2.1.2.1. Chức năng
Công ty cổ phần XNK cà phê Intimex Nha Trang thực hiện chức năng kinh doanh trong các lĩnh vực:
- Sản xuất mua bán, XNK cà phê, nông sản, hải sản. - Công nghiệp chế biến nông sản, thực phẩm uống. - Dịch vụ du lịch, khách sạn.
- Dịch vụ cho thuê kho, bãi, vận chuyển hàng hóa
- Đầu tư sản xuất, phát triển trồng mới cà phê xuất khẩu. - Kinh doanh ngành nghề khác.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của công ty là đầu tư số vốn của công ty để tối đa hóa lợi nhuận cho các cổ đông, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, đóng góp nghĩa vụ cho nhà nước và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
- Đối với thị trường: Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng thông qua việc cung ứng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng và thương hiệu uy tín.
- Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên.
- Đối với cổ đông: Đảm bảo và luôn gia tăng các giá trị đầu tư hấp dẫn, bền vững cho cổ đông.
- Đối với xã hội: Hài hòa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội, đóng góp tích cực vào các hoạt động hướng về cộng đồng, thể hiện tinh thần trách nhiệm công nhân đối với đất nước.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: www.intimexnhatrang.com)
- Công ty cổ phần XNK cà phê INTIMEX Nha Trang gồm 3 chi nhánh và 1 văn phòng công ty. Các chi nhánh là những đơn vị hạch toán phụ thuộc được đặt tại các trụ sở khác nhau.
- Văn phòng công ty đặt tại số 38B – Nguyễn Biểu – Phường Vĩnh Hải – Thành phố Nha Trang – Tỉnh Khánh Hòa.
- Các đơn vị trực thuộc:
+ Chi nhánh DakLak: Số 28 Nguyễn Lương Bằng – Phường Tân Lập – Thành phố Buôn Mê Thuộc – Tỉnh DakLak.
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK CÀ PHÊ INTIMEX NHA TRANG
VĂN PHÒNG CÔNG TY
CHI NHÁNH DAKLAK
CHI NHÁNH GIA LAI
+ Chi nhánh Lâm Đồng: LK80 Đào Duy Từ - Khu phố 2 - Thị trấn Liên Nghĩa – Huyện Đức Trọng – Tỉnh Lâm Đồng.
+ Chi nhánh tại Gia Lai: Đường Hải Thượng Lãng Ông – Phường Yên Thế - Thành phố Pleiku – Tỉnh Gia Lai.
2.1.3.2. Sơ đồ cơ cấu quản lý của công ty
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu quản lý của công ty
(Nguồn: www.intimexnhatrang.com) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT CÁC PHÒNG BAN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÁC CHI NHÁNH CHI NHÁNH DAKLAK CHI NHÁNH LÂM ĐỒNG PHÒNG KINH TẾ TỔNG HỢP PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
CHI NHÁNH GIA LAI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
2.1.3.3. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận [15]
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông: Thông qua định hướng phát triển của công ty. Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán. Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát. Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty. Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ Công ty. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm. Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại. Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty. Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty. Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là bộ phận có quyền hạn để thực hiện tất cả quyền hạn nhân danh công ty. Có quyền quản lý, chỉ đạo thực hiện công việc của công ty, có trách nhiệm giám sát giám đốc và ban kiểm soát. Có quyền xác định mục tiêu hoạt động cũng như mục tiêu chiến lược đã được thông qua, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, kế toán trưởng… và duyệt các phương án tổ chức nhân sự của công ty.
- Hội đồng quản trị gồm:
+ Ông Đỗ Hà Nam – Chủ tịch hội đồng quản trị. + Ông Lưu Văn Kính – Phó chủ tịch hội đồng quản trị.
+ Ông Ngô Xuân Nam – Thành viên hội đồng quản trị - Tổng giám đốc. + Bà Đỗ Thị Chiên - Thành viên hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc. + Ông Đặng Văn Hưng – Thành viên hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty. Cơ cấu ban kiểm soát hiện tại là một trưởng ban kiểm soát và hai thành viên.
