- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Công ty được tổ chức thành các phòng ban điều hành các công việc chung như Phòng Kế hoạch, phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu, phòng cơ điện... Bên cạnh các phòng chức năng là các xí nghiệp sản xuất. Mỗi một xí nghiệp giống như một công ty con, thực hiện việc hạch toán và quản lý chi phí sản xuất của xí nghiệp mình. Trong mỗi xí nghiệp lại được tổ chức thành các phân xưởng sản xuất, trong mỗi phân xưởng lại bao gồm các tổ sản xuất. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty có thể khái quát theo sơ đồ:
Sơ đồ 3.1: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong. 46 Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Xí nghiệp II Phòng cơ điện Phòng kế hoạch XNK Phòng kế toán Phân xưởng 2 Phân xưởng 1 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4
Ban kiểm soát Hội cổ đông Xí nghiệp I Trung tâm dạy nghề Hà Phong
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ kiểm tra giám sát
Phân xưởng 2 Phân xưởng 1 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ
- Hội đồng cổ đông: Công ty Cổ phần may xuất khẩu Hà Phong có 12 cổ đông góp vốn, Đại hội đồng cổ đông của công ty tổ chức họp mỗi năm 1 lần
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là một tổ chức ban lãnh đạo công ty, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có quyền bầu và miễn nhiệm tổng giám đốc.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát gồm 5 người làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động của các bộ phận trong công ty theo pháp luật và điều lệ công ty.
- Ban giám đốc: Ban giám đốc có 6 người gồm 1 tổng Giám đốc và 5 phó tổng Giám đốc. Trong đó có hai phó tổng Giám đốc phụ trách điều hành, một phó tổng Giám đốc phụ trách kế hoạch, một phó tổng Giám đốc phụ trách công tác dạy nghề kiêm giám đốc trung tâm dạy nghề, một phó tổng Giám đốc phụ trách điều hành nội chính.
+ Tổng giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy tổ chức của công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty mình, đồng thời chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác.
+ Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất : Gồm 2 người trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kế hoạch xuất nhập khẩu: Là người trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
+ Phó tổng giám đốc thường trực (phó tổng giám đốc điều hành nội chính): Là người quản lý đời sống về các mặt của công nhân viên và điều hành xí nghiệp.
- Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc công ty, làm công tác tổ chức, quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh cho phù hợp với quy trình thực hiện nhiêm vụ của từng thời kỳ cụ thể như: công tác tổ chức lao động tiền lương, công tác hành chính, công tác bảo vệ, tự vệ. - Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng công ty để tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có chức năng kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch toán sản xuất và lập
các báo cáo kế toán, đảm bảo chính xác trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trinh sản xuất, quản lý sản xuất của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Triển khai thiết kế mẫu thử, thông qua khách hàng duyệt rồi mang xuống xí nghiệp để sản xuất hàng loạt. Xác định mức hao phí nguyên liệu, vật liệu, tính tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, hướng dẫn cách đóng gói cho các xí nghiệp sản xuất …
- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Có nhiêm vụ nghiên cứu và đưa ra các chỉ tiêu sản xuất hàng tháng, hàng quý, hàng năm một cách hợp lý:
+ Điều động sản xuất, ra lệnh sản xuất cho các phân xưởng.
+ Có trách nhiệm tổng hợp, cân đối vật tư, mua nguyên liệu, vật liệu, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh.
+ Tổ chức các hoạt động xuất nhập khẩu.
- Ttrung tâm dạy nghề: Làm nhiêm vụ đào tạo tay nghề cho công nhân phục vụ nhu cầu lao động của công ty và thực hiện dịch vụ đào tạo nghề may công nghiệp.
- Giám đốc xí nghiệp: Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của xí nghiệp.
- Phó giám đốc xí nghiệp: là nười giúp việc cho Giám đốc xí nghiệp
- Quản đốc của từng phân xưởng: Là những người giúp việc cho các giám đốc xí nghiệp trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Đó chính là những người trực tiếp chỉ đạo và chịu mọi trách nhiệm về hoạt động sản xuất của phân xưởng mình quản lý.
- Các tổ trưởng các truyền may: Là những người giúp việc cho quản đốc và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất của tổ mình quản lý.
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc