8. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
2.1.1 Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin
Trung tâm TTTV trường ĐHYTCC có diện tích 270m2 được phân thành hai bộ phận, đó là: bộ phận kho Đóng với 120m2 và bộ phận kho Mở với 150m2. Mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt. Trung tâm kế thừa và phát triển những mô hình thư viện đại học hiện đại trong nước và quốc tế, với nhiều trang thiết bị tiên tiến, tạo điều kiện thuận lợi cho độc giả dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết. Cụ thể:
Bộ phận kho Đóng có các trang thiết bị như sau: Ghế làm việc: 05 chiếc
Máy điều hòa cây: 02 chiếc Quạt cây: 03 chiếc
Quạt trần: 06 chiếc
Hệ thống chiếu sáng 18 chiếc đèn Máy in thẻ bạn đọc ngoài: 01 chiếc
Máy in nhãn barcode: 01 chiếc phục vụ cho công tác nghiệp vụ Máy in: 01 chiếc
Máy Photo quẹt thẻ: 01 chiếc Máy hút bụi 01 chiếc
Bàn học: 10 chiếc Ghế: 15 chiếc
Bộ phận kho Mở với các trang thiết bị như sau: Máy đọc mã vạch: 02 chiếc
Máy khử từ: 01 chiếc Máy kiểm kê: 01
Máy điều hòa cây: 03 chiếc Cổng từ 01 chiếc
Quạt trần: 06 chiếc Quạt cây: 01 chiếc Máy phát wifi: 02 chiếc
Đèn điện: 32 chiếc đủ cung cấp ánh sáng cho bạn đọc trong phòng Bàn học: 36 chiếc.
Bàn làm việc: 3 chiếc Ghế: 75 chiếc.
Trung tâm đã được trang bị hạ tầng công nghệ thông tin tương đối hiện đại. Với 15 máy tính để bàn phục vụ bạn đọc tra cứu thư viện cũng như để truy cập các nguồn tin điện tử về Y tế. 100% cán bộ của Trung tâm được trang bị hệ thống máy tính nối mạng cùng với các thiết bị kèm theo như: máy in, máy đọc mã vạch, máy quét, máy in mã vạch, máy kiểm kê… phục vụ cho cán bộ thư viện trong công tác phục vụ bạn đọc và nghiệp vụ của mình.
Từ năm 2003, Trung tâm TT-TV trường Đại học Y tế công cộng đã sử dụng phần mềm Libol của công ty Tinh Vân.
Libol (Library Online) là bộ phần mềm giải pháp Thư viện điện tử- Thư viện số được Tinh Vân nghiên cứu và phát triển từ năm 1997, là sản phẩm phần mềm Thư viện điện tử và quản lý tích hợp nghiệp vụ thư viện. Trung tâm TT-TV trường đại học Y tế công cộng áp dụng phiên bản Libol 5.5 và đã khai thác hiệu quả, tích cực các tính năng của các phân hệ trong công tác nghiệp vụ cũng như quản lý, khai thác của phần mềm.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin và trang bị hạ tầng công nghệ của Trung tâm giúp thay đổi rất tích cực mọi hoạt động của Trung tâm.
Ngoài ra, Nhà trường còn trang bị một hệ thống mạng không dây phủ rộng trong toàn trường, bạn đọc có thể truy cập mạng Internet mọi lúc mọi nơi trong trường. Sinh viên, học viên, cán bộ không cần đến thư viện mà ngồi ngay trong khuôn viên Trường hoặc ký túc xá, giảng đường cũng có thể truy cập Internet và tra cứu tài liệu một cách thuận lợi, dễ dàng. Bạn đọc ngoài trường và bạn đọc từ xa cũng dễ dàng tiếp cận và tra cứu tài liệu của Trung tâm khi cần, tất cả nhờ hệ thống
mạng Internet, mạng LAN của Trung tâm. Cũng nhờ hệ thống mạng này mà dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu của bạn đọc từ xa của Trung tâm cũng được khai thác tối đa và tiện lợi cho người dùng.
Gần đây, Trung tâm cũng được đầu tư máy photo quẹt thẻ giúp bạn đọc và cán bộ thư viện tiết kiệm tối đa thời gian trong hoạt động cũng như tra tìm tài liệu của mình. Bạn đọc chỉ cần có thẻ đã được nạp theo mã số sinh viên của mình và tự photo tài liệu theo quy định của Trung tâm. Hình thức này giúp bạn đọc được cung cấp ngay tài liệu tham khảo khi cần mà không mất nhiều thời gian đi lại chờ đợi cán bộ Trung tâm photo theo thứ tự đăng ký.
Hệ thống máy tính và phần mềm quản lý tài liệu cũng như quản lý các khâu mượn trả tài liệu của bạn đọc được áp dụng tối đa vào công tác lưu thông mà quy trình mượn trả cũng được chuyên môn hóa, tin học hóa tiết kiệm thời gian của bạn đọc và cán bộ thư viện.
Với cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại, Trung tâm TT-TV trường ĐHYTCC đã và đang không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin và khẳng định vị thế, vai trò của mình trong quá trình đổi mới dạy và học của nhà trường.