Cộng phát sinh 1.977.270 1.977.270 Lập, ngày 31 tháng 03 năm
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
doanh của công ty.
Vào hoản cảnh nền kinh tế Việt Nam nói riêng và thế giới vào năm 2011 nói chung, vừa mới chớm thoát khỏi cơn khủng hoảng kinh tế thế giới toàn cầu bùng nổ từ năm 2009, để tiếp tục tồn tại và phát triển, công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ phải có những thay đổi mang tính quyết định.
Năm 2011, tuy nền kinh tế nói chung còn nhiều khó khăn, nhiều công ty sản xuất và thương mại bị phá sản do không chịu nổi ảnh hưởng của cuộc khủng khoảng kinh tế thế giới năm 2009, thì công ty vẫn làm khá tốt khi đạt mức lợi nhuận sau thuế là hơn 12 tỉ đồng, mức cao nhất trong 3 năm 2009, 2010 và 2011. Tuy nhiên mức doanh thu này lại thấp hơn so với những năm trước đó, đặc biệt là so với năm 2005, 2006 khi mà mức lợi nhuận sau thuế đặt gần 30 tỉ đồng. Vì vậy để tiếp tục trụ vững trong năm 2012, công ty đã đặt ra những mục tiêu tổng quát sau:
Thứ nhất, nâng cao doanh số bán hàng, đặc biệt là với những dòng máy bơm
có giá trị cao, chất lượng tốt đang được thị trường yêu thích là máy bơm Kita PV 240EA, máy bơm TPE series S 2000.
Thứ hai, duy trì và nâng cao đội ngũ nhân viên có chuyên môn, năng động,
sáng tạo, nâng cao trình độ quản lí của cán bộ.
Thứ ba, thực hiện tuân thủ đúng chính sách pháp luật.
Riêng phòng kế toán cũng có những mục tiêu riêng để nâng cao sự phát triển của toàn công ty:
Thứ nhất, nâng cao trình độ của các nhân viên trong phòng.
Thứ hai, quy trình xử lí, luân chuyển chứng từ cần được thực hiện đầy đủ,
Thứ ba, tuân thủ và thực hiện tốt các chuẩn mực, chế độ kế toán, cùng các
chính sách chung của doanh nghiệp.
Để đạt được các mục tiêu trên, sự hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của doanh nghiệp là thiết yếu và cấp bách.
Đối với công tác quản lí hiệu quả của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng được tốt hơn sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lí chặt chẽ hơn tình hình thiêu thụ hàng hóa từ khâu đầu vào cho đến đầu ra. Nếu chi phí dự phòng không được quản lí tốt (kế toán công ty không trích lập dự phòng giảm giá HTK và phải thu khó đòi) sẽ dẫn đến sai lệch trong quá trình ra quyết định của công ty. Chẳng hạn như do không lập dự phòng giảm giá HTK nên có một số mặt hàng mà giá trị đang giảm sút trên thị trường do thị thiếu của khách hàng thay đổi, vẫn tiếp tục được nhập đó với đơn giá cũ. Điều này có thể gây tôn thất rất lớn cho công ty.
Trong điều kiện thực tế là không trích dự phòng phải thu khó đòi, với đặc điểm là một DNTM thì số phải thu là lớn, nếu như có sự cố xảy ra, công ty sẽ gặp vô vàn khó khăn trong việc khắc phục hậu quả.
Đối với công tác kế toán, việc hoàn thiện hạch toán tại công ty sẽ đem lại hiểu quả cao hơn khi phản ánh chính xác từng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, giúp công tác kê toán được thực hiện trôi chảy, đúng tiến độ. Các thông tin kế toán đưa ra sẽ đầy đủ, chính xác hơn, có tính pháp lí cao hơn giúp cho ban quản lí công ty đánh giá đúng thực trạng kinh doanh. Vì vậy việc gộp chung CPBH vào CP QLDN và không phân bổ chi phí cho từng mặt hàng riêng biệt là một sai phạm khá nghiêm trọng trong hạch toán kế toán. Nó sẽ là một khó khăn cho ban lãnh đạo khi đánh giá về tình hình kinh doanh từng mặt hàng.
Từ những lập luận trên, ta có thể kết luận rằng việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng đối với công ty cổ phần Đại Việt Trí Tuệ là rất quan trọng. Thông qua việc loại bỏ các mặt hạn chế đang tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD, công ty sẽ phát triển vững chắc và mạnh mẽ hơn.
