Cộng phát sinh 1.977.270 1.977.270 Lập, ngày 31 tháng 03 năm
3.2.1Hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiêp.
Hiện nay, toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty đều được hách toán chung vào TK 642 “chi phí quản lí doanh nghiệp”. Tuy không làm ảnh hưởng đến việc xác định KQKD của công ty nhưng lại làm sai bản chất của các khoản chi phí (như đã phân thích trong chương 2), và cũng là vi phạm chế độ kế toán Việt Nam. Vì vậy, cần thiết phải tách bạch chi phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lí doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nó bao gồm các yếu tố sau:
1. Chi phí nhân viên bán hàng: toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương.
2. Chi phí vật liệu, bao bì: các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển hàng hóa.
3. Chi phí dụng cụ đồ dùng: chí phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng.
4. Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao của các TSCĐ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: kho bãi, cửa hàng,...
5. Chi phí bảo hành sản phẩm: các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.
6. Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá tình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, bến bãi, tiền hoa hồng đại lí...
7. Chi phí bằng tiền khác: các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo,...
Kế toán phải thêm tài khoản 641 “chi phí bán hàng” trong hệ thống tài khoản của công ty và hạch toán toàn bộ những chi phí nằm trong các loại kể trên vào tài khoản 641. Thêm vào đó, cũng như tài khoản 642, đối với tài khoản 641, kế toán cũng cần phải mở thêm các tài khoản chi tiết như: tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên”, tài khoản 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”,... Quy trình hạch toán của tài khoản 641 cũng tương tự như của tài khoản 642.