TK 511- Doanh thu bán hàng Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 D nợ đầu: 0 D có đầu: 0 D nợ cuối: 0 D có cuối: 0
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
Ngày Chứng từ … … … .. 05/03 PT 05-03/12 Doanh thu bán hàng 1111 75.484.915 10/03 001994 Doanh thu bán hàng 156 40.525.000 25/03 002100 Doanh thu bán hàng 131 150.890.658 31/03 PC 03-12/56 Kết chuyển CKTM 521 1.977.270 31/03 Kết chuyển 911 2.495.287.642 Tổng cộng 2.495.287.642 2.495.287.642 Lập, ngày 31 tháng 03 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Quá trình lập kế toán trên phần mềm EFFECT:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, từ cây chức năng, kế toán chọn mục “Nhập dữ liệu” khi đó trên màn hình nhập liệu hiện ra bảng sau:
Chọn loại chứng từ trong danh mục chứng từ bằng cách nhấn chuột vào nút “…” trên màn hình nhập liệu. Với mỗi loại chứng từ chỉ nhập dữ liệu vào một số ô nhất định. Nhập ngày vào ô “Ngày”. Nhập số hóa đơn vào ô chứng từ. Nhập nội dung nghiệp vụ vào ô diễn giải, ví dụ: bán hàng cho Công ty TNHH Vân Giang (do công ty Vân Giang là khách hàng quen của công ty nên đã được lập mã trong danh mục khách hàng của công ty, nên sẽ chọn công ty TNHH Vân Giang hiện ra trong danh mục khách hàng). Chọn loại hàng hóa bán ra hiện ra trong danh mục Vlsphh, nhập số lượng ghi trên hóa đơn trong ô “SL”. Chọn TK nợ 131, chọn TK có 511 hiện ra trong danh mục TK. Sau đó nhấp chuột vào nút “Lưu” để lưu dữ liệu. Trên màn hình hiện ra cửa sổ sau:
Kiểm tra số thuế GTGT đầu ra sau đố nhấn chuột vào nút “chấp nhận” để lưu dữ liệu. Khi đó, phần mềm sẽ tự vào bút toán tính giá vốn.
Kiểm tra phần dữ liệu vừa nhập, nhấn vào nút hình phễu bên phải ô “ngày” trên màn hình nhập liệu. Khi đó ta sẽ có bảng dữ liệu sau:
Đến cuối tháng, khi kế toán thực hiện bút toán tính giá vốn tự động thì giá vốn sẽ được điền vào ô “Số tiền”.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán:
Công ty hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán giá vốn HTK theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ. Do đó, giá vốn HTK được xác định theo công thức sau:
Giá vốn hàng
xuất kho =
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho +
Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng đã xuất kho Trong đó, trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo công thức:
Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất trong kì X Đơn giá bình quân cả kì dự trữ Giá bình quân cả kì dự trữ
= Giá thực tế hàng tồn đầu kì và nhập trong kì Số lượng thực tế hàng tồn đầu kì và nhập trong kì Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng đã xuất kho bao gồm: Chi phí vận chuyển bốc xếp; các loại thuế, phí, lệ phí không được hoàn lại; chi phí kho bãi; chi phí kiểm định chất lượng hàng hóa.
Tuy nhiên do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên toàn bộ các công thức trên đã được cài mặc định trong phần mềm. Kế toán để tính được giá vốn của hàng bán chỉ cần thực hiện một số thao tác trên máy mà không cần phải tính toán thủ công.
Chứng từ sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán:
Trong kế toán giá vốn, kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn GTGT; Phiếu xuất kho; Thẻ kho.
Tài khoản sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán:
Kế toán sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”; tài khoản 156 “Hàng hóa”. Trong đó 156 được chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể.
Trình tự kế toán giá vốn hàng bán tại công ty:
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên. Liên 1 giữ tại phòng kinh doanh. Liên 2 và
liên 3 được nhân viên phòng kinh doanh cầm phiếu xuống kho làm thủ tục xuất