Ngày 01 tháng 4 năm 2008, Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai được Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2703001834 với vốn điều lệ: 720.000.000.000 đồng (bảy trăm hai mươi tỷ đồng) và các ngành nghề kinh doanh như sau:
- Sản xuất, kinh doanh xi măng, clinker
- Mua bán xi măng, clinker, thiết bị phụ tùng, vật tư cơng nghiệp - Khai thác, chế biến khống sản
- Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng;
- Xõy lắp các cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi - Kinh doanh vận tải đường bộ, đường sơng, đường biển
- Kinh doanh đầu tư bất động sản
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, thể thao.
Hiện nay, với chức năng và nhiệm vụ được giao và trên cơ sở các ngành nghề được phép kinh doanh, Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai tổ chức bộ máy làm việc gồm cĩ 13 phịng ban xưởng trực thuộc, bao gồm: Phịng Tổ chức Lao động, Phịng Tài chính Kế tốn, Phịng Tiêu thụ, Phịng Cơ điện, Phịng Kỹ thuật sản xuất, Văn phịng, Phịng Vật tư, Xưởng Cơ khí, Xưởng Điện – Tự động hố, Xưởng Xây dựng và Dịch vụ, Xưởng Khai thác Mỏ, Xưởng Clinker và Xưởng Xi măng (xem sơ đồ tổ chức bộ máy ở bảng số 1)
Ngồi các phịng ban chuyên mơn, Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai cịn cĩ các tổ chức đồn thể như: Đảng uỷ, Cơng đồn, Hội cựu chiến binh và Đồn Thanh niên. Các bộ phận trong hệ thống quản lý của Cơng ty CP xi măng Hồng Mai được đặt dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Cơng ty, đảm bảo tính thống nhất quyền lực trong hoạt động quản trị về điều hành. Tuy nhiên với trách nhiệm và nhiệm vụ được giao, cỏc Phũng, ban, phân xưởng, cá nhân phải cĩ mối liên hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo sự phối hợp trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Riêng đối với lĩnh vực kinh doanh sản phẩm, tồn bộ cơng việc do phịng Tiêu thụ đảm nhận. Do vậy, để thực hiện hồn thành được kế hoạch sản lượng, mục tiêu đặt ra hàng năm trong cơng tác tiêu thụ, Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai đã hình thành nên 3 khu vực thị trường: Khu vực thị trường phía Bắc (bao gồm các tỉnh từ Ninh Bình trở ra); Khu vực thị trường Nhà máy (bao gồm các tỉnh Thanh Hố, Nghệ An, Hà Tĩnh) và Khu vực thị trường Miền Trung – Tây Nguyên (bao gồm các tình từ Quảng Bình đến Bình Thuận).
Trên cơ sở các khu vực thị trường đã được xác định, Cơng ty đã thành lập các tổ thị trường trên mỗi địa bàn (một tỉnh hoặc một vài tỉnh) ở mỗi khu vực để quản lý, theo dõi tình hình thị trường, cung cấp thơng tin và tham mưu đề xuất cơ chế chính sách nhằm phát triển thị trường.