c. Theo lĩnh vực cụ thể
4.2.2 Tính năng
a) Tính năng giao tiếp
+ Google cung cấp 7,2GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng (và sẽ còn tiếp tục tăng), điều này cũng có nghĩa là mọi người gần như có thể lưu trữ thư vĩnh viễn.
+ Tìm kiếm thư nhanh với tính năng tìm kiếm của Google trong Gmail. + Bảo vệ với bộ lọc thư rác (spam) và trình diệt Virus hàng đầu.
+ Tuỳ chỉnh email và lịch với biểu tượng riêng của trường.
- Lịch Google: Chia sẻ lịch và lập lịch biểu cho mọi người, nhúm, phũng và tài nguyên một cách dễ dàng ngay cả từ điện thoại di động của người dùng.
- Google Talk – Nhắn tin tức thì miễn phí, gọi điện (VOIP), thư thoại và truyền tệp giúp việc giữ liên lạc trở nên dễ dàng.
Ưu điểm vượt trội:
- Hệ thống giao tiếp tích hợp
+ Google Apps for Education kết hợp email, trò chuyện, tài liệu và lập lịch biểu.
+ Chuyển từ email sang IM, trò chuyện thoại hoặc video ngay trong hộp thư đến, nhanh chóng trả lời email gấp qua trò chuyện.
+ Chia sẻ lịch để nhanh chóng tạo và xem lịch học và thi, cuộc họp nhóm và sự kiện.
+ Thêm mục lịch trong khi soạn hoặc đọc email.
+ Nhận thư từ các địa chỉ email khác nhau với tính năng tải thư. - Truy cập ở mọi nơi
+ Người sử dụng có thể dùng bất kỳ máy tính hoặc điện thoại di động nào để truy cập thư, lịch và trò chuyện.
+ Nhận thông báo qua SMS cho bất kỳ sự kiện nào trên lịch.
b) Cộng tác thông minh
Trang bị cho mọi người trong nhà trường học của các công cụ tạo trang web và tài liệu có tính năng chỉnh sửa trong thời gian thực, kiểm soát chia sẻ và tính tương thích liền mạch.
Các ứng dụng tiêu biểu:
- Google Documents: Tạo và chia sẻ nhiều loại tài liệu trực tuyến: từ xử lý văn bản và bảng tính tới biểu mẫu và bản trình chiếu - tất cả có thể truy cập từ điện thoại di động.
- Google Sites: Dễ dàng xây dựng các trang web chia sẻ bao gồm video, hình ảnh, tiện ích và tài liệu.
- Google Video: Chia sẻ an toàn các video mà bất kỳ ai cũng có thể nhận xét, gắn thẻ và xếp hạng, mỗi người có được 10GB miễn phí.
- Google Groups: Sinh viên và giảng viên có thể tạo diễn đàn và danh sách gửi thư được kiểm duyệt của riêng họ với tính năng kiểm soát chia sẻ và quản lý mạnh mẽ.
Ưu điểm vượt trội:
- Tính tương thích toàn diện:
+ Google Apps hoạt động với mọi hệ điều hành hoặc phần mềm mỏy khỏch mà sinh viên hoặc giảng viên của nhà trường đang sử dụng.
+ Dễ dàng nhập hoặc xuất các định dạng tệp truyền thống sang Apps.
+ Xem tài liệu khi đang di chuyển với mọi loại điện thoại di động có hỗ trợ web.
+ Xuất bản tệp lên web để truy cập mọi lúc, mọi nơi. - Chia sẻ đơn giản
+ Chia sẻ chỉ với một cú nhấp chuột.
+ Chỉnh sửa và xem nội dung cựng lỳc với tài liệu và trang web được lưu trữ trực tuyến mà không cần tệp đính kèm trong email hoặc theo dõi phiên bản nữa.
+ Đặt mức bảo mật để hạn chế người có thể chỉnh sửa hoặc xem tài liệu. + Dễ dàng nhúng tài liệu Google ngay trong khi vẫn soạn hoặc đọc email. + Nhận thư từ các địa chỉ email khác nhau ở bất cứ đõu trờn trang web của trường với Google Web Elements.
- Liên tục cập nhật
+ Google Apps liên tục giới thiệu và nâng cấp các tính năng mới.
+ Dễ dàng thu thập dữ liệu vào Bảng tính Google bằng Biểu mẫu đơn giản nhưng mạnh mẽ.
+ Tuỳ chỉnh mẫu tài liệu bằng Google Documents.
+ Tạo lối tắt URL mang tính gợi tả bằng Google Short Links.
c) Bảo mật và ổn định
- Google Apps cho giáo dục là SAS 70 Loại I và Loại II được Chứng nhận với bảo đảm 99,9% thời gian hoạt động.
- Công cụ dành cho Quản trị viên: Truy cập bảng điều khiển tập trung để quản lý người dùng và tuỳ chỉnh dịch vụ cho nhà trường.
Google Apps for Education hỗ trợ các chuẩn mở của ngành, tức là ta hoàn toàn có thể tích hợp vào cơ sở hạ tầng CNTT hiện tại của đơn vị bằng chính công cụ Google App API.
+ Đăng nhập một lần dựa trên SAML giúp người dùng đăng nhập đơn giản và nhanh chóng.
+ Tuỳ chọn định tuyến thư có thể định cấu hình thông qua tính năng định tuyến Email của Google Apps hoặc một cổng Email hiện có.
+ Tích hợp với Active Directory/LDAP/dịch vụ thông tin thư mục giúp dễ dàng quản lý tài khoản và cấp quyền bằng API và công cụ đồng bộ hoá thư mục, Google Apps Directory Sync.
+ Google Sync tự đồng đồng bộ hoá danh sách liên hệ và lịch cho điện thoại BlackBerry, iPhone, Android và nhiều điện thoại khác.
+ Công cụ API Di chuyển Email và di chuyển IMAP giúp dễ dàng di chuyển dữ liệu.
- Google Apps Status Dashboard cho phép giám sát trạng thái và các vấn đề khác trong các ứng dụng của mình.