I/ Tổng quan về Công ty Cổ phần xây lắp điện I– PCCI
2.2Một số chỉ tiêu cơ bản đạt được trong quá trình sản xuất kinh
2. Kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008
2.2Một số chỉ tiêu cơ bản đạt được trong quá trình sản xuất kinh
1. Giá trị sản xuất kinh doanh: 340,028 tỷ đồng 2. Tổng doanh thu: 281.993 tỷ đồng 3. Lợi nhuận sau thuế:
- Giá trị lợi nhuận: 14,108 tỷ đồng Trong đó:
+ Lợi nhuận từ xây lắp và lợi nhuận từ các hoạt động khác:8,981 tỷ đồng + Lợi nhuận từ kinh doanh bất động sản: 5,127 tỷ đồng - Tỷ lệ lợi nhuận vốn điều lệ: 25,72%
4. Trích nộp ngân sách: 17,321 tỷ đồng 5. Tổng quỹ lương: 42,488 tỷ đồng 6. Thu nhập bình quân: 2.200.000 đồng/người/tháng
2.3 Các kết quả đạt được trong sản xuất kinh doanh năm 2008
1. Giá trị sản xuất kinh doanh: 340,028 tỷ đồng 2. Tổng doanh thu: 281.993 tỷ đồng 3. Lợi nhuận sau thuế:
- Giá trị lợi nhuận: 14,108 tỷ đồng Trong đó:
+ Lợi nhuận từ xây lắp và lợi nhuận từ các hoạt động khác: 8,981 tỷ đồng + Lợi nhuận từ kinh doanh bất động sản: 5,127 tỷ đồng - Tỷ lệ lợi nhuận vốn điều lệ: 25,72% 4. Trích nộp ngân sách: 17,321 tỷ đồng 5. Tổng quỹ lương: 42,488 tỷ đồng 6. Thu nhập bình quân: 2.200.000 đồng/người/tháng
2.4 Kết quả tăng vốn đầu tư và tăng vốn điều lệ
a) Dự án khu nhà ở và dịch vụ thương mại Nàng Hương:
- Tòa nhà CT1, CT2: Đã hoàn thành khoan cọc nhồi thí nghiệm, đại trà các tầng hầm.
- Nhà CT1: Xây thô 01 tầng. - Nhà CT2: Xây thô 03 tầng.
- Khu nhà liền kề: Hoàn thành phần thô các căn hộ. - Khu nhà biệt thự: Hoàn thành ép cọc và phần móng.
Các kế hoạch hoàn thành dự án điều chỉnh chậm 3 tháng so với kế hoạch: hoàn thành 31/03/2010.
b) Dự án trung tâm thương mại và nhà ở Mỹ Đình:
Tạm dừng giai đoạn chuẩn bị đầu tư sau khi xin đính chính phương án kiến trúc điều chỉnh tòa nhà từ 17 tầng lên 25 tầng đã được UBND thành phố Hà Nội, Sở Quy hoạch kiến trúc chấp thuận.
c) Liên kết đầu tư:
Hội đồng quản trị đã thông qua và quyết định góp vốn đầu tư vào Công ty cổ phần khoáng sản Vinaincon do tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam giữ cổ phần chi phối.
- Bắt đầu hoạt động từ quý I/2009.
- Vốn điều lệ giai đoạn I dự kiến: 30 tỷ VND. - Tỷ lệ góp vốn của PCCI: 15% vốn điều lệ. - Người đại diện phần vốn: Ông Trịnh Văn Tuấn.
- Lĩnh vực hoạt động: Thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản: Xuất nhập khẩu khoáng sản, vật tư, thiết bị công nghệ…
d) Tăng vốn điều lệ lần 1:
- Số cổ phần chào bán: 3.000.000 cổ phần.
- Số cổ phần đã bán được: 1.667.000 cổ phần = 56% tổng số cổ phần đã chào bán.
- Giá bán: 12.000 VND/ CP.
- Số tiền thu được: 20.004.000.000 đồng, thặng dư vốn:3.334.000.000 đồng. - Ngày kết thúc đợt chào bán: 15/09/2008.
- Vốn điều lệ tại ngày 31/12/2008: 66.670.000.000 đồng.
2.5 Những tồn tại và hạn chế cần khắc phục.
- Hệ thống quy chế quản lý còn thiếu, triển khai chưa sâu rộng ở các đơn vị thành viên, một số đơn vị chưa có quy chế hoạt động như: Xưởng cơ khí Yên Thường, các Tổng đội xây lắp.
- Công tác đào tạo nguồn nhân lực chưa được chú trọng.
