Công tác đào tạo và phát triển giúp người lao động hiểu rõ hơn về công việc và có thêm những kiến thức, kỹ năng để nâng cao khả năng thực hiện công việc.
Nếu công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được quan tâm chú trọng và thực hiện tốt sẽ đem lại nhiều hiệu ứng tích cực cho sự phát triển của doanh
nghiệp. Ngày nay, khi khoa học công nghệ càng phát triển, thị trường cạnh tranh nhau gay gắt thì việc đào tạo nâng cao chất lượng lao động tạo ra lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác, tổ chức có thể tồn tại và phát triển vững vàng hơn. Thông qua công tác đào tạo, người lao động cũng được tích luỹ, bổ sung những kiến thức còn thiều để tự hoàn thiện mình. Một khi đã nhận thấy được sự quan tâm từ phía doanh nghiệp trong việc nâng cao trình độ bản thân, người lao động sẽ có những sự hài lòng nhất định.
Ngược lại, một tổ chức doanh nghiệp không có những biện pháp làm thay đổi trình độ của người lao động, sản xuất kinh doanh sẽ kém hiệu quả, doanh nghiệp không có được lợi thế cạnh tranh, người lao động không có cơ hội để hoàn thiện năng lực làm việc, hiệu quả công việc không cao.
Qua phân tích trên, có thể thấy được sự cần thiết của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức. Nếu được thực hiện tốt sẽ đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, góp phần tăng năng suất lao động từ đó làm tăng tiền lương, tiền thưởng nhận được đo đó sẽ tạo được động lực cho người lao động.