Theo điều lệ trường đại học (Ban hành theo Quyết định số 58/2010/QĐ/TTg ngày 22 tháng 9 năm 2010 của thủ tướng chính phủ) thì phòng đào tạo trường đại học là một trong các phòng chức năng của trường
đại học. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Đào tạo được qui định tại khoản 1 Điều 43 của Điều lệ trường đại học [9].
“Điều 43. Phòng chức năng
Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao”
Như vậy khác với Điều lệ trường đại học trước đây, Điều lệ trường Đại học hiện hành không qui định cụ thể, chi tiết chức năng, nhiệm vụ của phòng đào tạo mà phân quyền cho Hiệu trưởng giao chức năng, nhiệm vụ cho phòng đào tạo. Tuy nhiên trên thực tế, hầu hết phòng đào tạo của các trường đại học trong cả nước đều có nhiệm vụ tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện mảng công việc về đào tạo, cụ thể bao gồm:
- Tham mưu, đề xuất việc mở ngành đào tạo, quản lý chương trình các ngành đào tạo của trường.
- Phụ trách tuyển sinh: Xây dựng chỉ tiêu, quảng cáo, nhận hồ sơ, lập các kế hoạch và tổ chức thực hiện việc coi thi, chấm thi, xét tuyển, triệu thí sinh nhập học, làm các báo cáo về tuyển sinh, lưu trữ tài liệu tuyển sinh theo qui định của quy chế tuyển sinh.
- Lập kế hoạch hoạt động giảng dạy học tập năm học (chi tiết đến học kỳ, từng tuần)
- Lập kế hoạch hoạt động nghiệp vụ năm học (kế hoạch bồi dưỡng giảng viên, kế hoạch thao giảng, kế hoạch thi học sinh giỏi, kế hoạch hưởng ứng các phong trào của ngành GD thuộc lĩnh vực đào tạo nếu có).
- Tổ chức triển khai thực hiện, tổ chức kiểm tra đánh giá việc thực hiện các kế hoạch hoạt động đào tạo trong đó có kế hoạch HĐDH.
- Phối hợp với các phòng chức năng khác tổ chức khai thác sử dụng và quản lý CSVC, trang thiết bị dạy học.
- Quản lý kết quả học tập của SV, lập các điểm phục vụ xét lên lớp, xét tốt nghiệp, xét học bổng, cấp phát bằng tốt nghiệp, lưu giữ kết quả học tập cảu SV.
Một số ít trường đại học thành lập TT tuyển sinh và giao nhiệm vụ tuyển sinh cho TT tuyển sinh như trường đại học Công nghiệp 4 ở thành phố Hồ Chí Minh.
Một số trường đại học thành lập TT đào tạo liên kết và giao nhiệm vụ đào tạo các lớp liên kết cho trung tâm đào tạo liên kết, như trường Đại học Điện lực ở Hà Nội.