II/ Thực trạng về quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần xây lắp
2.Thực trạng về việc thu hút và hình thành nguồn nhân lực của
2.1 Thiết kế và phân tích công việc
Hiện nay ở công ty PCCI đã có bản phân tích công việc cho từng vị trí làm việc. Tất cả các vị trí làm việc đều được miêu tả rõ các công việc cần phải làm và các tiêu chuẩn cần có cho một vị trí làm việc. Nhưng công ty mới chỉ có tiêu chuẩn quy định chức danh cho những lao động thuộc phòng kỹ thuật và những vị trí làm việc trực tiếp tham gia thi công, chưa có bản phân tích công việc hay mô tả công việc cho các nhân viên của phòng kinh doanh hay của phòng kế toán, hay của phòng phát triển thị trường. Hơn nữa bản tiêu chuẩn chức danh của công ty mới chỉ nêu ra những tiêu chuẩn cần có cho một chức danh làm việc.
Nhưng công ty mới chỉ có bản tiêu chuẩn quy định chức năng quản lý. Bản tiêu chuẩn này mới chỉ quy định về chức năng của từng vị trí làm việc. Tức là bản tiêu chuẩn này mới chỉ nêu ra được tên công việc (chức danh công việc), và tóm tắt các nhiệm vụ các nhiệm vụ của công việc cần phải làm. Nhưng bản tiêu chuẩn này chưa đưa ra trách nhiệm của từng người ở từng vị trí công việc, và cũng chưa đưa ra được họ có quyền hạn gì và có quyền sử dụng những nguồn lực gì trong khi thực hiện công việc.
Ví dụ, đây là tiêu chuẩn chức danh cho vị trí Quản đốc xưởng cơ khí.
Xưởng cơ khí là một đơn vị sản xuất của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất công ty giao.
Quản đốc xưởng cơ khí phải đạt được những yêu cầu sau:
- Là người am hiểu sâu rộng về công nghệ gia công chế tạo cơ khí , am hiểu về tính năng công nghệ của các thiết bị chế tạo.
- Có khả năng tổ chức sản xuất tốt, quản lý và bố trí nhân sự của xưởng, quản lý vật tư sản xuất, quản lý các tài sản, trang thiết bị của xưởng, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động trong lao động sản xuất.
- Tổ chức sản xuất đúng tiến độ kế hoạch được giao và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm (bao gồm cả quá trình bảo hành theo quy định) của xưởng sản xuất
- Am hiểu về kinh tế, tổ chức ghi chép chứng từ ban đầu theo đúng quy định của Công ty, tổ chức thanh quyết toán chi phí theo quy định của công ty.
- Phải đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao trên các chỉ tiêu:
+ Tiến độ gia công, chất lượng sản phẩm, vệ sinh an toàn lao động. + Doanh thu thực hiện.
+ Mức lợi nhuận.
2.2 Tuyển mộ và tuyển chon nguồn nhân lực.
Do đặc điểm của một công ty xây lắp nên nhân lực chủ yếu trong công ty là công nhân và là nam giới. Do vậy việc tuyển chọn công nhân cũng mang những đặc thù riêng. Đối với nguồn nhân lực trình độ cao như kỹ sư, kế toán, công ty cũng đã có những phương pháp tuyển mộ khá hay như thu hút thông qua bản thông báo tuyển mộ. Thông tin về tuyển mộ sẽ được công khai với tất cả CBCNV trong công ty. Sự thu hút này nhằm mục đích có sự giới thiệu những ứng cử viên cho các vị trí của CBCNV. Qua việc thông báo này, công ty có thể sẽ tìm được những những nhân lực mới phù hợp với điều kiện của công ty. Ngoài ra, công ty còn thông báo thông tin tuyển dụng trên website của công ty là “pcc1.vn”. Trên website của công ty có mục tuyển dụng. Trên mục này thông báo thông tin tuyển dụng của công ty nhằm quảng bá rộng rãi thông tin của công ty.
Mặc dù vậy, công ty vẫn chưa có một quy trình tuyển mộ, và tuyển chọn rõ ràng. Đôi khi nguồn nhân lực được tuyển vào công ty chưa được lựa chọn một cách cẩn thận.Chiến lược tuyển mộ, kế hoạch tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ chưa được xây dựng một cách rõ ràng và xem xét một cách kỹ lưỡng.
2.3 Bố trí nhân lực và thôi việc.
Thông thường, khi một nhân viên mới được vào làm việc cho công, nhân viên sẽ được giao cho một số công việc làm luôn. Không có người hướng dẫn trực tiếp trong thời gian đầu. Mọi công việc đều do nhân viên tự học hỏi và tìm hiểu trong quá trình làm việc. Hầu như không có một chương trình định hướng nào cho nhân viên. Có thể nhân viên sẽ được thỏa thuận trươc về lương, thưởng, giờ làm việc. Nhưng các nhân viên mới không hề có sự trang bị kiến thức về nội quy, quy đinh về kỷ luật lao động, an toàn lao động trong
của công ty, mục tiêu niệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, lịch sử, truyền thống của công ty…
Đối với công nhân trong công ty, việc bị đuổi việc hay nhận vào làm là do quản đốc công trình quyết định. Phần lớn, công nhân trong công ty là lao động nông nghiệp chuyển sang, do vậy, họ chưa có ý thức cao trong kỷ luật lao động. Công nhân thường tự ý thôi việc, hoặc tự ý xin vào làm việc ở bất kỳ thời điểm nào. Do vậy, việc quản lý đội ngũ công nhân là việc khá khó khăn.
Đối với đội ngũ kỹ sư,do tính chất của công việc là hay phải làm xa ở những công trường với cường độ làm việc cao, do vậy, họ có những thói quen lao động tự do, độc lập nhưng lại rất tùy tiện. Do vậy, công việc thuyên chuyển, đề bạt cần được xem xét và sử dụng một cách linh hoạt.