c. Theo lĩnh vực cụ thể
4.1 Giới thiệu về Google Apps
4.1.2 Các sản phẩm của Google Apps
Dưới đây giới thiệu các sản phẩm của Google Apps dành cho doanh nghiệp,
a) Gmail
Gmail dành cho doanh nghiệp cung cấp dung lượng lưu trữ 25 GB cho mỗi người dùng, tính năng lọc spam mạnh mẽ, tương thích với nhiều thiết bị và phần mềm gửi/nhận email với thoả thuận hoạt động với mức thời gian là 99,9%.
Đặc điểm nổi bật:
- Truy cập email của mọi lúc, mọi nơi: Gmail được cung cấp an tồn trên web, vì vậy, người dùng hồn tồn có thể làm việc hiệu quả tại nơi làm việc, trên đường, tại nhà và trên điện thoại di động của mình, ngay cả khi làm việc ngoại tuyến.
- Đồng bộ hóa với Android, iPhone & BlackBerry để có thể tận dụng các lợi ích của Apps trên những nền tảng di động hàng đầu.
- Tìm kiếm và tìm email nhanh chóng: Với việc sử dụng Gmail, người dùng sẽ mất ít thời gian hơn cho việc sắp xếp email và tìm kiếm email một cách nhanh chóng bằng tìm kiếm do Google cung cấp cho hộp thư đến.
- Nhận ít spam hơn: Khả năng lọc spam mạnh mẽ của Gmail giúp người dùng ln tập trung vào những nội dung quan trọng. Tính năng lọc của Postini cho phép tùy chỉnh bảo vệ chống spam của mình.
b) Lịch Google
Ứng dụng lịch của Google chạy trên nền web cho phép nhiều người dùng hợp tác hiệu quả và giảm thiểu chi phí cũng như sự phức tạp của cơng nghệ thông tin.
Đặc điểm:
- Dễ dàng lên lịch: người dùng có thể xếp chồng nhiều lịch để xem lịch tổng hợp.
- Tích hợp với hệ thống email: lịch Google được tích hợp vào Gmail và có thể tương thích với các ứng dụng lịch phổ biến.
- Chia sẻ lịch dự án: lịch có thể được chia sẻ trong tồn cơng ty hay giữa các đồng nghiệp được chọn. Nhiều cơng cụ kiểm sốt quyền chia sẻ giúp duy trì bảo mật và quyền riêng tư.
- Truy cập bằng điện thoại di động: xem và chỉnh sửa chi tiết sự kiện, thêm sự kiện mới và mời khỏch trờn điện thoại di động như BlackBerry và iPhone, thậm chí nhận cả thơng báo lịch qua SMS.
- Xuất bản lịch: công bố các sự kiện của cơng ty ra bên ngồi bằng cách xuất bản lịch để lịch đó có thể tìm kiếm được trong thư viện Lịch Google, ngồi ra người dùng dễ dàng nhúng lịch vào trang web.
c) Google Documents
Google Documents là công cụ để tạo tài liệu trực tuyến với tính năng cộng tác trong thời gian thực. Tài liệu, bảng tính, bản vẽ và bản trình bày trên web cho phép người dùng chỉnh sửa cùng một tệp tại cùng một thời điểm, do đó, người dùng ln có được phiên bản mới nhất của tài liệu đó.
Hình 4.3. Google Documents
Đặc điểm:
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Google Documents được cung cấp an tồn trên web, mang tính linh hoạt để có thể làm việc hiệu quả từ nơi làm việc, trên đường, tại nhà và trên điện thoại di động của mình, ngay cả khi làm việc ngoại tuyến.
- Hoạt động trờn cỏc hệ điều hành: Google Documents hoạt động trong trình duyệt trên PC, máy Mac, Linux và hỗ trợ các định dạng phổ biến như .doc, .xls, .ppt và .pdf.
- Dễ dàng tải lên và chia sẻ: Các tệp được lưu trữ trên Google Documents ln có thể truy cập được và được sao lưu trực tuyến.
- Kiểm sốt truy cập an tồn: Quản trị viên có thể quản lý quyền chia sẻ tệp trên toàn hệ thống và chủ sở hữu tài liệu có thể chia sẻ và rút lại quyền truy cập tệp bất kỳ lúc nào.
d) Google Cloud Connect for Microsoft Office
- Cho phép chỉnh sửa trực tiếp các loại tệp Word, PowerPoint và Excel mà sẽ khơng có tài liệu hoặc đoạn nào bị khóa.
- Chỉnh sửa ngoại tuyến với tính năng đồng bộ hóa thơng minh các thay đổi thực hiện ở chế độ ngoại tuyến
- Không cần nâng cấp Microsoft Office hoặc triển khai SharePointđ
e) Google Groups
Google Groups được sử dụng để làm danh sách gửi thư và để chia sẻ lịch, tài liệu, trang web và video một cách dễ dàng với mọi người trong nhóm làm việc với các đặc điểm nổi bật:
- Thiết lập nhanh chóng: Tạo và quản lý cỏc nhúm một cách đơn giản và thuận tiện.
- Chia sẻ với cả nhóm: mọi người có thể chia sẻ tài liệu, lịch, trang web, các thư mục dùng chung và video với cả nhóm thay vì với từng cá nhân đồng thời kiểm sốt được những ai có quyền truy cập vào nội dung bằng cách quản lý tư cách thành viên nhóm.
- Cài đặt đăng ký có thể tùy chỉnh: Các cuộc thảo luận được lưu trữ theo mặc định, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và xem các cuộc thảo luận hiện tại cũng như trước đây thông qua giao diện người dùng trên web.
- Kho lưu trữ: Các thành viên trong nhóm có thể truy cập và tìm kiếm các phần lưu trữ của những thư đã được gửi tới danh sách của họ để tìm kiếm chủ đề quan tâm một cách hiệu quả.
- Trả lời thay mặt cho nhóm: Nhóm có thể phục vụ như một điểm trung tâm để nhận và trả lời thư đồng thời các thành viên có thể trả lời thay mặt cho cả nhóm.
f) Google Sites
Google Sites là một sản phẩm để tạo ra các trang web an toàn cho mạng nội bộ và những dự án nhóm một cách hết sức dễ dàng mà không yêu cầu viết mã hoặc HTML. Google Sites được cung cấp an tồn trên web, vì vậy, người dùng có thể truy cập vào các trang của công ty từ nơi làm việc, trên đường, tại nhà cũng như trên điện thoại di động của mỡnh.Quản trị viên có thể quản lý quyền chia sẻ trang web trong tồn doanh nghiệp và các tác giả có thể chia sẻ và rút lại quyền truy cập tệp bất kỳ lúc nào.
g) Google Video for Business
Google lưu trữ và phân luồng video của người dùng một cách an tồn. Vì vậy, mọi người không cần phải chia sẻ video qua email hay đặt trách nhiệm lên bộ phận CNTT về một giải pháp video tại chỗ phức tạp.Google Video được cung cấp an toàn trên web, vì vậy, ta có thể truy cập vào video của công ty từ nơi làm việc, trên đường cũng như tại nhà.
h) Google Chrome for Business
Google Chrome for Business được xây dựng từ đầu nhằm giỳp cỏc khách hàng Google Apps tối ưu hóa Gmail, Documents, Lịch và các cơng cụ khác.
i) Các ứng dụng khác
Ứng dụng Chức năng
AdSense Kiếm doanh thu từ trang web của bạn
AdWords Quảng cáo doanh nghiệp của bạn trên
Alerts Tải xuống các bản cập nhật email về
các chủ đề mà bạn chọn
Analytics Phân tích lưu lượng truy cập trang web
Blogger Xuất bản blog của tổ chức bạn lên web
Checkout Hoàn thành giao dịch mua hàng trực
tuyến nhanh hơn và an tồn hơn
Tìm kiếm tùy chỉnh Tạo trải nghiệm tìm kiếm tùy chỉnh trên trang web của bạn
DoubleClick for Advertisers Quản lý, buôn bán, phân phối và đánh giá quảng cáo trực tuyến của bạn
DoubleClick for Publishers Quản lý khoảng không quảng cáo của bạn
Earth Khám phá thế giới từ máy tính của bạn
FeedBurner Phân tích các mục đăng ký vào nguồn
cấp dữ liệu RSS mà bạn xuất bản
Finance Thông tin doanh nghiệp, tin tức và biểu đồ tương tác
Google+ Real-life sharing, rethought for the web
Groups Tạo và tham gia vào các nhóm thảo
iGoogle Thêm tin tức, trò chơi và nội dung khác vào trang chủ của Google
Knol Chia sẻ những gì bạn biết
Maps Xem bản đồ và chỉ đường
Merchant Center Gửi sản phẩm của bạn tới Google Moderator Thu thập và ưu tiên các câu hỏi hoặc ý
kiến của một nhóm người
Tin tức Tìm kiếm hàng nghìn tin bài
Orkut Gặp gỡ những người mới và giữ liên
lạc với bạn bè
Anbom Web Picasa Tìm kiếm, chỉnh sửa và chia sẻ ảnh của bạn
Địa điểm Xác nhận hoặc thêm doanh nghiệp của
bạn trên Google
Reader Tải xuống tất cả blog và nguồn cấp dữ
liệu tin tức của bạn một cách nhanh chóng
SketchUp Xây dựng mơ hình 3D nhanh chóng và
dễ dàng
Bộ cơng cụ dịch Tải xuống các công cụ dành cho người dịch để dịch các trang và tài liệu của bạn nhanh hơn
Dung lượng lưu trữ do người dùng quản lý
Cho phép người dùng mua thêm dung lượng lưu trữ cho Google Documents và Anbom Web Picasa
Voice (chỉ ở Hoa Kỳ) Quản lý cuộc gọi và thư thoại dễ dàng hơn
Công cụ quản trị trang web Cải thiện khả năng hiển thị của trang web của bạn
Website Optimizer Xây dựng các trang web có hiệu quả
YouTube Xem, tải lên và chia sẻ video