management, sponsored by Albany soft ware.
7.Eugene F. Brighamand and Joel F.Houston, Essentials of Finnancial Manegement (Vietnamese version), printed in Singapore.
8.Margaret Hall, Dipl. B, CFP, R.F.P, Page Client Information Summary, Copyright Page and Associates.
9.Richacrd A.Brealey and Stewart C.Myers, Principles of Corporate Finance, 5th Edition McGraw- Hill.
10. William J. Hass and Shepherd G. Pryor IV, Building Value through Strategy, Risk Asessment and Renewal, CCH, Chicago, 2006.