- Ban kiểm soát gồm:
+ Ông Phạm Vũ Trường Giang – Trưởng ban – Đại diện tập đoàn Intimex. + Ông Nguyễn Viết Lợi – Thành viên – Đại diện DATC.
+ Bà Phạm Thị Thảo – Thành viên – Đại diện VINACAFE.
Ban tổng giám đốc
Ban tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, tiến hành các kế hoạch đầu tư, kinh doanh được thông qua. Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng, tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh. Vào quý IV hàng năm phải trình hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý của công ty, có quyền mua bán các tài sản hay đầu tư khác có giá trị nhỏ và có quyền khác theo quy định cụ thể trong điều lệ công ty.
- Ban tổng giám đốc gồm:
+ Ông Ngô Xuân Nam – Thành viên hội đồng quản trị - Tổng giám đốc. + Bà Đỗ Thị Chiên – Thành viên hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc. + Ông Trần Ngọc Ni – Kế Toán Trưởng.
Phòng kinh doanh
Đảm nhận việc nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh, phương án kinh doanh, khai thác thêm nguồn tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thêm ổn định.
Phòng tổ chức hành chính
Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị làm việc cho các phòng ban, quản lý văn thư, quản lý nhân sự theo chức năng và đảm bảo chất lượng. Tổng hợp báo cáo giám đốc xét duyệt, nâng bậc lương và kiểm điểm cán bộ theo quy định. Kiểm tra hướng dẫn việc trả lương, chi lương.
Phụ trách các vấn đề về kế toán, kiểm toán tài chính, chứng từ, giúp cho giám đốc công ty thực hiện kế hoạch sản xuất, quản lý kinh tế tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện hạch toán đúng quy định của nhà nước và công ty, thông qua đó phân tích hoạt động kinh tế, phản ánh kết quả hoạt động và kinh doanh theo nhiệm kỳ. Dự thảo hợp đồng kinh tế trước khi ký kết. Đôn đốc kiểm tra để báo cáo giám đốc công ty trong quá trình thực hiện hợp đồng, phân tích tài chính đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. Phát hiện và đề ra biện pháp xử lý các sai phạm như lãng phí, tham ô, cố tình vi phạm nguyên tắc, quản lý kinh tế, gây thất thoát tài sản của công ty. Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời về tài sản và vốn của công ty.
Phòng kinh tế tổng hợp
Giúp hội đồng quản trị, giám đốc và lãnh đạo công ty trong công tác kinh doanh, xác định mục tiêu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, quản lý kinh tế tài chính, nghiên cứu công nghệ tiên tiến, sắp xếp tổ chức kinh doanh, kiểm tra đánh giá, dự báo khả năng, hiệu quả kinh doanh của công ty.
Các chi nhánh khác
Có nhiệm vụ thực hiện quá trình kinh doanh của mình. Vì là các đơn vị trực thuộc nên các chi nhánh phải thực hiện hạch toán theo công ty tổng. Hàng ngày phải chuyển bằng mọi hình thức số liệu về doanh thu, khoản chi về cho công ty tổng xử lý.
2.1.4. Tổ chức sản xuất
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu cà phê Intimex Nha Trang mua bán kinh doanh mặt hàng chủ yếu là cà phê từ các chi nhánh Daklak, Gia Lai, Lâm Đồng nên không trực tiếp tổ chức sản xuất.
Bảng 2.2. Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012 tại
công ty
Đơn vị tính: đồng
(Nguồn: Phòng tài chính - Kế toán)
Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
(+)/(-) % (+)/(-) %
1. Tổng doanh thu 1.556.950.416.061 2.473.165.597.983 3.183.112.416.399 916.215.181.922 58,85 709.946.818.416 28,71
Trong đó: xuất khẩu 976.573.581.509 1.589.257.940.369 2.679.361.063.190 612.684.358.860 62,74 1.090.103.122.821 68,59
2. Tổng LNTT 6.873.796.668 13.842.667.473 13.158.261.207 6.968.870.805 101,38 (684.406.266) (4,94) 3. Tổng LNST 6.160.107.802 10.301.742.044 11.017.360.089 4.141.634.242 67,23 715.618.045 6,95 4.Tổng vốn KD bq 111.036.869.514 181.677.366.233 217.490.397.484 70.640.496.719 63,62 35.813.031.251 19,71 5.Tổng vốn CSH bq 23.183.405.213 27.511.077.591 32.598.934.510 4.327.672.378 19 5.087.856.919 18,49 6. Tổng số lao động 60 63 68 3 5 5 7,94 7. Thu nhập bq 4.747.009 5.333.953 6.890.500 586.944 12 1.556.547 29,18 8. Tổng nộp NSNN 357.263.414 2.237.582.092 2.243.055.000 1.880.318.678 526,31 5.472.908 0.24
Qua bảng 2.2 ta thấy: Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trong 3 năm từ năm 2010 đến năm 2012 có chiều hướng tăng dần, cụ thể là:
Doanh thu:
Năm 2011 doanh thu của công ty đạt được là 2.473.165.597.983 đồng tăng 916.215.181.922 đồng so với năm 2010 tương đương tăng 58,85%, sang năm 2012 doanh thu của công ty tiếp tục có chiều hướng tăng so với năm 2011 là 709.946.818.416 đồng tương đương tăng 28,71%. Như vậy doanh thu tiêu thụ có xu hướng tăng năm sau cao hơn năm trước, đây là một xu hướng tốt công ty cần phải phát huy. Sở dĩ có sự tăng này là do năm 2010 công ty mới đi vào cổ phần hóa nên chưa phát huy được tiềm năng nhưng đến năm 2011, năm 2012 thì công ty đã biết khai thác tốt tiềm năng sẵn có của mình và biết mở rộng thị trường, tăng khả năng tiêu thụ trong nước và nước ngoài. Trong đó doanh thu hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty. Cụ thể năm 2011 doanh thu xuất khẩu tăng 612.684.358.860 đồng tương đương tăng 62,74% so với năm 2010. Đến năm 2012 doanh thu xuất khẩu tiếp tục tăng 1.090.103.122.821 đồng tương đương tăng 68,59% so với năm 2011.
Lợi nhuận trước thuế:
Năm 2011 lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 13.842.667.473 đồng tăng 6.968.870.805 đồng so với năm 2010 tương đương tăng 101,38 % nguyên nhân là do doanh thu tiêu thụ của sản phẩm ngày càng tăng. Sang năm 2012 lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 13.158.261.207 đồng giảm so với năm 2011 là 684.406.266 đồng tương đương giảm 4,94 % do năm 2012 phát sinh nhiều chi phí khác làm lợi nhuận trước thuế giảm nhẹ.
Lợi nhuận sau thuế:
Năm 2011 lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 10.301.742.044 đồng tăng 4.141.634.242 đồng so với năm 2010 tương đương tăng 67,23%. Sang năm 2012 lợi nhuận sau thuế của công ty tiếp tục tăng đạt 11.017.360.089 đồng tăng 715.618.045 đồng tương đương tăng 6,95%. Đây là đấu hiệu tốt công ty cần phải phát huy.
Tổng vốn kinh doanh bình quân:
Năm 2011 tổng vốn kinh doanh bình quân của công ty đạt 181.677.366.233 đồng tăng 70.640.496.719đồng so với năm 2010 tương đương tăng 63,62% . Sang năm 2012 vốn kinh doanh bình quân của công ty tăng đạt 217.490.397.484 đồng tăng 35.813.031.251 đồng so với năm 2011 tương đương tăng 19,71%. Sở dĩ như vậy là do công ty đã có những chính sách nhằm thu hút nguồn vốn đầu tư để mở rông quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Tổng vốn chủ sở hữu bình quân:
Năm 2011 nguồn vốn chủ sở hữu bình quân là 27.511.077.591 đồng tăng 4.327.672.378 đồng so với năm 2010 tương đương tăng 19%. Sang năm 2012 nguồn vốn chủ sở hữu công ty tiếp tục tăng đạt 32.598.934.510 đồng tăng so với năm 2011 là 5.087.856.919 đồng tương đương tăng 18,49%. Điều này chứng tỏ xu hướng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty ngày càng tăng, như vậy là rất tốt vì hiện tại cơ cấu nguồn vốn chủ sở hữu chiếm trong tổng nguồn vốn còn thấp nên sự tăng lên này sẽ làm mức độ tự chủ về mặt tài chính của công ty ngày càng cao.
