c. Theo lĩnh vực cụ thể
2.3. Sự cần thiết của việc xây dựng cổng thông tin cho Học viện Ngân hàng
Qua q trình khảo sát, thu thập, phân tích đánh giá dữ liệu theo SPSS, đồng thời sử dụng bộ công cụ Alexa để đánh giá website, đặt website học viện Ngân hàng trong mối tương quan với website các Học viện, các trường Đại học khỏc trờn cả nước, chúng ta phải thừa nhận rằng:
1. WEB của HVNH chưa tương thích và chưa đáp ứng được nhu cầu đối với mọi đối tượng sử dụng.
2. Cần bổ sung và cải thiện nhiều hơn nữa cổng thông tin Học viện về nội dung, hình thức quản lý.
Chính vì vậy việc xây dựng cổng thơng tin mới cho Học viện ngân hàng là rất cần thiết.
CHƯƠNG III - GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
3.1. Phân tích hệ thống cổng thông tin điện tử 3.1.1. Sơ đồ cấu trúc Website
việc thực hiện tìm kiếm nhanh để tìm ra thơng tin cần thiết. Sơ đồ website giúp cho trang web đạt được một vị trí cao trong các hệ thống tìm kiếm, bởi vì các hệ thống này đánh giá một trang web dựa trên sơ đồ điều hướng truy cập website.
Với tiêu chí phân nhóm tin tức theo các module riêng biệt để người sử dụng dễ dàng định hướng thông tin, cổng thông tin Học viện được chia theo các thanh menu ngang và các khối menu dọc
Thanh menu cấp đầu tiên thể hiện những thơng tin chính của Học viện. • Trang chủ
• Ba cơng khai
• Khoa học & Cơng nghệ
o Tạp chí Khoa học & Đào tạo Ngân hàng Giới thiệu
Thông báo – tin tức Các số đã phát hành Điểm báo các năm
Đặt mua tạp chí và đăng quảng cáo
o Hội đồng KH Học viện
o Thành tích KHCN
o Các đề tài đã hồn thành
o Hội thảo Khoa học
• Campus • Giới thiệu
o Lời chào mừng của Giám đốc Học viện
o Tổng quan
Lịch sử HVNH Sứ mệnh và tầm nhìn
Kế hoạch phát triển đến năm 2020
o Ban giám đốc HVNH
o Tổ chức
Sơ đồ tổ chức Cơ cấu tổ chức
Đảng bộ Học viện Ngân hàng Cơng đồn Học viện Ngân hàng Văn phịng học viện
• Đào tạo
o Giới thiệu mơ hình đào tạo
o Các nghành đào tạo Đào tạo đại học Đào tạo Cao học Đào tạo Tiến sĩ
o Tin tức đào tạo
o Quy chế đào tạo • Hợp tác
o Giới thiệu các chương trình liên kết
o Các dự án
o Hội nghị - Hội thảo
o Đối tác
o Tin học bổng
o Văn bản liên quan
Khối menu dọc thể hiện danh sách tất cả các danh mục được chia làm 2 cấp: danh mục cha và danh mục con. Mỗi danh mục cha chứa nhiều danh mục con.
• Cỏc phân viện/ Cơ sở đào tạo
o Phân viện Bắc Ninh
o Phân viện Phỳ Yờn
o Cơ sở đào tạo Sơn Tây • Viện Nghiên cứu khoa học • Khoa chuyên ngành
o Khoa Ngân hàng
o Khoa Kế toán – Kiểm tốn
o Khoa hệ thống thơng tin quản lý
o Khoa Tài chính
o Khoa Quản trị kinh doanh
o Khoa Ngoại ngữ o Khoa Lý luận chính trị • Các bộ mơn o Bộ mơn Tốn o Bộ môn Kinh tế o Bộ môn Luật o Bộ môn Giáo dục – Thể chất • Khoa Quản lý
o Khoa Sau đại học
o Khoa Tại chức • Các Trung tâm
o Trung tâm Đào tạo – Bồi dưỡng
o Trung tâm Đào tạo & Hợp tác Quốc tế (ITCC)
o Trung tâm Hỗ trợ - đào tạo
o Trung tâm Thực hành đào tạo • Cỏc phịng ban
o Văn phòng học viện
o Phòng Tổ chức cán bộ
o Phòng Đào tạo
o Phòng Quản lý người học
o Phịng Thanh tra khảo thí và chất lượng
o Phịng Tài chính kế tốn
o Phịng Quản trị thiết bị • Phịng thơng tin thư viện
o Giới thiệu
o Nội qui – Qui chế
o Tin tức – Thông báo
o Sách mới
o Hoạt động
o OPAC
o Cơ sở dữ liệu online
o Liên kết • Các đồn thể
o Đồn thể của Học viện
o Hội sinh viên
Trang chủ của Học viện sẽ được tích hợp với các cổng thơng tin: • Cổng thơng tin nội bộ
• Cổng thơng tin tuyển sinh • Học liệu mở
• Cựu sinh viên
Phần chính giữa của trang chủ hiển thị những thông tin được cập nhật thường xuyên của trường.
• Bản tin Học viện ngân hàng • Tạp chí Khoa học ngân hàng • Đảm bảo chất lượng
Để người dùng dễ dàng định hướng thông tin theo từng chuyên mục, sơ đồ cấu trúc website sẽ được thể hiện bằng mơ hình phân cấp như sau: Sơ đồ module giới thiệu: đưa tồn bộ thơng tin tổng quan về Học viện ngân hàng cũng như cơ cấu tổ chức của trường.
Hình 3.1: Sơ đồ module giới thiệu
• Sơ đồ module Đào tạo: giới thiệu các mơ hình, chun ngành đào tạo cũng như các quy chế đào tạo.
• Sơ đồ module Khoa học và Công nghệ: giới thiệu về các vấn đề nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên cũng như sinh viên, thông tin về các hội thảo khoa học trong Học viện.
Hình 3.3: Sơ đồ module Khoa học & Cơng nghệ
• Sơ đồ module Hợp tác: Giới thiệu các chương trình liên kết trong cũng như ngồi nước, các hội thảo, hội nghị, dự án hợp tác của Học viện.
• Sơ đồ module Cựu Sinh viên: là một kênh để sinh viên ra trường cập nhật được thông tin của học viện cũng như giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm của mình.
Hình 3.5: Sơ đồ module Cựu sinh viên
• Sơ đồ module Cỏc phõn viện/ Cơ sở đào tạo: Mỗi phân viện, cơ sở đào tạo có đặc trưng riờng nờn sẽ được tách riêng thành một nhóm.
• Sơ đồ module khoa chuyên ngành:
Hình 3.7: Sơ đồ module Khoa chuyên ngành
• Sơ đồ module các bộ mơn
• Sơ đồ module Khoa quản lý
Hình 3.9: Sơ đồ module Khoa quản lý
• Sơ đồ module các Trung tâm
• Sơ đồ module cỏc phịng ban
• Phịng Tổ chức cán bộ
Hình 3.12: Sơ đồ module phịng Tổ chức cán bộ
• Phịng Đào tạo
• Phịng Quản lý người học
Hình 3.14: Sơ đồ module phịng Quản lý người học
Hình 3.15: Sơ đồ module phịng Thanh tra khảo thí & ĐBCL
• Phịng Tài chính kế tốn
• Phịng Quản trị thiết bị
Hình 3.17: Sơ đồ module phịng Quản trị thiết bị
• Sơ đồ module thơng tin thư viện
3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu DFD
Biều đồ luồng dữ liệu là một sơ đồ hình học nhằm diễn tả các luồng tài liệu thông qua chức năng của hệ thống.
Mục đích của biểu đồ luồng dữ liệu giúp ta thấy được bản chất của hệ thống, làm rõ chức năng nào cần thiết cho quản lý, chức năng nào phải hoàn thiện để hồn tất q trình xử lý cần mơ tả, đồng thời chỉ rõ thông tin cần chuyển giao giữa các chức năng đó, và qua đó thấy được trình tự thực hiện của chúng.
3.1.2.1. Các đối tượng sử dụng trong biểu đồ a. Thực thể
• Nhà quản trị: bao gồm nhà quản trị cấp cao và nhà quản trị thư mục.
o Nhà quản trị cấp cao: Có quyền quản lý trên tồn bộ hệ thống. Nhà quản trị cấp cao tạo ra các tài khoản và cấp cho người dùng, sau đó nhà quản trị cao cấp được phép phân chia quyền cho những người dung khỏc; cỏc quyền đó bao gồm: quyền quản lý thư mục, quyền đăng bài viết, quyền cập nhật bài viết.
o Nhà quản trị thư mục: nhà quản trị thư mục cha có quyền quản lý mọi dung của tất cả các thư mục con, được quyền phân chia quyền quản lý các thư mục con của thư mục mà nhà quản trị đang được trao quyền quản trị tại đó cho các nhà quản lí thư mục con.
