Trong các kho n ph i thu, ph i thu khác hàng chi m t tr ng đáng k (bình quân kho ng 89,33%), ph i thu c a khách hàng có ý ngh a quan tr ng đ i v i tình hình tài s n c a doanh nghi p. Các kho n ph i thu khách hàng cao là do s n ph m, d ch v c a công ty đ c bán tr c ti p cho các đ i tác v i hình th c thanh toán b ng ti n m t ho c ghi n theo đi u ki n c a t ng h p đ ng nh ng th ng là ghi n . i v i khách hàng khi mua hàng, d ch v tr ti n ngay ho c thanh toán đúng h n thì công ty áp d ng hình th c chi t kh u thanh toán theo t l đ c ghi trong h p đ ng. Ng c
71
l i, các khách hàng có n quá h n hay nhi u l n thanh toán không đúng h n thì công ty có th d ng s n xu t. Khi các kho n ph i thu c a khách hàng có kh n ng thu h i thì ch tiêu giá tr tài s n thu c b ng cân đ i k toán c a công ty có ý ngh a trong quá trình phân tích. Khi ch tiêu ph i thu khách hàng không có kh n ng thu h i thì đ tin c y c a tài s n trên b ng cân đ i k toán th p, nh h ng đ n quá trình phân tích và ra quy t đnh c a các nhà qu n lý. Sau đây, ta s đi phân tích c th tình hình ph i thu khách hàng c a công ty V n T ng giai đo n 2009 – 2011.
B ng 2.22. B ng ch tiêu ph i thu khách hàng c a công ty V năT ng
giaiăđo n 2009 ậ 2011
Ch ătiêu năv N mă2011 N mă2010 N mă2009
H ăs ăthuăn Vòng 7,42 6,47 7,32
Th iăgianăthuăn ătrungăbình Ngày 49,22 56,44 49,85 (Ngu n: B ng 2.2, 2.4) Qua b ng ch tiêu trên, ta th y h s thu n bi n đ ng t ng gi m không đ u qua
các n m, t đó th i gian thu n trung bình c ng bi n đ ng theo. C th , h s thu n
n m 2011 t ng 1 vòng so v i n m 2010, nh ng n m 2010 l i gi m 1 vòng so v i n m
2009. Do v y, th i gian thu n trung bình n m 2011 gi m 7,21 ngày so v i n m 2010, còn n m 2010 l i t ng 6,59 ngày so v i n m 2009. i u này ch ng t v n c a công ty
n m 2011 ít b chi m d ng h n n m 2010, còn n m 2010 l i b chi m d ng nhi u h n
so v i n m 2009. Lý gi i s bi n đ ng này là do n m 2010, công ty đư ký đ c 3 h p
đ ng l n mang t m c qu c gia (đó là đ ng tu n tra biên gi i đ n 505 Bát M t
Thanh Hóa, đ ng tu n tra biên gi i đ n 419 M ng P n i n Biên và đ ng D4/K2 phú Th giai đo n 2), do đó n m 2010 công ty b chi m d ng v n nhi u nh t.
B ng 2.23. B ng tài kho n ph i thu khách hàng c a công ty V năT ng
giaiăđo n 2009 ậ 2011
n v : nghìn đ ng
Ph iăthuă
khách hàng
S ăd ăđ uăk S ăd ăphátăsinhătrongă
k S ăd ăcu iăk
N Có N Có N Có
N mă2009 964.456 4.322.341 28.519.272 40.429.863 2.346.786 17.615.262
N mă2010 2.346.786 17.615.262 25.924.009 52.098.149 3.369.361 4.811.977
N mă2011 3.369.361 44.811.977 53.538.908 48.470.310 6.995.180 43.369.197
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán) T b ng tài kho n trên ta th y các s d ph i thu khách hàng phát sinh trong k ho t đ ng liên t c qua các n m, s d phát sinh trong k c a công ty c hai bên n và
có đ u t ng qua các n m, nhi u nh t là n m 2011, khi mà công ty V n T ng đư n i l ng tín d ng đ i v i khách hàng c a mình. i v i m t công ty xây d ng thì vi c ch p nh n cho khách hàng chi m d ng m t ph n v n c a mình là đi u đ ng nhiên, th ng thì ph i hoàn thi n đ c m t ph n công trình thi t k , hay kho ng 30% công
trình thì khách hàng m i thanh toán m t l n (tùy thu c vào t ng công trình và h p
đ ng kinh t ), do đó tài kho n phát sinh trong n m là r t l n.
Ph i thu khách hàng chi m m t t tr ng khá l n trên t ng các kho n ph i thu, n u n m 2009 là 82,18% thì đ n n m 2010 con s này gi m xu ng còn 56,03% trong t ng tài s n; tuy gi m v t tr ng nh ng l i t ng m nh v giá tr đ t m c 3.369.361 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nghìn đ ng, g p g n 1,5 l n giá tr n m 2009. N m 2011 t tr ng là 89,33%, t ng
33,3% so v i n m 2010, đ ng th i v giá tr t ngh n 2 l n so v i n m 2010 và g n 3 l n so v i n m 2009. Giá tr các kho n ph i thu t ng m nh qua t ng n m đi u đó th
hi n hàng hoá,d ch v c a công ty đ c tiêu th t ng. Tuy nhiên t ng các kho n ph i thu s nh h ng không t t t i ho t đ ng c a công ty,nó có th đem l i r i ro cho công
ty trong tr ng h p khó thu h i l i nh ng kho n ph i thu đó.
Qua các s li u trên đây ta th y t l các kho n ph i thu khách hàng c a công ty V n T ng còn r t cao, vì v y công ty c n đ y nhanh ti n trình thu h i n , bên c nh
đó các nhà qu n lý tài chính c n ph i th c hi n vi c phân tích, th m đnh khách hàng
tr c khi c p tín d ng th ng m i. ây là m t vi c làm h t s c c n thi t tránh tr ng h p cho nh ng đ i t ng khách hàng vay mà không có kh n ng chi tr . ng th i, đ
qu n lý và s d ng hi u qu các kho n ph i thu thì đi u quan tâm tr c tiên c a các nhà qu n tr doanh nghi p là ph i qu lý ch t kho n ph i thu khách hàng, có ngh a là
ph i đ a ra chính sách bán hàng và thu h i n h p lý đ kích thích khách hàng thanh toán nhanh, tránh b chi m d ng v n.