Việc mã hoá dữ liệu được thể hiện ở cột cuối cùng của bảng hỏi. Khi tiến hành nhập số liệu, ta làm như sau:
Câu 1: Kí hiệu là C1
Ta nhập số tuổi được ghi trong bảng hỏi.
Câu 2: Kí hiệu là C2
Ở câu này, dữ liệu được nhập theo số của phương án trả lời tương ứng đã được quy định, cụ thể là
- Nếu chọn “nam” thì ghi số 1. - Nếu chọn “nữ” thì ghi số 2.
Ta nhập số liệu thể hiện thâm niên công tác giảng dạy được ghi trong phiếu.
Câu 4: Kí hiệu là C4
* Để tổng hợp về chức vụ kí hiệu là 4.1 * Để tổng hợp về chức danh kí hiệu là 4.2
- Nếu lựa chọn là “giảng viên” thì ghi số 1.
- Nếu lựa chọn là “giảng viên chính” thì ghi số 2. - Nếu lựa chọn là “phó giáo sư” thì ghi số 3. - Nếu lựa chọn là “giáo sư” thì ghi số 4.
Câu 5: Kí hiệu là C5
* Tổng hợp về các khoá đào tạo chuyên môn đã tham gia học tập - “Trình độ thạc sỹ” kí hiệu là 5.1.1
• Nếu được lựa chọn thì ghi số 1.
• Nếu không có lựa chọn thì bỏ trống. - “Năm tốt nghiệp” kí hiệu là 5.1.2
- “Nước đào tạo” kí hiệu là 5.1.3 - “Thời gian đào tạo” kí hiệu là 5.1.4 - “Học tại” kí hiệu là 5.1.5
• Nếu lựa chọn là “Việt Nam” thì ghi số 1.
• Nếu lựa chọn là “Nước ngoài” thì ghi số 2.
• Nếu lựa chọn là “Việt Nam và nước ngoài” thì ghi số 3. - “Trình độ Tiến sỹ” kí hiệu là 5.2.1
• Nếu có lựa chọn thì ghi số 1.
• Nếu không có lựa chọn thì bỏ trống. - “Năm tốt nghiệp” kí hiệu là 5.2.3
- “Nước đào tạo” kí hiệu là 5.2.4 - “Thời gian đào tạo” kí hiệu là 5.2.5 - “Học tại” kí hiệu là 5.2.6
• Nếu lựa chọn là “Việt Nam” thì ghi số 1.
• Nếu lựa chọn là “Nước ngoài” thì ghi số 2.
• Nếu lựa chọn là “Việt Nam và nước ngoài” thì ghi số 3.
* Tổng hợp về số khoá đào tạo ngắn hạn của nước ngoài đã từng tham gia
học
tập kí hiệu là 5.3
- Nếu lựa chọn là “chưa từng tham gia bất kỳ khoá nào” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “1-2 khoá” thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “3-5 khoá” thì ghi số 3. - Nếu lựa chọn là “>5 khoá” thì ghi số 4.
Câu 6: Kí hiệu là C6
- Đối với phương án “Không tham gia bất kỳ hoạt động nào” kí hiệu là 6.1; - Đối với phương án “Tham gia các hoạt động quản lý” kí hiệu là 6.2; - Đối với phương án “Tham gia các hoạt động giảng dạy” kí hiệu là 6.3; - Đối với phương án“Tham gia các hoạt động nghiên cứu, tư vấn” kí hiệu là
6.4;
- Đối với phương án “Các hoạt động khác” kí hiệu là 6.5;
Trong 5 phương án trên, phương án nào được lựa chọn thì ghi số 1, phương án nào không được lựa chọn thì bỏ trống.
Câu 7: Kí hiệu là C7
- Nếu lựa chọn là “Đã đạt tầm Quốc tế và sẽ tăng cường các hoạt động ở tầm Quốc tế” thì ghi số 1.
