6. Kết cấu của đề tài
2.2.3 Các phòng chức năng
Bệnh viện Đa khoa Đồng Nai hiện có tất cả 9 bô phận các phòng chức năng đặt dƣới sự chỉ đạo trực tiếp, quản lý của Ban giám đốc Bệnh viện.
Phòng tổ chức cán bộ:
Trƣởng phòng: BS CK1 Lê Thị Phƣơng Trâm
Đây là phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ nhƣ:
+ Thi tuyển, sắp xếp và đào tạo nhân lực.
+ Tổ chức thực hiện công tác quản lý hồ sơ lý lịch, xây dựng lề lối và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trình Giám đốc Bệnh viện xét duyệt. Nắm tình hình, tâm tƣ nguyện vọng của mọi thành viên.
+ Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của ngành Y tế đối với mọi thành viên và ngƣời bệnh tại Bệnh viện. Tổ chức phòng trào thi đua, các đợt học tập thời sự, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, thái độ phục vụ và tinh thần trách nhiệm.
+ Phối hợp với các khoa phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc Bệnh viện giải quyết các vấn đề về ngƣời bệnh thuộc chính sách xã hội.
Phòng kế hoạch tổng hợp:
Phòng kế hoạch tổng hợp có chức năng tổng kết đánh giá các công tác chuyên môn, hƣớng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các hoạt động của Bệnh viện nhƣ:
+ Tổ chức đào tạo cho các thành viên trong Bệnh viện và tuyến dƣới. Theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch quy chế Bệnh viện.
+ Tổ chức điều phối công tác giữa các khoa, phòng trong Bệnh viện và công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bệnh viện và theo quy định của nhà nƣớc nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám và chữa bệnh.
+ Đảm bảo việc lƣu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án. Tổ chức công tác trực toàn Bệnh viện. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
Phòng điều dƣỡng
Trƣởng phòng: CN Đoàn Thị Bông
+Chịu trách nhiệm điều động, đôn đốc kiểm tra bộ phận điều dƣỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lý. Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ và tay nghề cho các bộ phận trên.
+ Lập kế hoạch mua sắm dung cụ y tế, vật tƣ cho công tác chăm sóc và phục vụ ngƣời bệnh. Kiểm tra công tác vệ sinh chống nhiễm khuẩn tại các buồng bệnh và các khoa.
+ Phối hợp với điều dƣỡng trƣởng khoa tổ chức bình bệnh án tháng/lần.
Phòng tài chính – kế toán
Trƣởng phòng: CN Lê Thị Thu Vân
Phòng Tài chính – kế toán là phòng nghiệp vụ đặt dƣới sự lãnh đạo trực tiếp từ giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc toàn bộ các hoạt động Tài chính – kế toán của Bệnh viện nhƣ: dự toán ngân sách kế hoạch thu chi tất cả các nguồn thu để báo cáo quyết toán, thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lƣơng, chế độ chính sách vật tƣ, tổ chức xây dựng mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể tại Bệnh viện.
- Bộ phận ngân sách: Quản lí các nguồn thu, khoản chi một cách chặt chẽ đúng chế độ, hoạch toán đúng mục lục ngân sách
- Bộ phận Viện phí và Bảo hiểm: các khoản thu liên quan tới viện phí và bảo hiểm sẽ đƣợc tập trung quản lý tại phòng Tài chính – kế toán.
- Bộ phận kho: Quản lí nhập xuất đúng chế độ
Phòng Hành chính quản trị
Trƣởng phòng: BS CKII Hồ Thanh Phong.
Phòng hành chính quản trị là 1 phòng chức năng đảm nhận công tác hậu cần, phục vụ gián tiếp cho công tác khám chữa bệnh. Đảm bảo về công tác hậu cần cho Bệnh viện nhƣ:
+ Đảm bảo thông suốt về thông tin liên lạc. Cung cấp và sữa chữa các vấn đề liên quan đến điện nƣớc cho các hoạt động tại Bệnh viện.
+ Thực hiện chế độ văn thƣ bảo mật, lập kế hoạch mua sắm và quản lý vật tƣ y tế, thiết bị, văn phòng phẩm, đồ vải…đảm bảo kho hàng tốt, cấp phát kịp thời.
Phòng Vật tƣ – Thiết bị y tế
Trƣởng phòng: DSCKI Võ Thị Thanh Thảo
Chiu trách nhiệm mua sắm, thay thế, sữa chữa trang thiết bị y tế toàn Bệnh viện. Quản lý việc nhập, cấp phát tại kho trang thiết bị, vật tƣ y tế.
Phòng chỉ đạo tuyến
Trƣởng phòng: BSCKII Ngô Thanh Nguyên
Phòng có chức năng chính là Công tác chỉ đạo tuyến, dự án phát triển hợp tác quốc tế. Đào tạo và chuyển giao công nghệ cho tuyến dƣới trong phạm vi phân công chỉ đạo của Bộ Y tế và tham mƣu về Hợp tác Quốc tế với các tổ chức cho các dự án về cơ sở hạ tầng, cung cấp trang thiết bị máy móc và Nghiên cứu khoa học.
Phòng Công nghệ thông tin
Trƣởng phòng: ThS. Nguyễn Văn Phi
Trƣớc đây phòng công nghệ thông tin là một bộ phận của phòng kế hoạch tổng hợp và hành chánh quản trị với tên gọi là tổ vi tính. Đƣợc thành lập từ năm 2009 với các chức năng thống kê, khai thác thông tin bệnh nhân ngoại trú. Quản lý duy trì
hoạt động ổn định của hệ thống mạng, đảm bảo kết nối thông tin giữa các khoa và chịu trách nhiệm sữa chữa các trang thiết bị văn phòng.