d. Tỷ suất lợi nhuận kế toán trước thuế so với tổng chi phí
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH LONGSINH
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:
a. Quá trình hình thành:
Công ty TNHH Long Sinh được thành lập theo giấy phép thành lập doanh
nghiệp số 59/GP/TLDN do UBND tỉnh Khánh Hòa cấp ngày 28 tháng 08 năm 1997
và giấy phép đầu tư số 23/QĐ-CTĐT do Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh
Khánh Hòa cấp ngày 28 tháng 08 năm 2003. Khi vừa mới thành lập, Công ty chỉ có
tổng cộng 10 nhân viên với tổng vốn đầu tư là 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng) và người sáng lập là ông Vương Vĩnh Hiệp. Đến năm 2006, tổng vốn Công ty đã tăng lên 16 tỷ đồng (Mười sáu tỷ đồng) với tổng số cán bộ công nhân viên lên tới 120 người. Ngoài ra Công ty còn đầu tư liên doanh thành lập hai Công ty TNHH
Long Shin và Công ty TNHH Long Hiệp với tổng vốn đầu tư lên đến 4,5 triệu USD
( Bốn triệu năm trăm nghìn đô la Mỹ) cùng với hơn 1200 cán bộ công nhân viên.
Tên công ty : Công ty TNHH Long Sinh
Địa chỉ trụ sở: 37 Hoàng Văn Thụ – Thành phố Nha Trang – Khánh Hòa
Địa chỉ nhà máy: Lô B5 – Khu Công Nghiệp Suối Dầu – Cam Lâm – Khánh Hòa
Điện thoại : 0583. 743555 - 743556 Fax: 0583.743557
Email: lsc@dng.vnn.vn ; lsc@longsinh.com.vn
Website : www.longsinh.com.vn
Các lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty bao gồm:
Các mặt hàng xuất khẩu tại KCN Suối Dầu và kinh doanh trong và ngoài
nước gồm: Thuốc thú y thủy sản, chế phẩm và thức ăn chuyên dùng cho giống thủy
sản, phân bón lá sinh học, nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi: bột cá, bột ruốc,
bột tôm,…
Các mặt hàng nhập khẩu kinh doanh trong nước gồm: Thuốc thú y thủy sản,
artemia (Trứng bào xác dành cho tôm ấu trùng), thức ăn tôm giống, bột xương thịt,
thực phẩm chay (hiện nay công ty đã tạm dừng nhập khẩu thực phẩm chay), phân bón lá sinh học.
Hiện nay ngoài thị trường kinh doanh nội địa, Công ty còn tiến hành giao dịch với nhiều nước trên thế giới như: Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ, Áo, Bỉ, Hà Lan, Na Uy, Iceland, Ấn Độ, Thái Lan, Singapore, Malaysia, Hồng Kông, Madagasca, Mozambique, Brunei, Hàn Quốc, Philippines, Arab Saudi,…
b. Quá trình phát triển:
Năm 1997: Thành lập công ty chế biến thủy sản xuất khẩu.
Năm 1998: Nhập khẩu và kinh doanh thức ăn nuôi tôm, thực phẩm chay.
Năm 1999: Nhập khẩu và kinh doanh TTYTS.
Năm 2000: Liên doanh với Công ty Shin House Đài Loan, thành lập Công ty
TNHH Long Shin (Long Shin Corporation).
Năm 2001: Thành lập trung tâm giống thủy sản tại Cam Ranh.
Năm 2002: Liên doanh với công ty Yow Ming Đài Loan, thành lập Công ty
TNHH Long Hiệp. Nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm phân bón lá sinh học.
Năm 2003: Thành lập nhà máy sản xuất TTYTS và phân bón lá sinh học tại KCN
Suối Dầu.
Năm 2005: Sản xuất kinh doanh nguyên liệu dùng trong thức ăn chăn nuôi.
Năm 2006: Sản xuất kinh doanh bột thủy sản (Bột cá, bột tôm, bột cua, bột
mực…).
Năm 2009: Rút vốn liên doanh với các liên doanh, tách ra kinh doanh riêng
cho đến nay.
Năm 2012: Thành lập và phát triển chi nhánh mới tại tỉnh Long An.
c. Thành tích đã đạt được:
Mặt hàng thức ăn chăn nuôi của Công ty được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam Chất Lượng Cao năm 2005, 2006 và 2010 do người tiêu dùng bình chọn bởi báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức.
Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cho sản phẩm TTYTS và phân bón lá sinh học năm 2005, 2008 và 2010.
Công ty vinh dự được nhận Cúp vàng Thương Hiệu và Nhãn Hiệu lâng thứ II năm 2007. Cúp vàng “Thương hiệu và nhãn hiệu 2008”.