Tổng số lao động:
Tổng số lao động năm 2011 là 63 người tăng 3 người so với năm 2010 tương đương tăng 5%. Đến năm 2012 tổng số lao động của công ty là 68 người tăng 5 người so với năm 2011 tương đương tăng 7,94%. Như vậy số lao động của công ty tăng lên cho thấy công ty chú trọng trong việc tuyển dụng thêm nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng nhiều.
Thu nhập bình quân:
Năm 2011 thu nhập bình quân của công ty đạt 5.333.953 đồng/người tăng 586.944 đồng/người so với năm 2010 tương đương tăng 12%. Đến năm 2012 thu nhập bình quân của công ty lên đến 6.890.500 đồng/người tăng 1.556.547 đồng/người so với năm 2011 tương đương tăng 29,18%. Điều này thể hiện công ty làm ăn hiệu quả cần phát huy.
Năm 2011 công ty nộp ngân sách 2.237.582.092 đồng tăng 1.880.318.678 đồng tương đương tăng 526,31% so với năm 2010. Đến năm 2012 công ty nộp ngân sách nhà nước không thay đổi nhiều so với năm 2011. Điều này cho thấy công ty thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước.
2.1.6. Phương hướng phát triển của công ty [15]
Sau khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, Intimex Nha Trang JSC sẽ tiếp tục củng cố và khai thác tốt các thị trường sẵn có, đồng thời phấn đấu tăng trưởng nhanh thị phần của mình trong xuất khẩu cà phê nhân chất lượng cao. Công ty cũng sẽ mở rộng thị trường cà phê tại nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào thông qua nghiệp vụ tạm nhập tái xuất.
Bên cạnh việc kinh doanh mặt hàng cà phê nhân, công ty sẽ dần nâng cao tỷ lệ doanh thu các mặt hàng nông sản khác như gạo, sắn lát, bắp… Song song đó, công ty cũng sẽ chú trọng đầu tư sản xuất thực phẩm uống từ nguyên liệu cà phê, mở rộng ngành nghề kinh doanh, bán buôn, bán lẻ… Đồng thời, công ty cũng sẽ tận dụng và phát huy lợi thế riêng của mình để phát triển các dịch vụ như kinh doanh siêu thị, khách sạn, du lịch sinh thái biển… Dịch vụ cho thuê kho bãi cũng là một trong những hoạt động kinh doanh mà công ty sẽ tận dụng khai thác để hỗ trợ lâu dài cho kế hoạch phát triển. Với lợi thế về diện tích và vị trí của 20.018,7 m2 đất phân bố tại thành phố Nha Trang và các tỉnh Tây Nguyên mà công ty đang quản lý và sử dụng, công ty sẽ triển khai tốt các kế hoạch kinh doanh của mình, phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng nhanh về các chỉ tiêu doanh thu, kim ngạch xuất khẩu và lợi nhuận, phát triển nguồn nhân lực đồng thời nâng cao mức thu nhập bình quân cho người lao động.
Về lĩnh vực hợp tác đầu tư, công ty sẽ tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống, chú trọng mối liên kết giữa các nhà khoa học- ngân hàng- các đơn vị sản xuất cà phê trong việc đầu tư công nghệ và vốn để sản xuất ra thực phẩm uống từ cà phê.
Mặt dù đã, đang và sẽ đối mặt với không ít khó khăn khi mới chuyển đổi thành công ty cổ phần, song với quyết tâm cao của toàn thể ban lãnh đạo, với sự đồng lòng