• Người dùng: bao gồm người dùng cấp 1 và người dùng cấp 2.
o Người dùng cấp 1: được quyền gửi bài viết, cập nhật bài viết.
o Người dùng cấp2: chỉ có quyền xem bài viết.
Người dùng có thể liên hệ, đóng góp ý kiến với ban quản trị thơng qua chức năng liên hệ với ban quản trị của hệ thống.
b. Kho dữ liệu
• Bài viết: chứa danh sách bài viết, nội dung bài viết, người tạo bài viết, các thông báo bài viết khi cập nhật bài viết
• Thư mục: trực tiếp chứa các bài viết hoặc các thư mục con, được liên kết với kho dữ liệu bài viết, để biết bài viết nào nằm trong thư mục nào, người quản lý thư mục.
• Người dùng: chứa danh sách người dùng, thông báo bài viết, tài khoản người dùng, quyền của người dùng
• Danh sách quyền: bao gồm các quyền: quản trị cấp cao, quản trị thư mục, người dùng cấp1, người dùng cấp 2.
• Bảng phân quyền: bao gồm các trường thư mục được phân quyền, người dùng được phân quyền và quyền mà người dùng được giao.
3.1.2.2. Cỏc kớ hiệu dùng trong biểu đồ a. Biểu đồ phân rã chức năng
Khái niệm Kí pháp Tên gọi Đối tượng mô tả
Chức năng-công việc Động từ + bổ ngữ X: số thứ tự Tập hoạt động tổ chức thực hiện trong một phạm vi
Liên kết Mỗi quan hệ giữa
2 mức chức năng
b. Biểu đồ luồng dữ liệu DFD
Khái niệm Kí pháp Tên gọi Đối tượng mơ tả
Tiến trình Hệ thống(nếu 1 bộ phận, 1 tổ x.tên
là biểu đồ mức ngữ cảnh) + Động từ + bổ ngữ
chức, 1 chức năng được nghiên cứu
Tác nhân Danh từ 1 người, 1 bộ phận, 1 tổ chức, 1 hệ thống khác tương tác với hệ thống Kho dữ liệu Danh từ hoặc có thể lấy tên vật mang Các dữ liệu được lưu trữ tại một chỗ, thường trên vật mang dữ liệu Luồng dữ liệu Tên Danh từ hoặc có thể lấy tên vật mang Là dữ liệu di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác trên 1 vật mang nào đó(có thể là 1 đối tượng hay đường truyền)
3.1.2.3. Kỹ thuật phân rã biểu đồ DFD
Có 3 mức cơ bản (Biểu đồ DFD mức khung cảnh, biểu đồ DFD mức đỉnh, biểu đồ DFD mức dưới đỉnh).
tên
Tên
• Biểu đồ dữ liệu mức khung cảnh: Đây là mơ hình hệ thống ở mức tổng quát nhất. Các tác nhân ngoài và các luồng dữ liệu vào/ra từ tác nhân ngoài đến hệ thống được xác định. Các tác nhân ngoài xuất hiện đầy đủ ở mức khung cảnh.
• DFD mức đỉnh: Đây là mơ hình phân rã DFD mức khung cảnh với các chức năng phân rã tương ứng mức 2 của biểu đồ phân cấp chức năng BPC. Các nguyên tắc được phân rã như sau:
o Các luồng dữ liệu được bảo tồn.
o Các tác nhân ngồi được bảo tồn.
o Có thể xuất hiện các kho dữ liệu.
o Bổ sung thờm cỏc luồng dữ liệu nếu thấy cần thiết.
• DFD mức dưới đỉnh: Đây là mơ hình phân rã từ DFD mức đỉnh. Quá trình phân rã chức năng DFD mức dưới đỉnh có thể tiếp tục cho đến khi đạt đến mức sơ cấp không phân rã được nữa.