Giải thưởng “ Thương hiệu nổi tiếng Quốc gia” năm 2010.
Năm 2012, Long Sinh vinh dự được nhận giải thưởng “ Tốp 50 sản phẩm
vàng thời kỳ hội nhập”
Giải thưởng: “ Vì sự phát triển cộng đồng Asean” được tổ chức tại Lào.
Ngoài ra, Công ty còn nhận đượcnhiều bằng khen, giấy khen của Bộ Thương mại, Bộ Thủy sản, UBND tỉnh Khánh Hòa, Cục thuế tỉnh Khánh Hòa, Bảo
hiểm xã hội thành phố Nha Trang, Liên đoàn lao động tỉnh Khánh Hòa, Công đoàn
khu Công nghiệp tỉnh Khánh Hòa…về các thành tích xuất sắc trong công tác phát
triển kinh tế xã hội ở địa phương và trong ngành.
d. Các đơn vị trực thuộc:
Công ty TNHH Long Sinh có hai chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
Chi nhánh tại Đà Nẵng:
Thành lập năm 2002.
Địa chỉ: 418 Nguyễn Lương Bằng – Quận Liên Chiểu – Tp. Đà Nẵng.
Tel: 0511.377.4183. Fax: 0511.377.4188.
Chức năng: Chuyên trung chuyển hàng hóa phân phối đến các tỉnh miền Bắc.
Chi nhánh tại Long An:
Thành lập năm 2011, được chuyển từ chi nhánh ở Tp. Hồ Chí Minh( thành lập năm 1999)
Địa chỉ: Ấp Voi Lá - Xã Long Hiệp - Huyện Bến Lức - Tỉnh Long An
Tell: 72 3644010. Fax: 72 3644011
Chức năng: Chuyên trung chuyển hàng hóa phân phối đến các tỉnh miền
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty:
a. Chức năng:
Công ty TNHH Long Sinh được thành lập từ nguồn vốn tư nhân tự có và hoạt động bao gồm các chức năng sau: SXKD các mặt hàng TTYTS, phân bón sinh học, các loại bột thực phẩm (Bột tôm, bột cá…) và thức ăn thức ăn thủy
sản.
b. Nhiệm vụ:
Trước những biến động của môi trường kinh doanh, sự ra đời của hàng loạt
các sản phẩm có tác động tức thời đến các loại cây trồng, vật nuôi nhưng lại để lại
những hậu quả khôn lường về lâu dài cho sức khỏe của người tiêu dùng. Công ty cam kết đưa ra những sản phẩm tốt nhất trong khuôn khổ ngành nghề đăng ký kinh
doanh với Nhà nước. Đó là những sản phẩm có tác động tốt đến cây trồng, vật nuôi
và không gây tổn hại đến sức khỏe của người tiêu dùng. Nhiệm vụ này được thể
hiện thông qua câu slogan “Sinh lợi bền lâu”, và đây cũng là nhiệm vụ quan trọng
nhất.
Chấp hành đúng chế độ quản lý kinh doanh hiện hành, các quy định về
kinh tế đối ngoại. Đảm bảo nguồn vốn, kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo nguồn thu
nhập cho cán bộ công nhân viên, cải thiện đời sống của người lao động, góp phần tăng ngân sách Nhà nước và phát triển quy mô doanh nghiệp.
Tuân thủ các chế độ báo cáo tài chính, thống kê, kế toán, phản ánh trung
thực các hoạt động kinh doanh của doang nghiệp. Tuân thủ các quy định của Nhà
nước về quốc phòng an ninh, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi trường trong và ngoài doanh nghiệp. Bảo đảm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản chi
phí, lệ phí cho Nhà nước.
Đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động theo Luật doanh nghiệp và Bộ Luật Lao động. Thực hiện phân phối theo lao động dựa trên cơ sở hiệu quả của
quá trình SXKD. Không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và bồi dưỡng kĩ năng,
trình độ khoa học kĩ thuật chuyên môn cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
2.1.3. Tổng quan về các mặt hàng SXKD chủ yếu của Công ty:
a. Bột cá:
Đây là sản phẩm mà công ty mới đưa vào SXKD vào năm 2006. Công ty
tiến hành thu mua nguyên vật liệu tươi về và tiến hành chế biến xay nhỏ thành thành phẩm và bán ra thị trường. Đây là nguyên liệu cần thiết để sản xuất thức ăn chăn nuôi.
Công ty không trực tiếp chế biến các loại thức ăn chăn nuôi nhưng là một
trong những nhà cung cấp nguyên liệu cho các cơ sở chế biến thức ăn chăn nuôi.
b. Phân bón lá sinh học:
Sản phẩm phân bón lá của Công ty được chia làm ba nhóm chủ yếu: Nhóm
phát triển rễ, nhóm kích thích cây ra hoa đậu trái và nhóm tăng cường sức đề kháng
cho cây.
Hiện nay sản phẩm phân bón lá là một trong những sản phẩm có mức doanh thu khá cao và đóng góp lớn vào tổng doanh thu của Công ty. Mỗi sản phẩm có tính năng phù hợp với từng loại cây trồng cụ thể nên rất được người nông dân tin
dùng.
c. Thuốc thú y thủy sản:
TTYTS cũng là một trong những sản phẩm chủ lực của Công ty, tuy nhiên trong thời gian gần đây Công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động SXKD sản
phẩm này.
Công ty bắt đầu sản xuất sản phẩm TTYTS từ năm 1999, đây có thể nói là một trong những sản phẩm được Công ty tiến hành sản xuất từ rất sớm và nó cũng
là một trong những mặt hàng chủ lực mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty. Sản phẩm TTYTS của Công ty chia làm bốn nhóm chính:
Nhóm men vi sinh: Đây là nhóm thuốc bổ sung các vi sinh vật có lợi cho nước, giúp phân hủy các chất mùn làm trong sạch nguồn nước.
Nhóm hóa chất: Cung cấp các chất kháng thể điều trị một số bệnh cho tôm,
Nhóm Vitamin: Nhóm này chủ yếu cùng cấp cho tôm sức đề kháng, kích
thích tôm bắt mồi, trưởng thành nhanh, phát triển đồng đều, tăng sức sống của tôm.
Nhóm khoáng chất: Nhóm này chủ yếu dùng để cải tạo môi trường nước, bảo
vệ môi trường đáy ao, ổn định lượng sinh vật phù du trong ao, diệt cá tạp và các sinh vật gây hại trong ao, ngăn ngừa các bệnh do ký sinh trùng gây nên.
Tùy theo mỗi nhóm có những sản phẩm cụ thể khác nhau, tùy theo điều
kiện của những cơ sở chăn nuôi, tùy theo giai đoạn phát triển của các loại thủy sản
và tùy từng loại bệnh khác nhau mà có những sản phẩm phù hợp.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động SXKD của Công ty TNHH Long Sinh:
Từ năm 2002, Công ty TNHH Long Sinh đã chuyển đổi cơ cấu quản lý Ban Giám đốc thành cơ cấu quản lý theo Ban Tổng Giám đốc.
Dưới Hội đồng thành viên là Ban Tổng Giám đốc gồm 1 Tổng giám đốc và 3 Phó Tổng giám đốc. Đây là nhà quản lý cao nhất tại Công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động diễn ra tại Công ty và chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản
xuất linh doanh của Công ty.
Ban Cố vấn của Công ty gồm các chuyên gia nước ngoài, chuyên cố vấn cho
Tổng Giám đốc các vấn đề chuyên môn về hoạt động SXKD của Công ty.
Công ty có 3 bộ phận chính bao gồm: Bộ phận Quản trị Hành chính, Bộ phận
Marketing – Kinh doanh, Bộ phận Sản xuất.
Ngoài ra vào tháng 4 năm 2012, Công ty thành lập Ban ISO để quản lý hệ
thống ISO trong Công ty, hoạt động song song với hệ thống quản lý an toàn lao
động và sức khỏe nghề nghiệp – OHSAS. Ban ISO gồm 15 thành viên do Phó Tổng Giám đốc sản xuất làm Trưởng ban, Trưởng phòng Môi trường làm phó ban.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Long Sinh
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Công ty TNHH Long Sinh
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC Ban Cố Vấn Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Marketing-Kinh Doanh Chi nhánh Đà Nẵng Bộ phận NV kinh doanh thuốc
Bộ phận NV kinh doanh Post
Bộ phận Marketing Bộ phận Kinh doanh phân bón Hành chính – Pháp lý Công nợ Phòng Kế toán Phòng Quản lý Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Thu mua Phòng Tổ chức Phó Tổng giám đốc Sản xuất Chi nhánh Long An Bộ phận Sản xuất Phòng Môi trường Bộ phận KCS Hóa nghiệm Bộ phận Kho
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
** Bộ phận Quản trị Hành chính
Do Tổng Giám đốc phụ trách, gồm các phòng ban chức năng: phòng Kế toán,
phòng Quản lý kinh doanh, phòng Kỹ thuật – Thu mua, phòng Tổ chức hành chính. Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện tốt các công việc được giao, góp phần
hoàn thành tốt mọi mục tiêu chiến lược của Công ty.
