THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CHỨNG KHOÁN AN THÀNH
BAN KIỂM SOÁT
Phòng tổ chức hành chính CHI NHÁNH HÀ NỘI Phòng môi giới và lưu ký Phòng nghiên cứu – phân tích Phòng công nghệ thông tin Phòng Hành chính Tổng hợp Phòng tài chính kế toán
•Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định trong Điều lệ.
•Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty. Quyền hạn của HĐQT do Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ công ty và pháp luật quy định.
Số lượng thành viên Hội đồng quản trị hiện tại là bốn (04) người. Nhiệm kỳ của HĐQT là năm (05) năm. Nhiệm kỳ của thành viên HĐQT không quá năm (05) năm; thành viên HĐQT có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
•Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, nhiệm kỳ của Ban Kiểm soát không quá năm (05) năm; thành viên Ban Kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soát chịu sự quản lý trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, giám sát việc tuân thủ chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, quy trình, quy chế quản trị nội bộ Công ty, thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo ĐHĐCĐ tính chính xác, trung thực, hợp pháp về Báo cáo tài chính Công ty.
Ban Kiểm soát có ba (03) thành viên. Trong Ban Kiểm soát phải có ít nhất một thành viên là người có chuyên môn về tài chính kế toán. Thành viên này không phải là nhân viên trong bộ phận kế toán, tài chính của Công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện việc kiểm toán các báo cáo tài chính của Công ty.
•Ban Tổng Giám đốc
Ban Tổng giám đốc gồm có một Tổng giám đốc và một phó Tổng giám đốc. Phó tổng giám đốc là người giúp Tổng giám đốc quản lý điều hành một lĩnh vực hoặc một số lĩnh vực được Tổng Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước HĐQT, Tổng giám đốc và trước Pháp luật về lĩnh vực mình được phân công phụ trách.
Ban Tổng giám đốc có nhiệm vụ:Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Hội đồng cổ đông, tổ chức lập kế hoạch, quản lý và điều hành chung toàn bộ các hoạt động của công ty.
•Các phòng ban chức năng của Công ty
-Phòng Môi giới – Lưu ký chứng khoán
+ Làm trung gian thực hiện lệnh mua, bán chứng khoán theo yêu cầu của khách hàng tại các sàn giao dịch của công ty, các đại lý nhận lệnh và thông qua các hình thức khác như điện thoại, fax, internet, SMS....
+ Phối hợp với phòng phân tích để tư vấn cho khách hàng đưa ra lệnh mua bán hợp lý, hiệu quả.
+ Nhận lưu giữ và bảo quản an toàn chứng khoán của các tổ chức, cá nhân tại kho lưu ký của Công ty và tái lưu ký tại Trung tâm lưu ký chứng khoán.
+ Cung cấp thông tin định kỳ và theo yêu cầu về tài khoản lưu ký cho khách hàng. + Quản lý danh sách cổ đông theo hợp đồng quản lý sổ cổ đông của công ty cổ phần.
+ Thay mặt tổ chức phát hành thực hiện việc chi trả cổ tức/trái tức hàng năm cho cổ đông, làm trung gian chuyển nhượng cổ phiếu/trái phiếu đảm bảo các quyền lợi khác cho các cổ đông.
- Phòng Tư vấn doanh nghiêp:
+ Tư vấn bán đấu giá cổ phần; + Tư vấn phát hành cổ phiếu;
+ Tư vấn niêm yết và đăng ký giao dịch chứng khoán;
+ Tư vấn tái cơ cấu tài chính, thành lập, sáp nhập, chia tách Doanh nghiệp,…. - Phòng Nghiên cứu Phân tích:
+ Nghiên cứu, phân tích tổng hợp tình hình thị trường, tình hình kinh tế vĩ mô, các nghành kinh tế đêt phối hợp với các bộ phận thông tin đến cho khách hàng
+ Quản trị nội dung trang Web của Công ty;
+ Biên tập và phát hành bản tin nội bộ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm phục vụ nhà đầu tư;
+ Phân tích doanh nghiệp và phân tích thị trường phục vụ trực tiếp cho hoạt động đầu tư của công ty.
- Phòng kiểm tra, kiểm soát nội bộ:
+ Thực hiện kiểm soát hoạt động của Công ty theo đúng pháp luật và quy định của Công ty, bao gồm:
+ Giám sát tuân thủ pháp luật và các quy định của cơ quan chức năng, báo cáo; + Giám sát tuân thủ nội quy và quy trình tác nghiệp nội bộ.
- Phòng tài chính kế toán
+ Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty, lập các báo cáo tài chính và dự toán nguồn vốn...
+Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tài chính.
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Tham mưu cho HĐQT và Tổng Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ (đánh giá, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, đào tạo…),
+ Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, công tác kỷ luật, thi đua khen thưởng, xây dựng đơn giá tiền lương, các nội quy, quy định, quy chế về tiền lương và thu nhập Công ty, công tác hành chính văn thư, lưu trữ tài liệu và các công tác phục vụ khác.
- Phòng Công nghệ thông tin:
+ Thực hiện các công việc về quản trị hệ thống Công nghệ thông tin của Công ty;
+ Quy hoạch, xây dựng, duy trì, nâng cấp và vận hành hệ thống Công nghệ thông tin đảm bảo thông suốt cho hoạt động của Công ty bao gồm phần mềm lõi chứng khóan, phần mềm phụ trợ và hệ thống phần cứng, hệ thống mạng...
+ Quản trị kỹ thuật Website của Công ty. + Quản lý hệ thống an ninh mạng.
+ Phát triển công nghệ và hỗ trỡ nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới.
• Chi nhánh Hà Nội.
Chi nhánh Hà Nội bao gồm các Phòng ban sau và thực hiện các chức năng như các phòng ban của Hội sở chính:
− Phòng Môi giới - lưu ký; − Phòng Công nghệ thông tin; − Phòng Kế toán tài chính; − Phòng Hành chính tổng hợp