- Về tổ chức bộ máy kế toán : Cả hai công ty đều thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty, các xí nghiệp được phân cấp hạch toán riêng, chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp mình và tự giám sát quá trình sản xuất sao cho giá thành sản phẩm sản xuất ra nhỏ hơn hoặc bằng giá mà công ty giao cho.
Sơ đồ 3.5: Tổ chức bộ máy kế toán công ty CP may XK Hà Bắc
Sơ đồ 3.6 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty may xuất khẩu Hà Phong
* Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán ở công ty. Chỉ đạo mọi hoạt động tài chính, trực tiếp trình bày báo cáo tài chính cho Giám đốc
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán kho Kế toán ngân hàng
Nhân viên kế toán xí nghiệp Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán kho, Quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán Xí nghiệp Kế toán tổng hợp
để vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán trưởng có nhiệm vụ giám sát chung về hoạt động kế toán và đưa ra các quyết định quan trọng.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các phần hành kế toán khác, lập các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung, sổ cái, viết phiếu thu, phiếu chi và báo cáo lên kế toán trưởng. Đồng thời kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ kế toán tiền mặt, tiền gửi, chịu trách nhiệm liên quan đến vốn bằng tiền và tình hình thu chi tại công ty, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phản ánh vào sổ quỹ tiền mặt theo đúng số quỹ phát sinh và sổ theo dõi tiền gửi.
Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả của đơn vị.
Kế toán kho: Chịu trách theo dõi tình hình nhập xuất, tồn về vật tư, sản phẩm của đơn vị.
Kế toán ngân hàng: Theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi Ngân hàng VNĐ, ngoại tệ các loại, làm thủ tục vay vốn, ký quỹ và các nghiệp vụ kế toán khác liên quan đến ngân hàng
Nhân viên kế toán xí nghiệp: Mỗi xí nghiệp được bố trí 2 nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua hoặc xuất nguyên liệu cho các phân xưởng theo báo cáo của nhân viên thống kê phân xưởng gửi lên và tình hình thanh toán vật tư với đơn vị, theo dõi tập hợp chi phí tiền công, tiền lương của công nhân tại phân xưởng.
- Hình thức ghi sổ kế toán của công ty: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Nhật ký Chung và đã có ứng dụng máy vi tính và phần mền kế toán vào trong công tác kế toán.
- Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hai công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15 /QĐ_BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hai công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vô hình. Tài sản cố định được theo nguyên giá và khấu hao luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp: đường
- Nguyên tắc tính thuế:
+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%. + Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế.
+ Dịch vụ đào tạo: Không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. + Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
3.2.6 Những vấn đề thực tiễn đặt ra liên quan tới kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm
Công ty may xuất khẩu trên địa bàn tỉnh Bắc Giang có hai loại hình sản xuất chủ yếu là:
Sản xuất theo hình thức tự tìm nguồn nguyên liệu để sản xuất theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng
Sản xuất gia công là hình thức các công ty ký hợp đồng gia công theo mẫu mã và nguyên vật liệu do bên đặt gia công cung cấp.
Với hai loại hình sản xuất như trên thì công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng có những khác biệt nhất định về các loại chi phí, phương pháp tính giá thành sảm phẩm...