Phòng Kế toán: gồm 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng kế toán và 2 kế toán viên. Phòng Kế toán có nhiệm vụ: quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, nguồn quỹ; tính toán giá thành, phân bổ chi phí, duyệt chi thanh toán và thanh toán theo thời hạn thoả thuận, thu hồi công nợ, lập bảng cân đối kế toán và hiệu quả SXKD, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm; theo dõi về thuế...; Phụ trách quản lý bộ phận kế toán tại các chi nhánh; tham mưu cho cấp trên trong công tác quản trị tài chính, hoạch định doanh lợi, dự đoán và kiểm soát tài chính, quyết định đầu tư,...
Phòng Quản lý kinh doanh: gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên chuyên phụ trách công tác liên hệ với khách hàng, soạn thảo hợp đồng
thương mại, nhận đơn hàng, thông báo cho bộ phận sản xuất khi có đơn hàng, liên
hệ phương tiện vận chuyển, lập bảng kê bán hàng, báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cho ban Tổng giám đốc và bộ phận nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức các
chương trình khuyến mãi; theo dõi công việc liên quan tại các chi nhánh.
Phòng kỹ thuật – Thu mua: chỉ có 1 trưởng phòng chuyên phụ trách việc thử nghiệm và đăng ký công bố chất lượng hàng hóa, thiết kế bao bì, nhãn mác sản phẩm, liên hệ mua nguyên liệu trong và ngoài nước. Đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm đầu ra.
Phòng Tổ chức hành chính: gồm 1 trưởng phòng và một nhân viên, phụ
trách công việc soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản, tính lương, theo dõi bảo hiểm của CB-CNV, liên hệ công việc hành chính pháp lý với các cơ quan quản lý Nhà
nước, tổ chức sự kiện trong Công ty, đồng thời quản lý tổ lái xe, xưởng vụ, tổ bảo vệ, tạp vụ và y tế.
Chia thành 2 nhóm sản phẩm do 2 phó Tổng Giám đốc quản lý. Ranh giới khu vực phụ trách theo địa lý: phía Bắc từ Bình Thuận trở ra, phía Nam từ Đồng Nai trở
vào.
Nhóm sản phẩm thủy sản: do phó Tổng Giám đốc Marketing – kinh doanh trực tiếp phụ trách quản lý, bao gồm các bộ phận chức năng: chi nhánh Đà
Nẵng, bộ phận nghiệp vụ kinh doanh Thuốc, bộ phận nghiệp vụ kinh doanh Post và bộ phận marketing.
- Chi nhánh Đà Nẵng gồm 1 phó phòng quản lý kinh doanh, 1 thủ kho, 1 bảo vệ thực hiện công tác liên hệ khách hàng, phụ trách phân phối và theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của Công ty ở khu vực phía Bắc.
- Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh Thuốc TYTS gồm trưởng phòng và 6 nhân viên kinh doanh trực tiếp gặp gỡ người tiêu dùng, hộ nuôi thủy sản để hướng dẫn kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm và nắm bắt thông tin thị trường. Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ tổ chức các hội nghị, hội thảo đầu bờ cho từng khu vực để thu hút khách hàng.
- Bộ phận nghiệp vụ kinh doanh thức ăn tôm Post gồm 1 phó phòng và các nhân viên kinh doanh. Chức năng, nhiệm vụ giống như bộ phận kinh doanh Thuốc TYTS. Tuy nhiên bộ phận kinh doanh Post chỉ hoạt động chủ yếu ở khu vực phía Nam.
- Bộ phận Marketing được thành lập tháng 3 năm 2010 với 3 nhân viên,
đến nay gồm có 8 người là phó phòng và các nhân viên. Bộ phận Marketing có nhiệm vụ lập hồ sơ khách hàng toàn tuyến Bắc – Nam, hỗ trợ nhân viên kinh doanh tổ chức các hội nghị, hội thảo, tuần lễ bán hàng, các sự kiện quảng cáo sản phẩm…
Nhóm sản phẩm phân bón: do phó Tổng Giám đốc trực tiếp phụ trách, quản lý. Bao gồm bộ phận kinh doanh phân bón và phòng Hành chính – pháp lý – công nợ.
- Bộ phận kinh doanh phân bón sinh học có chức năng, nhiệm vụ như bộ
phận kinh doanh Thuốc TYTS.
- Bộ phận hành chính – pháp lý – công nợ thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu công nợ và làm đại diện pháp lý cho Công ty nếu xảy ra những vụ việc liên quan đến khiếu kiện.
** Bộ phận sản xuất
Do phó Tổng Giám đốc sản xuất phụ trách, bao gồm chi nhánh Long An, bộ