- Nếu lựa chọn là “Hướng tới đạt được các chuẩn mực Quốc tế” thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “Đạt/phấn đấu đạt các chuẩn mực/danh hiệu của Việt Nam” thì ghi số 3.
- Nếu lựa chọn là “Khác” thì ghi số 4.
Câu 8: Kí hiệu là C8
- Nếu lựa chọn là “Giảng viên” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Trợ giảng” thì ghi số 2. - Nếu lựa chọn là “Cán bộ quản lý” thì ghi số 3.
Câu 9: Kí hiệu là C9
- Nếu lựa chọn là “Công việc thường xuyên” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Hàng tháng” thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “Theo học kỳ” thì ghi số 3. - Nếu lựa chọn là “Theo năm” thì ghi số 4.
- Nếu lựa chọn là “Thỉnh thoảng không xác định” thì ghi số 5.
Câu 10: Kí hiệu là C10
- Nếu lựa chọn là “Chương trình đào tạo thạc sỹ” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Chương trình đào tạo đại học” thì ghi số 2. - Nếu lựa chọn là “Chương trình đào tạo ngắn hạn” thì ghi số 3.
Câu 11: Kí hiệu là C11
- Nếu lựa chọn là “Sự chủ động của cá nhân là chính” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Sự phân công của tập thể là chính” thì ghi số 2. - Nếu lựa chọn là “Cả hai” thì ghi số 3.
Câu 12: Kí hiệu là C12
Câu 12 có hai vế nên số liệu được nhập như sau:
* Vế 1 của câu 12: “Những điều Thầy/Cô đánh giá cao khi tham gia vào làm
việc trong các chương trình đào tạo Quốc tế” kí hiệu là 12.1
- Đối với phương án “Được làm việc với giáo sư nước ngoài” kí hiệu là 12.1.1;
- Đối với phương án “Được cập nhật/tiếp cận với tài liệu và chuyên môn mới” kí hiệu là 12.1.2;
- Đối với phương án “Học viên có thái độ học tập nghiêm túc” kí hiệu là 12.1.3;
- Đối với phương án “Được làm việc trong điều kiện hiện đại hơn” kí hiệu là 12.1.4;
- Đối với phương án “Được làm công việc mang tính chất thách thức/thử thách” kí hiệu là 12.1.5;
- Đối với phương án “Mở rộng mạng lưới quan hệ” kí hiệu là 12.1.6; - Đối với phương án “Củng cố trau dồi vốn ngoại ngữ” kí hiệu là 12.1.7; - Đối với phương án “Tăng thu nhập” kí hiệu là 12.1.8;
- Đối với phương án “Khác” kí hiệu là 12.1.9;
Trong 9 phương án trên, phương án nào được lựa chọn thì ghi số 1, phương án nào không được lựa chọn thì bỏ trống.
* Vế 2 của câu 12: “Yếu tố nào được đánh giá cao nhất” kí hiệu là 12.2. - Nếu lựa chọn là “Được làm việc với giáo sư nước ngoài” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Được cập nhật/tiếp cận với tài liệu và chuyên môn mới”
thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “Học viên có thái độ học tập nghiêm túc” thì ghi số 3. - Nếu lựa chọn là “Được làm việc trong điều kiện hiện đại hơn” thì ghi số
4.
- Nếu lựa chọn là “Được làm công việc mang tính chất thách thức/thử thách” thì ghi số 5.
- Nếu lựa chọn là “Mở rộng mạng lưới quan hệ” thì ghi số 6. - Nếu lựa chọn là “Củng cố trau dồi vốn ngoại ngữ” thì ghi số 7. - Nếu lựa chọn là “Tăng thu nhập” thì ghi số 8.
