Tại Chi cục thuế quận Cầu Giấy, việc tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế của NNT được thực hiện theo quy định của Quy chế hướng dẫn, giải đáp vướng mắc về chính sách thuế, quản lý thuế và giải quyết các thủ tục hành chính thuế của NNT theo cơ chế “một cửa “ ban hành kèm theo Quyết định số 78/2007/QĐ- BTC. NNT gửi hồ sơ xin hoàn thuế đến Chi cục thuế theo đường bưu chính hoặc trực tiếp đến nộp tại Chi cục. Hồ sơ hoàn thuế sẽ được chuyển đến bộ phận “ một cửa”. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì Chi cục thuế sẽ gửi thông báo đến cho NNT để hoàn thiện lại hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hoàn thuế đã đầy đủ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm chuyển hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục
đến bộ phận có liên quan ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ khi nhận được hồ sơ hoàn thuế của NNT. Sau khi giải quyết hồ sơ hoàn thuế, bộ phận “ một cửa” trả kết quả giải quyết hồ sơ cho NNT khi NNT đến nhận hồ sơ theo Phiếu hẹn trả kết quả.
Sau đây là tình hình hoàn thuế GTGT đối với các DN NQD trong 3 năm gần đây:
Bảng 2.5 : Tình hình hoàn thuế GTGT đối với các DN NQD
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tổng số hồ sơ xin hoàn thuế 36 35 38
Số thuế GTGT xin hoàn( 1000 đồng) 34.637.065 41.882.246 57.728.443 Tổng số hồ sơ đã hoàn 36 30 35 Số thuế GTGT đã hoàn( nghìn đồng ) 34.637.065 40.801.949 53.341.816 Tổng số hồ sơ vi phạm quy định về hoàn thuế không được hoàn
0 0 0
Tổng số thuế GTGT truy hoàn 0 0 0
( Nguồn số liệu: Chi cục thuế quận Cầu Giấy)
Từ các số liệu trên ta có thế thấy phần lớn số hồ sơ xin hoàn thuế đã được giải quyết và các doanh nghiệp đã được hoàn thuế. Có thể nói, việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin hoàn thuế tại Chi cục thuế quận Cầu Giấy đã được thực hiện một cách nghiêm túc theo đúng quy định. Điều này phản ánh sự nỗ lực cũng như tinh thần trách nhiệm của các cán bộ thuế trong Chi cục thuế quận Cầu Giấy.
Các doanh nghiệp được hoàn thuế trên địa bàn quận Cầu Giấy chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chủ yếu là hàng gia công xuất khẩu giầy dép, quần áo.
Trong qua trình làm thủ tục xét hoàn thuế vẫn còn có một vài doanh nghiệp gặp vướng mắc mà chủ yếu là do các hoá đơn GTGT của các doanh nghiệp này không đủ điều kiện hoàn. Rất nhiều hoá đơn bị loại không được hoàn do không ghi đầy đủ MST của bên mua hoặc bên bán, có trường hợp thiếu cả 2 bên.Nhiều doanh nghiệp phải chịu lại bỏ các hoá đơn không đủ điều kiện đó.Nguyên nhân này đã làm chậm tiến bộ giải quyết việc hoàn thuế cho các doanh nghiệp.
Tuy công tác hoàn thuế GTGT cho các doanh nghiệp còn gặp nhiều vướng mắc vè mặt thủ tục nhưng công tác hoàn thuế cho các doanh nghiệp thuộc diện hoàn thuế thực sự đã thể hiện được vai trò to lớn của thuế trong việc khuyến khích các đơn vị thực hiện đúng chế độ hoá đơn chứng từ cũng như trong việc thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá và tạo điều kiện cho doanh nghiệp có vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh.