Bên cạnh những kết quả đạt được, ta cần xem xét hơn cả đó là những khó khăn chi nhánh gặp phải trong công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động, đồng thời tìm ra những nguyên nhân để có biện pháp khắc phục.
2.4.2.1. Hạn chế
Hạn chế đầu tiên là đảm bảo khả năng thanh toán của chi nhánh. Thông qua các chỉ tiêu đã phân tích ở trên có thể nhận thấy khả năng đảm bảo thanh toán của chi nhánh chưa thực sự tốt. Nguồn hình thành vốn lưu động như đã phân tích ở trên chủ yếu được tài trợ bằng vốn vay ngắn và dài hạn. Nợ vay của chi nhánh luôn là một nguy cơ cho chi nhánh.
Thứ hai, cơ cấu nguồn vốn không hợp lý, như đã phân tích ở trên tỷ trọng nợ phải trả lớn chiếm đến 85% tổng nguồn vốn, vốn chủ sở hữu nhỏ dẫn đến chi nhánh không chủ động trong các khâu thanh toán, khi có rủi ro hay tái sản xuất.
Thứ ba, nguồn đầu vào không ổn định làm cho việc huy động vốn diễn ra không tốt. Lúc cần nhập nguyên vật liệu thì chi nhánh cần phải huy động một lượng vốn lớn, giả sử trong thời gian đó chi nhánh không đủ lượng vốn cần thiết thì chi nhánh phải tiến hành vay thêm từ bên ngoài với chi phí cao hơn, làm ảnh hưởng tới chi phí SXKD, giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thứ tư, các khoản phải thu có tác dụng làm doanh thu tăng lên, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ.Thực trạng công tác quản lý các khoản phải thu còn cần phải làm tốt hơn nữa, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng vốn lưu động gây ứ đọng vốn ở khâu thanh toán trong khi chi nhánh lại đang thiếu vốn để đầu tư, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Cuối cùng, khoản mục hàng tồn kho tăng lên đồng nghĩa với số lượng các công trình thi công chưa hoàn thành tăng.Việc tồn kho hàng tăng làm cho vòng quay vốn chậm lại, chi phí bảo quản, lãi ngân hàng tăng càng trầm trọng thêm các khó khăn của chi nhánh.
2.4.2.2. Nguyên nhân
Một điều dễ nhận thấy rằng cơ cấu nguồn vốn lưu động của chi nhánh thì tỷ lệ vốn của Nhà nước và vốn ngành cấp là thấp, chi nhánh hầu như hoạt động từ các nguồn khác như vốn vay từ các tổ chức ngân hàng, tài chính…Bởi vậy khả năng từ tài trợ cho vốn lưu động của chi nhánh là thấp.
Xây dựng là ngành cần có đầu tư vào máy móc kỹ thuật lớn. Do công ty chưa có chính sách thích hợp để đầu tư vào trang thiết bị, nên một số bộ phận máy móc thiết bị của công ty còn lạc hậu ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty. Đồng thời lượng vốn còn ứ đọng trong hàng tồn kho tương đối lớn và nguồn vốn bị chiếm dụng cũng khá lớn. Điều đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của VLĐ, giảm khả năng sinh lời
Các khoản phải thu của chi nhánh lớn là do công tác thanh toán các hạng mục công trình bị chậm lại. Thực tế thời gian từ khi chi nhánh hoàn thành thi công công trình đến khi được bên A thanh toán đầy đủ thường lâu hơn nhiều so với thời gian thi công thực tế của công trình do bên A còn cần thời gian để thẩm định chất lượng công trình hoặc chưa có đủ tiền thanh toán cho chi nhánh.Cụ thể tại công trình đường dây và TBA 110KV Khu CN Gián Khẩu do vị trí địa lý xa xôi, đòi hỏi công trình phải mất nhiều thời gian tìm hiểu để xây dựng được đường dây phù hợp thích ứng với địa hình cũng như thời tiết nhằm đảm bảo chất lượng bàn giao cho đối tác.Theo như hợp đồng thi công trong 14 tháng nhưng chi nhánh phải mất đến 18 tháng mới bàn giao được công trình, nên phía đối tác với lí do chi nhánh chậm trễ đã trì hoãn việc thanh toán đồng thời yêu cầu được kiểm nghiệm lại công trình đạt tiêu chuẩn mới thanh toán đầy đủ. Từ đó xét thấy hoạt động SXKD của chi nhánh vẫn chưa tốt khi mà một số công trình thi công không đúng tiến độ là một trong những nguyên nhân gây nên những khoản phải thu chưa đòi được do khách hàng không hài lòng với sự trễ hẹn của chi nhánh.
Chi phí SXKD dở dang là khoản mục chính của hàng tồn kho, trước khi thi công công trình chi nhánh phải đầu tư mua mới hoặc thuê một số TSCĐ cần thiết, ngoài ra cũng phải ứng trước một khoản vốn vào TSLĐ, NVL…phục vụ cho công trình. Đối với công trình không theo đúng tiến độ thi công như công trình đường dây và TBA 110KV Khu CN Gián Khẩu đã đề cập ở trên sẽ làm ứ đọng vốn ở công trình, kéo dài thời gian ngừng sản xuất. Một số chi phí như thuê máy móc, lao động, lãi vay…cũng tăng lên. Đây cũng là nguyên nhân làm giảm số vòng quay vốn lưu động dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao.
Cuối cùng là một trong nhiều nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trên đó là do chi nhánh chưa phát huy được hết nhân tố con người, chi nhánh quản lý nhân sự chỉ dựa trên góc độ hành chính nên nhiều hoạt động SXKD kém hiệu quả mà chi phí quản lý doanh nghiệp lại cao.
ĐỘNG TẠI CHI NHÁNH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂT DỰNG 3.1. Định hướng kinh doanh của Chi nhánh trong thời gian tới
3.1.1. Môi trường kinh doanh
Trong những năm qua, Việt Nam được đánh giá là một trong những nền kinh tế tăng trưởng năng động nhất khu vực châu Á - Thái Bình Dương cũng như trên thế giới với tốc độ tăng trưởng khá cao và ổn định. Sự tăng trưởng cao của nền kinh tế Việt Nam trong mấy năm qua có sự đóng góp quan trọng của ngành xây dựng.
Việt Nam chính thức là thành viên của WTO, kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào thị trường thế giới, môi trường cạnh tranh sẽ quyết liệt hơn với những cơ hội và thách thức mới.Các chính sách quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nước cũng là một yếu tố có tác động nhất định tới ngành xây dựng nói chung và Chi nhánh tư vấn và thiết kế xây dựng nói riêng. Những phân tích dưới đây sẽ cho thấy cơ hội thị trường cũng như những thách thức trong hoạt động của chi nhánh.
Cơ hội:
- Ngành công nghiệp xây dựng có những bước tiến vượt trội với nhiều công trình kiến trúc cầu đường, nhà cao tầng, khu vui chơi, hành chính hiện đại phát triển với các nước trong khu vực.Tỉ trọng công nghiệp – xây dựng chiếm 41% GDP, trong đó riêng lĩnh vực xây dựng chiếm 10,3% đến 15% GDP. Doanh nghiệp Xây dựng là lực lượng chủ đạo tạo ra tài sản cố định phục vụ sự phát triển của nhiều ngành công nghiệp quốc kế dân sinh quan trọng. Tỉ trọng đầu tư của ngành xây dựng đối với xã hội hàng năm chiếm khoảng 40% GDP.
- Nhà nước khuyến khích đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, cải tổ hệ thống đô thị, từng bước đạt đến Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước.
- Ngoài ra, việc đặt trụ sở tại Hà Nội, là một trong hai chi nhánhkinh tế lớn nhất và năng động nhất trong cả nước cũng là một điều kiện thuận lợi để chi nhánh tiến hành giao dịch, để quảng bá hình ảnh chi nhánh và tiếp cận với các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước.
Trên đây là những cơ hội mà chi nhánh có được trong thời điểm hiện nay, nhưng bên cạnh đố chi nhánh cũng gặp phải không ít trở ngại, thách thức cần phải vượt qua.
Thách thức:
- Giấy tờ, thủ tục pháp lý còn rườm rà lắm quy chế xong nhiều doanh nghiệp cũng lợi dụng điều đó để lách luật.
- Cạnh tranh trong ngành cao, nhiều tập đoàn – công ty xây dựng mọc lên đòi hỏi sự nắm bắt nhanh, chính xác cũng như chất lượng, giá thành.
nguồn lực mới theo kịp công nghệ.
- Việc thi công các công trình có phạm vi rộng lớn trong cả nước cũng tạo nhiều khó khăn cho chi nhánh trong việc quản lý lao động, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình. Đòi hỏi phải luôn có mối liên hệ thông tin liên tục giữa bộ máy quản lý của chi nhánh với các công trình đang thi công để đảm bảo có được các quyết định tác nghiệp đúng đắn.
- Chịu ảnh hưởng chung bởi nền kinh tế trong nước: tỷ lệ nợ xấu ngân hàng ở mức đáng lo ngại, thị trường bất động sản trầm lắng. Chính sách tín dụng thắt chặt khiến các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc huy động vốn cho sản xuất và đầu tư phát triển trong đó có việc cắt giảm đầu tư cũng đe dọa tới các doanh nghiệp xây lắp, nhà thầu.
- Chi nhánh còn phải đối mặt với nhiều khó khăn khác nữa như việc khẳng định vị thế của mình trên thị trường xây dựng, gia nhập thị trường chứng khoán, công khai kết quả sản xuất kinh doanh, tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính, cụ thể là huy động và sử dụng vốn, quản lý chi phí, đào tạo và nâng cao trình độ cán bộ kỹ thuật cho ngang tầm với nhiệm vụ mới.
Sau khi tổng hợp những cơ hội và thách thức của chi nhánh, chúng ta cần hiểu rằng trong môi trường đầy biến động của nền kinh tế thị trường không có cái gì là đảm bảo, là bất biến. Cơ hội có thể chuyển thành thách thức và ngược lại thách thức cũng có thể chuyển thành cơ hội. Tất cả phụ thuộc vào bản thân chi nhánh, có thể phát huy khả năng nội tại để phát triển hay thua lỗ hoàn toàn do ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ nhân viên trong chi nhánh quyết định.
3.1.2. Định hướng phát triển
Trong những năm tới, thị trường bất động sản được dự báo sẽ sôi động trở lại, đồng nghĩa với sự phục hồi và tăng trưởng của ngành xây dựng. Cùng với đà phát triển của nền kinh tế, CCDCđãđưa ra một kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể để phấn đấu nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất, đảm bảo cho sự phát triển lâu dài và toàn diện theo hướng Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa. Chi nhánhđãđặt ra định hướng chung trong thời gian tới như sau:
- Thực hiện tốt công tác quản lý chi phí đầu vào, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm lượng hàng tồn kho, giảm giá thành sản phẩm.
- Tiếp tục đổi mới theo hướng hoàn thiện công tác quản lý và cơ chế điều hành theo hướng tiên tiến, hiện đại;
- Xây dựng đội ngũ lãnh đạo đoàn kết, vững mạnh và đội ngũ kỹ sư giỏi về chuyên môn, năng động và nhiệt tình lao động sáng tạo, có đủ năng lực nhận và hoàn
xây dựng, lập báo cáo nghiên cứu khả thi và một số lĩnh vực khác đã được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm và đánh giá cao.
- Thường xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống và việc làm của cán bộ công nhân viên. Nâng cao mức thu nhập bình quân tương ứng với tốc độ tăng trưởng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức các phong trào thi đua trong chi nhánh và cùng với sự đi lên của chi nhánh trong thời gian qua đã tạo ra sự đoàn kết, động lực làm việc và sự tin tưởng của cán bộ nhân viên trong chi nhánh đối với ban lãnh đạo.;
- Thiết lập mối quan hệ và tìm các đối tác liên danh, các cộng tác viên, các chuyên gia đầu ngành trong và ngoài nước để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng về chất lượng, tiến độ cho các dự án và đồng thời hợp tác chặt chẽ với các công ty tư vấn nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Malayxia, Singapore, Trung Quốc, Anh, Úc, Mỹ…vv. Nhờ đó chi nhánh có thể dần hoà nhập vào thị trường xây dựng Quốc tế và đào tạo được đội ngũ cán bộ, kỹ sư thông thạo nghiệp vụ và kinh nghiệm công tác theo các quy trình công nghệ tiên tiến.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại chi nhánh
Như đã phân tích ở trên, trong vốn của chi nhánh Tư vấn thiết kế và xây dựng hiện nay, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng rất lớn. Vốn lưu động nằm tất cả ở khâu quá trình sản xuất hay thi công công trình và do chu kỳ kéo dài, vốn bị ứ đọng ở nhiều khâu như các khoản phải thu, giá trị sản phẩm dở dang, các khoản tạm ứng thi công…Việc làm trước mắt là phải giải quyết được mâu thuẫn giữa khối lượng vốn lớn và tốc độ luân chuyển nhanh. Dưới đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại chi nhánh Tư vấn thiết kế và xây dựng.
3.2.1. Tổ chức cơ cấu vốn lưu động hợp lí
Trước khi tìm những giải pháp chuyên sâu để nâng cao hiệu quả vốn lưu động thì điều cần thiết chi nhánh cần phải điều chỉnh lại cơ cấu vốn lưu động và tỷ trọng vốn lưu động trong cơ cấu vốn chi hợp lí. Về cơ cấu vốn, qua sự phân tích ở trên ta nhận thấy rằng loại hình kinh doanh chủ yếu của chi nhánh là tư vấn và thi công công trình xây lắp, chính vì vậy tài sản cố định đóng vai trò rất quan trọng đối với chi nhánh, muốn sử dụng vốn có hiệu quả cần phải có đủ vốn đáp ứng nhu cầu cần thiết, nhưng theo bảng CĐKT vốn cố định chỉ chiếm 1,3% tổng vốn không đủ để hoạt động trong tất cả các công trình đang thi công của chi nhánh gây ra hiện tượng ứ đọng vốn do một số công trình không hoàn thành đúng tiến độ vì thiếu máy và NVL. Từ đó cho thấy hiệu quả sử dụng vốn sẽ tăng lên khi chi nhánh có một cơ cấu hợp lý. Giải pháp là nên giảm tỷ trọng vốn lưu động xuống chuyển sang đầu tư cho tài sản cố định. Vấn đề đặt ra là muốn giảm tỷ trọng vốn lưu động lại liên quan đến cơ cấu vốn lưu động của chi
rệt, trung bình các khoản phải thu và hàng tồn kho của chi nhánh đều chiếm khoảng 30% tổng vốn lưu động, chiếm như hầu hết khoản mục vốn lưu động. Chỉ tiêu này chiếm tỷ trọng càng cao càng gây nhiều khó khăn cho chi nhánh: rủi ro nợ khó đòi, vốn không sử dụng trở thành vốn ảo…Để tránh tình trạng này chi nhánh nên quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và giảm các khoản này đến mức tối thiểu, cũng như giảm thiểu bớt hàng tồn kho, góp phần giảm bớt lượng vốn lưu động để chuyển đầu tư cho tài sản cố định và các công trình thiếu vốn.
3.2.2. Quản lý chặt chẽ và thu hồi các khoản phải thu, hạn chế tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng chiếm dụng
Trong quản trị tài chính doanh nghiệp, giải quyết nhanh chóng các khoản phải thu từ khách hàng, đối tác và các bên liên quan đã và đang trở thành thách thức lớn nhất với các nhà quản trị doanh nghiệp vào thời điểm nền kinh tế đang khôi phục chậm chạp.Nội dung của quản lý các khoản phải thu là vừa tăng doanh thu mà không để bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Để thực hiện tốt điều này chi nhánh cần áp dụng những giải pháp sau:
3.2.2.1. Giải pháp giảm nợ
- Thẩm định khách hàng:
Trước khi đi đến kí kết hợp đồng cần thẩm định uy tín, mục đích mua bán, năng lực tạo ra lợi nhuận của khách hàng hay có vật đảm bảo (người đảm bảo) từ đó xem xét có nên cho họ nợ hay không. Các doanh nghiệp Việt Nam thường dựa vào sự thân quen để cho nợ mà giảm nhẹ các quy định trong chính sách quản trị doanh nghiệp, vì thế rất dễ gặp phải rủi ro thanh toán. Chi nhánh cần thực hiện đầy đủ các bước thẩm định nhằm tìm hiểu rõ về khách hàng hợp tác dù cho có là doanh nghiệp thân quen.
- Ngay lập tức gửi hóa đơn:
Trong kinh doanh, thông thường khi các đối tác làm ăn đã có những mối quan hệ uy tín sau một thời gian thì đều có xu hướng trì hoãn, tạm hoãn hoặc thậm chí “giả vờ quên” việc hoàn thành chi trả trong các hợp đồng mua bán hàng hóa. Có thể đó là bình