- Quản lý chất lượng theo hệ thống ISO chưa đồng bộ, chưa thiết thực hiệu quả, đặc biệt là trong quản lý chất lượng sản phẩm cơ khí. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chất lượng nguồn nhân lực thấp:
+ Đối với đội ngũ cán bộ quản lý: Chưa có chương trình kế hoạch đào tạo, bổ sung, còn tập trung quá nhiều vào chuyên môn và tác nghiệp, chưa có điều kiện, đầu tư thời gian, công sức cho công tác quản lý, tham mưu, học tập và nghiên cứu.
+ Đối với công nhân:
- Tỷ lệ lao động có tay nghề, chuyên môn cao còn thấp khoảng 30%. - Phần lớn công nhân vẫn làm việc theo thói quen, tập quán sản xuất nhỏ, ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong công nghiệp kém.
b) Công tác sản xuất kinh doanh:
- Chất lượng sản phẩm cơ khí chưa đồng đều, chưa bền vững, chưa có tư duy xây dựng thương hiệu.
- Công nghệ, thiết bị thi công còn lạc hậu.
- Các quy trình quản lý còn thiếu, áp dụng chưa nhất quán. c) Công tác tài chính kế toán:
- Quy trình tính toán hiệu quả sử dụng nguồn vốn và hoạt động tài chính chưa được quan tâm đúng mức.
- Cập nhật chính sách tài chính, thuế để áp dụng, hướng dẫn đơn vị áp dụng còn nhiều tồn tại so với yêu cầu.
- Công nợ phải thu, tuy đã chuyển biến, cải thiện rất đáng kể nhưng vẫn còn một số tồn tại giải quyết chưa dứt điểm.
d) Công tác đầu tư bất động sản:
- Tiến độ quy hoạch tổng thể sử dụng quỹ đất và triển khai các dự án tiếp theo còn chậm trễ so với kế hoạch đã đề ra.
- Mặc dù còn có yếu tố khách quan nhưng tiến độ thi công dự án Nàng Hương chậm so với tiến độ 03 tháng.
3. Mục tiêu nhiệm vụ và các giải pháp thực hiện kế hoạch năm 2009
Theo biểu báo cáo thực hiện kế hoạch thực hiện kế hoạch năm 2008 và kế hoạch sản xuất kinh doanh 2009 thì công ty có một số chỉ tiêu kế hoạch cho năm 2009 như sau:
1. Giá trị SXKD: 674,068 tỷ đồng. Tăng trưởng /năm 2008: 198%. 2. Doanh thu: 463,156 tỷ đồng. Tăng trưởng/ năm 2008: 164%. 3. Lợi nhuận sau thuế:
- Giá trị lợi nhuận: 22,367 tỷ đồng. Tăng trưởng/ năm 2008: 159%. - Lợi nhuận trên vốn điều lệ: 30,04%. Tăng trưởng/ năm 2008: 117% Trong đó:
+ Lợi nhuận từ xây lắp: 13,670 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm 2008: 152%. +Lợi nhuận từ KD- BDS: 8,69 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm2008: 170%. 4. Trích nộp ngân sách: 29, 392 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm 2008: 170%. 5. Tổng quỹ lương: 52,183 tỷ đồng. Tăng trưởng/năm 2008:123%. 6. Thu nhập bình quân của người lao động: 2.500.000 đồng/người/tháng. Tăng trưởng so với năm 2008; 114%.
4. Các giải pháp nhằm đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu năm 2009
a) Giải pháp cho công tác tổ chức và quản lý:
- Lập kế hoạch chi tiết và triển khai tích cực cho công tác sắp xếp, chuyển đổi mô hình quản lý các đơn vị.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực, lập kế hoạch đào tạo và trích nguồn quỹ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý cho cán bộ, chuyên viên.
- Quán triệt chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chuyên môn, bộ máy quản lý, áp dụng hiệu quả hệ thống quản lý ISO góp phần nâng cao nhân lực bộ máy quản lý.
b) Giải pháp để thực hiện mục tiêu SXKD xây lắp, sản xuất kết cấu thép; - Xây dựng tốt thị trường truyền thống, định hướng thị trường tiềm năng, phân khúc thị trường để đảm bảo đủ nguồn việc có lợi thế và có hiệu quả.
- Quản lý tốt tất cả các chi phí cho hoạt động của công ty nhằm đảm bảo mục tiêu lợi nhuận đồng thời kích thích được sản xuất.
