1.5.1.1. Phẩm chất chính trị của chủ thể QL phòng Đào tạo
Lãnh đạo phòng Đào tạo muốn thực hiện tốt chức năng QL HĐDH của mình thì bản thân phải là những người QL có nhân cách, có đạo đức nghề nghiệp; phẩm chất và lập trường quan điểm chính trị vững vàng, đi đầu trong mọi lĩnh vực hoạt động của nhà trường, biết hy sinh cái riêng để cống hiến cho sự nghiệp giáo GD&ĐT của nhà trường. Nắm vững đường lối, chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, chỉ đạo đúng hướng và kịp thời trong từng giai đoạn cụ thể của xã hội phù hợp với mục tiêu GD&ĐT của nhà trường.
1.5.1.2 Trình độ chuyên môn của CB trong bộ máy QL
Những người này phải có kiến thức nghiệp vụ, chuyên môn sâu, rộng và toàn diện, nắm vững khoa học QL. Luôn luôn không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn và QL, có trình độ lý luận, khả năng phân tích tổng hợp, nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra các quyết định QL phù hợp mang lại hiệu quả cao trong công tác QL đào tạo.
1.5.1.3 Phẩm chất đạo đức của CB trong bộ máy QL
Bên cạnh năng lực QL, người QL phải là người xây dựng được uy tín cá nhân; có đạo đức tác phong mẫu mực, tiết kiệm, chí công vô tư, tận tụy với công việc, thái độ trân trọng mọi người, tập thể, không vụ lợi, liêm khiết, dám nghĩ,
dám làm, dám chịu trách nhiệm. CBQL phải xây dựng được môi trường sư phạm có truyền thống tốt đẹp, có bầu không khí làm việc công bằng, đoàn kết, hỗ trợ, tôn trọng lẫn nhau thực hiện công việc chung cũng như tạo điều kiện thuận lợi về vật chất và tinh thần cho mọi người trong đơn vị.
Tóm lại, hình ảnh người QL phải thể hiện được ba điều: đó là “tâm“, “tầm” và “tài”.
1.5.1.4 Người dạy và người học
QL HĐDH là QL hoạt động dạy của GV và QL hoạt động học của SV. Vì vậy yếu tố “GV” và “SV” cũng là một trong những nhân tố chủ quan ảnh hưởng tới hiệu quả QL HĐDH của nhà trường.
Một đội ngũ GV đủ về số lượng, mạnh về chất lượng sẽ là lực lượng thực hiện các công việc liên quan đến HĐDH theo sự điều hành, chỉ đạo của cấp QL. Chất lượng, quy mô tuyển sinh đầu vào của trường: Quy mô, chất lượng đầu vào của trường cần được quan tâm. Cần phải tính toán để quy mô tuyển sinh không quá dư thừa và phải đảm bảo sự sàng lọc, chọn lựa chất lượng SV đầu vào.