Báo cáo bán hàng
Số 01
Tại CH Thái Hà
Từ ngày 01/03/2012 đến 05/03/2012
Tên hàng Mã số Số lượng Thành tiền
PC-251 MBHQ00003 15 34.200.000 Van cửa SW 11/2 VCSW00003 10 1.150.000 Bình NL Maruma JSD BTĐL00001 5 3.000.000 Kita P240EA MBTQ00002 3 1.254.000 Van cửa SW3/4 VCSW00002 70 2.940.000 PW 082EA MBLG00001 20 11.818.180 … … … … Tổng cộng 1114 75.484.915 Thuế GTGT 7.548.492 Tổng thanh toán 83.033.407
Kế toán cửa hàng Cửa hàng trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau đó, kế toán sẽ chuyển báo cáo bán hàng kèm theo liên xanh của Hóa đơn GTGT lên phòng kế toán công ty và nộp tiền hàng theo báo cáo bán hàng.
Kế toán bán hàng sẽ đối chiếu, kiểm tra lại liên xanh của hóa đơn và báo cáo bán hàng mà kế toán cửa hàng gửi lên. Sau đó, kế toán bán hàng sẽ tiến hành nhập số liệu của vào máy tính để lập chứng từ trên máy và xác định doanh thu bán hàng như quá trình bán hàng ở công ty (sẽ được trình bày cụ thể ở phần 2.2.2.1).
Kế toán thanh toán căn cứ vào báo cáo bán hàng sẽ lập phiếu thu theo mẫu: Đơn vị: Công ty Cổ Phần Đại Việt Trí Tuệ Mẫu số: 01-TT
Địa chỉ: 109 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội Số:PT05-03/12 Nợ: TK 111
PHIẾU THU TIỀN Có: TK 136.2 Ngày 05 tháng 03 năm 2012
Họ và tên ngời nộp tiền: Phạm Kim Anh Địa chỉ: CH Thái Hà
Lý do nộp: Nộp tiền bán hàng Số tiền: 83.033.407 vnđ
(Viết bằng chữ) Tám mươi ba triệu ba mươi ba nghìn bốn trăm linh bảy đồng. Kèm theo: ---1 báo cáo bán hàng số 01
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Tám mươi ba triệu ba mươi ba nghìn bốn trăm linh bảy đồng.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ngày 05 tháng 03 năm 2012 Thủ quỹ
(Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý)
+ Số tiền quy đổi
Phương thức thanh toán:
Để thu hút khách hàng, công ty thực hiện phương thức thanh toán rất đa dạng, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế (thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng,…). Việc thanh toán có thể được thực hiện ngay hoặc sau một thời gian nhất định. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán nhưng vẫn đảm bảo không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty.
Phương thức thanh toán chủ yếu hiện nay là thanh toán trả chậm, vì vậy công ty luôn giám sát chặt chẽ các các khoản phải thu khách hàng, phân tích các mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên kế toán công ty lại không tiến hành lập dự phòng cho các khoản nợ này.
Hình thức thanh toán chủ yếu là: tiền mặt, chuyển khoản, ngân phiếu, séc.
2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty.
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty.
Chứng từ sử dụng:
Trong kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn GTGT; Phiếu thu; Giấy báo có; Báo cáo bán hàng.
Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng chủ yếu là các tài khoản sau: 511; 111, 112; 3331; 131; 136.
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:
Trích tài liệu của công ty ngày 10 tháng 3 năm 2012:
Công ty TNHH Thương Mại Vân Giang đặt mua với số lượng lớn. Sau khi hai bên đã thỏa thuận và đồng ý, công ty Cổ Phần Đại Việt Trí Tuệ đứng ra lập hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể như sau:
Loại hàng: Máy bơm 082 Số lượng: 50 chiếc
Đơn giá chưa thuế: 810.500 vnđ Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Thời gian thanh toán: sau 30 ngày
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phòng kinh doanh của công ty sẽ lập phiếu xuất kho chuyển cho bộ phận kho để xuất hàng cho khách (chi tiết về quá trình này sẽ được trình bày ở phần kế toán giá vốn hàng bán, mục 2.2.2.2). Dựa vào phiếu