Câu 13: Kí hiệu là C13
- Đối với phương án “Có trình độ chuyên môn vượt trội” kí hiệu là 13.1; - Đối với phương án “Có khả năng ngoại ngữ vượt trội” kí hiệu là 13.2; - Đối với phương án “Có kỹ năng/tác phong làm việc chuyên nghiệp” kí
hiệu là 13.3;
- Đối với phương án “Có tinh thần hợp tác cao” kí hiệu là 13.4; - Đối với phương án “Có học hàm, học vị cao” kí hiệu là 13.5;
- Đối với phương án “Có quan hệ cá nhân tốt với ban điều hành các dự án” kí hiệu là 13.6;
- Đối với phương án “Có quyền đại diện cho đơn vị của mình” kí hiệu là 13.7;
- Đối với phương án “Khác” kí hiệu là 13.8
Với 8 phương án trả lời trên, phương án nào được lựa chọn thì ghi số 1, phương án nào không được lựa chọn thì bỏ trống.
Câu 14: Kí hiệu là C14
- Nếu lựa chọn là “Hoàn toàn phù hợp” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Có liên quan” thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “Lĩnh vực hầu như khác hẳn” thì ghi số 3.
Câu 15: Kí hiệu là C15
- Đối với phương án “Tác phong làm việc” kí hiệu là 15.1;
- Đối với phương án “Nâng cao, cập nhật kiến thức và tài liệu giảng dạy” kí hiệu là 15.2;
- Đối với phương án “Đổi mới và cải tiến phương pháp giảng dạy” kí hiệu là 15.3;
- Đối với phương án “Nâng cao khả năng liên kết giữa lý thuyết và thực tiễn” kí hiệu là 15.4;
Đối với các phương án trên, tuỳ theo ô được chọn để ghi số tương ứng.
Câu 16: Kí hiệu là C16
- Đối với phương án “Thầy/Cô có nhận được sự ủng hộ/hỗ trợ của các cấp trên” kí hiệu là 16.1;
- Đối với phương án “Thầy/Cô có nhận được sự ủng hộ và hỗ trợ từ các đồng nghiệp” kí hiệu là 16.2;
- Đối với phương án “Thầy/Cô có chia sẻ/trao đổi kinh nghiệm với các đồng nghiệp” kí hiệu là 16.3;
Đối với các phương án trên : Nếu lựa chọn là “Có” thì ghi số 1; Nếu lựa chọn là “Không” thì ghi số 2.
Câu 17: Kí hiệu là C17
- Nếu lựa chọn là “Rất có lợi cho nhà trường” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Tương đối có lợi” thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “Không đem lại những lợi ích đáng kể cho nhà trường” thì ghi số 3.
- Nếu lựa chọn là “Có một chút lợi ích nhưng cũng tạo ra những vấn đề phức tạp về tổ chức, nhân sự” thì ghi số 4.
- Nếu lựa chọn là “Có hại nhiều hơn có lợi” thì ghi số 5. - Nếu lựa chọn là “ý kiến khác” thì ghi số 6.
Câu 18: Kí hiệu là C18
- Nếu lựa chọn là “Là môi trường tốt để giảng viên trong trường tiếp tục học hỏi và nâng cao năng lực giảng dạy” thì ghi số 1.
- Nếu lựa chọn là “Nâng cao uy tín của nhà trường trong công tác giảng dạy và đào tạo” thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “Tạo ra môi trường học tập phong phú hơn cho sinh viên trong trường” thì ghi số 3.
- Nếu lựa chọn là “Tăng nguồn thu cho nhà trường” thì ghi số 4.
- Nếu lựa chọn là “Tăng cường cơ sở vật chất cho nhà trường” thì ghi số 5. - Nếu lựa chọn là “Khác” thì ghi số 6.
Câu 19: Kí hiệu là C19
- Nếu lựa chọn là “Toàn bộ cán bộ, giảng viên trong trường” thì ghi số 1. - Nếu lựa chọn là “Đa phần các cán bộ, giảng viên trong trường (một cách
trực tiếp hoặc gián tiếp)” thì ghi số 2.
- Nếu lựa chọn là “Chỉ đem lại lợi ích cho một số cá nhân (một số đơn vị) trực tiếp tham gia hay có liên quan” thì ghi số 3.