II/ Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quan trị nhân lực tạ
1.Giải pháp về việc thu hút và hình thành nguồn nhân lực
1.1 Giải pháp về thiết kế và phân tích công việc
PCCI là một công ty hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực. Do vậy, công ty cần có những ranh giới giữa những ngành kinh doanh. Công ty có thế mạnh
và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp điện. Nhưng công ty cũng tham gia kinh doanh xây dựng các khu nhà ở và trung tâm thương mại. Do vậy, khi thiết kế và phân tích công việc, những công việc cho một chức danh cần quy định rõ: Nội dung của công việc, các trách nhiệm đối với tổ chức, các điều kiện lao động.
Đối với nội dung công việc bao gồm các tổng thể các hoạt động, các nghĩa vụ, các nhiệm vụ, các trách nhiệm công việc cần được thực hiện, các máy móc, các trang thiết bị, dụng cụ cần phải sử dụng và các quan hệ cần phải thực hiện.
Đối với các trách nhiệm đối với tổ chức bao gồm tổng thể các trách nhiệm có liên quan tới tổ chức nói chung mà mỗi người lao động phải thực hiện.
Các điều kiện lao động: bao gồm các yếu tố thuộc môi trường vật chất của công việc như nhiệt độ, chiếu sáng, các điều kiện an toàn.
Ví dụ, đối với vị trí Quản đốc xưởng cơ khí. Ngoài những kỹ năng cần phải có ở trên, thì cần phải quy định thêm tính xác định của nhiệm vụ. Người quản đốc xưởng phải hoàn thành công việc như thế nào, hoàn thành những công việc gì, do ai giao cho. Người quản đốc xưởng chụi sự chỉ đạo của ai, chụi trách nhiệm trước ai, và nếu như không hoàn thành công việc thì biện pháp xử lý sẽ thế nào, do ai xử lý? Người quản đốc xưởng quẩn lý những ai, và ông ta có những quyền hành gì, công cụ gì để thực hiện công viêc…?
Sau đây là bản phân tích công việc đề xuất của cị trí Quản đốc xưởng cơ khí:
Giới thiệu vị trí công tác:
Quản đốc phân xưởng làm việc dưới quyền của người quản lý phân hệ sản xuất, chịu trách nhiệm lập kế hoạch; giám sát công nhân; phát triển công
nhân; đảm bảo thực hiện mục tiêu; phối hợp giữa những người và bộ phận khác để sử dụng tối ưa nguồn lực của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm.
- Xác định mục tiêu và nguồn lực để thực hiện mục tiêu, giám sát những tiến bộ trong việc thực hiện mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo mục tiêu; phân bổ nguồn kực theo kế hoạch.
- Giám sát công việc của công nhân dưới quyền, cung cấp và giải thích các chỉ dẫn cho công nhân khi giao nhiệm vụ, lập kế hoạch tiến độ sản xuất và giao kế hoạch cho công nhân; giám sát kết quả thực hiện của công nhân để đảm bảo thực hiện mục tiêu.
- Phát triển đội ngũ công nhân thông qua mối quan hệ phả hồi và hướng dẫn nâng cao tay nghề; đánh giá kết quả thực hiện; khen ngợi và đề nghị chế độ khen thưởng cho công nhân; khiển trách họ khi họ không hoàn thành nhiệm vụ.
- Đảm bảo chế độ báo cáo; tiến hành công tác giấy tờ theo cơ sở thời gian một cách chi tiết; thể chế hóa những quyết định và hành động quan trọng.
- Phối hợp với những người và bộ phận khác để sử dụng tối ưu các nguồn lực của doanh nghiệp; giữ vững mối quan hệ công tác với đồng nghiệp của các bộ phận khác; đại diện cho phân xưởng trong các cuộc họp của đơn vị và công ty.
Đòi hỏi của công việc.
- Có khả năng thực hiện các nguyên tắc và kỹ thuật quản lý tác nghiệp.
- Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động.
- Có kiến thức về các nguyên tắc và kỹ thuật giám sát.
- Có khả năng dẫn dắt các nhóm và và các cá nhân để thực hiện nhiệm vụ.
- Có khả năng thể hiện phong cách lãnh đạo để thực hiện mục tiêu.
- Có khẳ năng thể hiện rõ ràng các ý tưởng trong quan hệ truyền thông nói và viết.
Trình độ tối thiểu:
Tốt nghiệp đại học với một năm kinh nghiệm quản lý.
Ngoài phân công rõ trách nhiệm đối với đội ngũ lao động ngành xay lắp, công ty cũng cần có bản phân tích và thiết kế công việc đối với đội ngũ nhân viên trong khu vực dịch vụ và kinh doanh. Mặc dù, đây chưa phải là một thế mạnh của công ty nhưng cugnx cần đưa ra những chỉ tiêu và bản mô tả công việc một cách rõ ràng để nhân viên thấy được những gì cần phải làm, những gì thuộc công việc cảu họ, và những gì không thuộc công việc của họ.
1.2 Giải pháp về phương pháp tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực
Mặc dù, công ty đã có những phương pháp tuyển mộ rộng rãi như thông báo trên website của công ty, thông báo thông tin tuyển dụng đến các nhân viên, tận dụng cả nguồn bên trong cũng như nguồn bên ngoài. Nhưng, những công tác tuyển mộ của công ty chưa được hiệu quả. Chưa có sự phân công rõ ràng trong công việc tuyển mộ.
Công ty cần có chiến lược tuyển mộ và quy trình tuyển mộ rõ ràng. Cần quy định rõ thời gian tuyển mộ, ai phụ trách tuyển mộ. Ví dụ khi thông báo tuyển dụng lên website cần có người phụ trách nhận thư, hồ sơ qua mạng và liên hệ với các ứng viên. Các thông báo tuyển mộ cần được truyền đạt rõ ràng đến người lao động trong công ty, và đến những ứng viên bên ngoài.
Quan sát cơ cấu lao động của công ty, số lao động là công nhân là chủ yếu. Do vậy, tuyển mộ thông tin tuyển mộ đối với đối tượng này cần được truyền tải một cách rõ ràng và đảm bảo hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chọn và tuyển mộ lại càng phải rõ ràng. Người phụ trách tuyển chọn cần được cung cấp những tiêu chí tuyển chọn sao cho tuyển chọn đúng người, phù hợp với công ty.
Có thể tổ chức kì thi sát hạch về kiến thức chuyên môn nhằm loại bớt những ứng cử viên không mong muốn. Sau đó tuyển chon ứng cử viên thông qua phỏng vấn trực tiếp. Quy định thời gian thử việc và mức lương thử việc cụ thể nhằm tạo động lực cho người lao động phấn đấu được tuyển chọn vào công ty.
Sau khi người lao động đã được nhận vào thử việc ở công ty. Công ty cần có những chính sách định hướng công việc, giới thiệu về công ty cho ứng cử viên. Cần có người trong công ty giúp đỡ, làm quen với môi trường làm việc mới. Công ty cần có những chính sách phân công người giúp đỡ cho ứng cử viên. Công ty cần có chính sách đãi ngộ đối với những nhân viên cũ giúp đỡ nhân viên mới. Tạo điều kiện vè tài chính cũng như về thời gian cho họ.