3.1.2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu và phân rã chức năng của hệ thống cổng thông tin Học viện
b. DFD ngữ cảnh
c. DFD mức 1
d. DFD mức 2
• Chức năng quản lý nội dung
Hình 3.22: Sơ đồ chức năng quản lý nội dung
Hình 3.23: Sơ đồ chức năng quản lý người dùng
Chú thích: Chức năng quản lý người dùng do nhà quản trị cấp cao thực hiện. Nếu nhà quản trị thư mục gửi yêu cầu tạo người dùng mới, thì hệ thống sẽ gửi thơng báo từ chối.
e. DFD mức 3
Hình 3.24: Biều đồ DFD mức 3
Chú thích:
- Với tiến trình xem tin, người dùng có thể là bất kì ai (người dùng cấp1, người dùng cấp2, nhà quản trị thư mục, nhà quản trị cấp cao).
- Với tiến trình thêm bài viết và cập nhật nội dung bài viết chỉ có người dùng cấp 1 mới thực hiện được. Nếu người dùng cấp 2 yêu cầu tạo bài viết thì hệ thống sẽ gửi thơng báo lỗi.
• Chức năng quản lý thư mục
Hình 3.25: Sơ đồ chức năng quản lý thư mục
Chú thích:
- Chức năng quản lý thư mục do nhà quản trị thư mục thực hiện
- Tiến trình cập nhật danh sách thư mục bao gồm 2 chức năng sửa danh sách thư mục và xóa danh sách thư mục.
• Chức năng quản lý tài khoản người dùng
Chú thích:
- Chức năng quản lý tài khoản người dùng chỉ do nhà quản trị cấp cao thực hiện.
3.2. Thiết kế cổng thông tin điện tử HVNH3.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.2.1.1. Sơ đồ cơ sở dữ liệu
Hình 3.27: Cơ sở dữ liệu của hệ thống
3.2.1.2. Mô tả chi tiết từng bảng cơ sở dữ liệu Bảng Role
Mục đích: chứa thơng tin về các quyền của người dùng trong hệ thống Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id Int Khơng Mã Quyền
Role nchar(50) Khơng Mơ tả quyền
Mục đích: Chứa thơng tin người sử dụng
Tên trường Kiểu dữ liêu Cho phép Null Diễn tả
Id Bigint Không Mã người sử dung
UserName nchar(10) Không Tên đăng nhập
Pass nchar(10) Không Mật khẩu đăng nhập
FullName nvarchar(50) Khơng Tên đầy đủ
Sex bit Khơng Giới tính: 0-Nam, 1-Nữ
Email nchar(40) Khơng Địa chỉ email
SkypeName nchar(40) Có Nick Skype
WebPageAdress nvarchar(50) Có Trang cá nhân của người dung
Address nvarchar(100) Có Địa chỉ của người dung
Image image Có Ảnh
JoinDay datetime Có Ngày tham gia vào hệ thống
Status int Không
Trạng thái 0-Tài khoản chưa được kích hoạt, 1- Đã kích hoạt, 2- Tài khoản đang bị khoa
IdRole int Có Vai trò của người dùng
trong hệ thống
Bảng MenuHeader
Mục đích: Chứa thơng tin tóm tắt về thanh các menu con của hệ thống Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id int Không Mã của MenuHeader
Title nvarchar(100) Không Tiêu đề
nếu menu khơng có cha: ParentID=Id
[Level] int Khơng Cấp của menu con, bắt đầu
từ 0, được giám sát bằng các trigger insert, update,delete Status int Không Trạng thái được phép hiển
thị của menu
Bảng MenuDetail
Mục đích: Chứa nội dung chi tiết về menu
Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id int Không Mã của MenuDetail
IdHeader int Không Mã của MenuHeader tương
ứng
Image image Có Hình ảnh
Description ntext Có Diễn tả nội dung
Creater bigint Khơng Người tạo
CreateDate datetime Có Ngày tạo
Accepter bigint Khơng Người chấp nhận cho menu này được phép xuất hiện trên màn hình giao diện
Modifier bigint Có Người chỉnh sửa
Bảng AticleHeader
Mục đích: Chứa những thơng tin tóm tắt về bài viết
trường liệu Null
Id bigint Khơng Mã của ArticleHeader
IdParentMenu int Khơng Mã của menu Cha, khóa ngoại tương ứng với trường Id của bảng MenuHeader
Title nvarchar(100) Không Tiêu đề của bài viết
Abstract ntext Có Tóm tắt bài viết
Image image Có Ảnh bài viết
Status int Khơng Trạng thái bài viết: 0- Chưa duyệt, 1-Đã duyệt, 2-Đang bị khóa
Bảng ArticleDetail
Mục đích: Chứa thơng tin chi tiết về bài viết
Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id bigint Không Mã chi tiết bài viết
IdHeader bigint Không Mã Header của bài viết