- Xây dựng và áp dụng các qui định về các mốc hoàn thành công tác quản lý trong SXKD như:
+ Thời gian tối đa hoàn thành quyết Hồ sơ nghiệm thu thanh toán khối lượng.
+ Thời gian tối đa hoàn thành Bàn giao công trình kể từ ngày đóng điện. + Thời gian tối đa hoàn thành Hồ sơ hoàn công và quyết toán vật tư A – B. + Thời gian tối đa hoàn thành Quyết toán hợp đồng xây lắp chế tạo cột kể từ ngày đóng điện.
+ Thời gian tối đa hoàn thành Báo cáo định kỳ: tháng, quý năm về khối lượng, sản lượng, kế hoạch kỳ sau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thời gian tối đa hoàn thành Báo cáo khối lượng hoàn thành, xây dựng và quyết toán lương hàng quý năm.
+ Thời gian hoàn thành báo cáo tài chính hàng quý, năm…
- Nghiên cứu đầu tư công nghệ, thiết bị thi công tiên tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh trong nước và khu vực.
- Triển khai áp dụng các công nghệ tin học phù hợp trong hoạt động của hệ thống quản lý công ty.
- Điều hành tích cực và quyết liệt về tiến độ và chất lượng dự án Nàng Hương.
- Chuẩn bị tốt kế hoạch nguồn vốn cho dự án đang và chuẩn bị đầu tư. - Lập kế hoạch và chọn đơn vị tư vấn quy hoạch, đơn vị tư vấn thiết kế có năng lực để triển khai tốt qui hoạch và thiết kế các dự án tiếp theo.
II/ Thực trạng về quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần xây lắpđiện I – PCCI điện I – PCCI
1. Những đặc điểm đặc trưng của lao động trong ngành
1.1 Về trình độ lao động
Theo tính chất của ngành xây lắp điện, cơ cấu lao động trong ngành được phân chia thành nhiều lớp trình độ khác nhau ở nhiều ngành nghề đào tạo khác nhau: kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, các kỹ thuật viên, công nhân cơ khí, công nhân điện, công nhân cột, lái xe, bảo vệ, văn thư, cấp dưỡng, tạp vụ…
Trình độ chuyên môn của lao động trong ngành được phân cấp rõ rệt. Trình độ nhận thức cũng rất khác biệt.
Chính vì có rất nhiều vị trí làm việc, mỗi vị trí đòi hỏi những trình độ khác nhau, do vậy dẫn đến một khó khăn trong quản lý lao động.
Tính chất công việc trong ngành xây lắp đòi hỏi rất chính xác, cẩn thận, và phải có sức khỏe tốt. Bản thân người lao động cần có những kỹ thuật về nghiệp vụ tốt và sức khẻo tốt.
1.2 Về tính chất công việc và môi trường làm việc
Do đặc điểm của sản phẩm ngành xây lắp là công trình xây dựng và những công trình truyền tải điện năng, do vậy buộc lao động phải làm việc tại công trường lao động. Hơn nữa công trường lao động thường không cố định
một chỗ, vì thế rất dễ gây ra sự nhàm chán trong công việc, và công ty cần quản lý cả chế độ sinh hoạt thường ngày của công nhân.
Môi trường làm việc độc hại, địa điểm làm việc không cố định, gây tổn hại sức khỏe đến công nhân và cán bộ.
Công việc của ngành xây dựng thường xuyên phụ thuộc vào thời tiết. Những nơi làm việc có khí hậu khắc nghiệt như mưa to thường xuyên, nắng gắt, sạt nở…Gây ra những tai nạn lao động bất thường hoặc những sự cố không đáng có.
Lao động trong ngành phụ thuộc rất lớn vào số công trình nhận được, đặc biệt là số lượng công nhân. Do vậy sẽ có một khối lượng lớn lao động thời vụ tồn tại trong công ty. Vấn đề đặt ra là duy trì một khối lượng lao động thời vụ hợp lý để bảo đảm tiến độ làm việc của công ty.
Do tồn tại một số lượng lớn lao động thời vụ trong ngành, nên việc mua bảo hiểm về tai nạn lao động hoặc trang bị những thiết bị an toàn lao động cho công nhân là vấn đề rất khó giải quyết ở trong ngành.
