9. Kết cấu đề tài
3.4.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích công việc
Xây dựng bảng mô tả công việc bao gồm các nội dung:
- Nhận diện công việc: vị trí, tên công việc, cấp độ quản lý, người phụ trách, người phê duyệt, người thực hiện.
- Tóm tắt công việc: mục tiêu của công việc, chức danh của công việc phân định nhóm công việc kinh doanh, kỹ thuật…
- Các mối quan hệ trong thực hiện công việc: ghi rõ mối quan hệ công việc giữa người thực hiện và các bộ phận khác.
- Chức năng, nhiệm vụ của công việc: nên liệt kê từng chức năng chính, sau đó giải thích các công việc cụ thể trong chức năng chính đó.
- Thẩm quyền của người thực hiện công việc: nên xác định rõ giới hạn hay phạm vi quyền hạn trong các quyết định về mặt tài chính, nhân sự, thông tin để người thực hiện có thể có thể hoàn thành nhiệm vụ.
( Xem phụ lục 2: Bảng mô tả công việc, phần phụ lục )
Tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá nhân viên thực hiện công việc: tiêu chuẩn cần đạt về số lượng, khối lượng .
Điều kiện làm việc: làm hành chánh, làm ca, thêm giờ, leo trụ cao, ngoài trời, trong phòng lạnh ….
Xác định bảng tiêu chuẩn công việc với những tiêu chí chính.
Trình độ văn hóa, chuyên môn, trình độ ngoại ngữ có liên quan đến công việc…
Kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực cùng công việc, cùng vị trí Các kỹ năng làm việc với người khác, với máy móc thiết bị….
Các phẩm chất cá nhân cần thiết để đảm bảo thực hiện công việc thành công như tính trung thực, khả năng hòa đồng, tham vọng, sở thích .
( Xem phụ lục 3:Bảng tiêu chuẩn công việc, phần phụ lục ) Tác đề xuất các bước hoàn thiện qui trình phân tích công việc như sau :
( Xem phụ lục 4:Qui trình phân tích công việc, phần phụ lục )