Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông: Thông qua định hướng phát triển của công ty. Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán. Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát. Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty. Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ Công ty. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại. Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty. Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là bộ phận có quyền hạn để thực hiện tất cả quyền hạn nhân danh công ty. Có quyền quản lý, chỉ đạo thực hiện công việc của công ty, có trách nhiệm giám sát giám đốc và ban kiểm soát. Có quyền xác định mục tiêu hoạt động cũng như mục tiêu chiến lược đã được thông qua, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, kế toán trưởng… và duyệt các phương án tổ chức nhân sự của công ty.
- Hội đồng quản trị gồm:
+ Ông Đỗ Hà Nam – Chủ tịch hội đồng quản trị. + Ông Lưu Văn Kính – Phó chủ tịch hội đồng quản trị.
+ Ông Ngô Xuân Nam – Thành viên hội đồng quản trị - Tổng giám đốc. + Bà Đỗ Thị Chiên - Thành viên hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc. + Ông Đặng Văn Hưng – Thành viên hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty. Cơ cấu ban kiểm soát hiện tại là một trưởng ban kiểm soát và hai thành viên.
- Ban kiểm soát gồm:
+ Ông Phạm Vũ Trường Giang – Trưởng ban – Đại diện tập đoàn Intimex. + Ông Nguyễn Viết Lợi – Thành viên – Đại diện DATC.
+ Bà Phạm Thị Thảo – Thành viên – Đại diện VINACAFE.
Ban tổng giám đốc
Ban tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, tiến hành các kế hoạch đầu tư, kinh doanh được thông qua. Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng, tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh. Vào quý IV hàng năm phải trình hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý của công ty, có quyền mua bán các tài sản hay đầu tư khác có giá trị nhỏ và có quyền khác theo quy định cụ thể trong điều lệ công ty.
- Ban tổng giám đốc gồm:
+ Ông Ngô Xuân Nam – Thành viên hội đồng quản trị - Tổng giám đốc. + Bà Đỗ Thị Chiên – Thành viên hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc. + Ông Trần Ngọc Ni – Kế Toán Trưởng.
Phòng kinh doanh
Đảm nhận việc nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, khai thác thêm nguồn tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thêm ổn định.
Phòng tổ chức hành chính
Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị làm việc cho các phòng ban, quản lý văn thư, quản lý nhân sự theo chức năng và đảm bảo chất lượng. Tổng hợp báo cáo giám đốc xét duyệt, nâng bậc lương và kiểm điểm cán bộ theo quy định. Kiểm tra hướng dẫn việc trả lương, chi lương.
Phụ trách các vấn đề về kế toán, kiểm toán tài chính, chứng từ, giúp cho giám đốc công ty thực hiện kế hoạch sản xuất, quản lý kinh tế tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện hạch toán đúng quy định của nhà nước và công ty, thông qua đó phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh kết quả hoạt động và kinh doanh theo nhiệm kỳ. Dự thảo hợp đồng kinh tế trước khi ký kết. Đôn đốc kiểm tra để báo cáo giám đốc công ty trong quá trình thực hiện hợp đồng, phân tích tài chính đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. Phát hiện và đề ra biện pháp xử lý các sai phạm như lãng phí, tham ô, cố tình vi phạm nguyên tắc, quản lý kinh tế, gây thất thoát tài sản của công ty. Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời về tài sản và vốn của công ty.
Phòng kinh tế tổng hợp
Giúp hội đồng quản trị, giám đốc và lãnh đạo công ty trong công tác kinh doanh, xác định mục tiêu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, quản lý kinh tế tài chính, nghiên cứu công nghệ tiên tiến, sắp xếp tổ chức kinh doanh, kiểm tra đánh giá, dự báo khả năng, hiệu quả kinh doanh của công ty.
Các chi nhánh khác
Có nhiệm vụ thực hiện quá trình kinh doanh của mình. Vì là các đơn vị trực thuộc nên các chi nhánh phải thực hiện hạch toán theo công ty tổng. Hàng ngày phải chuyển bằng mọi hình thức số liệu về doanh thu, khoản chi về cho công ty tổng xử lý.