2. Thực trạng về việc thu hút và hình thành nguồn nhân lực của PCCI
2.1 Thiết kế và phân tích công việc
Hiện nay ở công ty PCCI đã có bản phân tích công việc cho từng vị trí làm việc. Tất cả các vị trí làm việc đều được miêu tả rõ các công việc cần phải làm và các tiêu chuẩn cần có cho một vị trí làm việc. Nhưng công ty mới chỉ có tiêu chuẩn quy định chức danh cho những lao động thuộc phòng kỹ thuật và những vị trí làm việc trực tiếp tham gia thi công, chưa có bản phân tích công việc hay mô tả công việc cho các nhân viên của phòng kinh doanh hay của phòng kế toán, hay của phòng phát triển thị trường. Hơn nữa bản tiêu chuẩn chức danh của công ty mới chỉ nêu ra những tiêu chuẩn cần có cho một chức danh làm việc.
Nhưng công ty mới chỉ có bản tiêu chuẩn quy định chức năng quản lý. Bản tiêu chuẩn này mới chỉ quy định về chức năng của từng vị trí làm việc. Tức là bản tiêu chuẩn này mới chỉ nêu ra được tên công việc (chức danh công việc), và tóm tắt các nhiệm vụ các nhiệm vụ của công việc cần phải làm. Nhưng bản tiêu chuẩn này chưa đưa ra trách nhiệm của từng người ở từng vị trí công việc, và cũng chưa đưa ra được họ có quyền hạn gì và có quyền sử dụng những nguồn lực gì trong khi thực hiện công việc.
Ví dụ, đây là tiêu chuẩn chức danh cho vị trí Quản đốc xưởng cơ khí.
Xưởng cơ khí là một đơn vị sản xuất của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất công ty giao.
Quản đốc xưởng cơ khí phải đạt được những yêu cầu sau:
- Là người am hiểu sâu rộng về công nghệ gia công chế tạo cơ khí , am hiểu về tính năng công nghệ của các thiết bị chế tạo.
- Có khả năng tổ chức sản xuất tốt, quản lý và bố trí nhân sự của xưởng, quản lý vật tư sản xuất, quản lý các tài sản, trang thiết bị của xưởng, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động trong lao động sản xuất.
- Tổ chức sản xuất đúng tiến độ kế hoạch được giao và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm (bao gồm cả quá trình bảo hành theo quy định) của xưởng sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Am hiểu về kinh tế, tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu theo đúng quy định của Công ty, tổ chức thanh quyết toán chi phí theo quy định của công ty.
- Phải đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao trên các chỉ tiêu:
+ Tiến độ gia công, chất lượng sản phẩm, vệ sinh an toàn lao động. + Doanh thu thực hiện.
+ Mức lợi nhuận.
2.2 Tuyển mộ và tuyển chon nguồn nhân lực.
Do đặc điểm của một công ty xây lắp nên nhân lực chủ yếu trong công ty là công nhân và là nam giới. Do vậy việc tuyển chọn công nhân cũng mang những đặc thù riêng. Đối với nguồn nhân lực trình độ cao như kỹ sư, kế toán, công ty cũng đã có những phương pháp tuyển mộ khá hay như thu hút thông qua bản thông báo tuyển mộ. Thông tin về tuyển mộ sẽ được công khai với tất cả CBCNV trong công ty. Sự thu hút này nhằm mục đích có sự giới thiệu những ứng cử viên cho các vị trí của CBCNV. Qua việc thông báo này, công ty có thể sẽ tìm được những những nhân lực mới phù hợp với điều kiện của công ty. Ngoài ra, công ty còn thông báo thông tin tuyển dụng trên website của công ty là “pcc1.vn”. Trên website của công ty có mục tuyển dụng. Trên mục này thông báo thông tin tuyển dụng của công ty nhằm quảng bá rộng rãi thông tin của công ty.
Mặc dù vậy, công ty vẫn chưa có một quy trình tuyển mộ, và tuyển chọn rõ ràng. Đôi khi nguồn nhân lực được tuyển vào công ty chưa được lựa chọn một cách cẩn thận.Chiến lược tuyển mộ, kế hoạch tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ chưa được xây dựng một cách rõ ràng và xem xét một cách kỹ lưỡng.
2.3 Bố trí nhân lực và thôi việc.
Thông thường, khi một nhân viên mới được vào làm việc cho công, nhân viên sẽ được giao cho một số công việc làm luôn. Không có người hướng dẫn trực tiếp trong thời gian đầu. Mọi công việc đều do nhân viên tự học hỏi và tìm hiểu trong quá trình làm việc. Hầu như không có một chương trình định hướng nào cho nhân viên. Có thể nhân viên sẽ được thỏa thuận trươc về lương, thưởng, giờ làm việc. Nhưng các nhân viên mới không hề có sự trang bị kiến thức về nội quy, quy đinh về kỷ luật lao động, an toàn lao động trong
của công ty, mục tiêu niệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, lịch sử,