Cộng phát sinh 1.977.270 1.977.270 Lập, ngày 31 tháng 03 năm
3.2.3Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh, công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.Vì vậy, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá HTK.
Dự phòng giảm giá HTK là việc ước tính một khoản tiền vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ khi giá tị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá gốc. Giá trị dự phòng HTK được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của HTK lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của nó. Tuy nhiên khi ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK, phải tính đến mục đích của việc dự trữ HTK. Ví dụ, giá trị thuần có thể thực hiện được của lượng HTK dự trữ để đảm bảo cho các hợp đồng bán hàng không thể hủy bỏ phải dựa vào giá trị trong hợp đồng chứ không phải giá trên thị trường của lô hàng.
Việc lập dự phòng giảm giá HTK nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý HTK của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập BCTC vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá HTK Mức lập DP
giảm giá HTK =
Số hàng hoá bị giảm giá tại thời
điểm lập
x ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán -
Giá đơn vị trên thị
trường ) Số dự phòng giảm giá HTK được phản ánh trên TK 159 “Dự phòng giảm giá HTK”.
Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm gía của các loại vật tư hàng hoá đã được duyệt, thẩm định của người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632: mức dự phòng giảm giá HTK được trích lập Có TK 159: mức dự phòng giảm giá HTK được trích lập
Theo quy định của bộ tài chính, nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa. Nếu số lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập
tiếp tục. Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải được hoàn nhập theo bút toán đảo ngược như sau:
Nợ TK 159: mức hoàn nhập dự phòng Có TK 632: mức hoàn nhập dự phòng