c. Theo lĩnh vực cụ thể
4.3.3 Cấu hình Google Apps
Truy nhập trang Google Apps cho tên miền đã đăng ký theo đường dẫn https://www.google.com/a/tờn_miền trong đó tờn_miền là tên miền đã đăng ký. Trong trường hợp này là: https://www.google.com/a/mis.hvnh.edu.vn
Trang đăng nhập hiện ra như hình dưới đây:
Khi đó, Google hiển thị trang cài đặt cho người quản trị viên giống như hình dưới đây:
Hình 4.12. Trình cài đặt Google Apps
Trong màn hình cài đặt này có rất nhiều nội dung để quản trị viên tiến hành cài đặt, như việc thờm/xoỏ/sửa người dùng, cài đặt tên miền và các lựa chọn khác.
Ở đây, chúng tôi chỉ xin trình bày về việc cài đặt Gmail và việc tổ chức người dùng trong Google Apps.
a) Cài đặt Gmail
Đối với một số nhà cung cấp dịch vụ cho phép chủ sở hữu tên miền thay đổi các thông số bản ghi MX trong cấu hình DNS thì ta chỉ cần vào phần cấu hình tên miền và sửa lại theo yêu cầu, nhưng đối với những nhà cung cấp dịch vụ không cho phép thay đổi các thông số quản lý tên miền thì phải nhờ họ xử lý giúp. Từ màn hình giao diện chính của Google Apps, nhấn vào mục Email.
Hình 4.13. Cài đặt Gmail
Tiếp đó, cần thay đổi bản ghi MX cho phù hợp theo hướng dẫn của Google.
Chúng tôi phối hợp với đơn vị quản lý tên miền của Học viện để thay đổi các bản ghi MX này theo thứ tự như bảng dưới:
Bảng 4.3. Các bản ghi MX Ưu tiên Địa chỉ Máy chủ MX
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
Sau khi thay đổi các bản ghi MX, theo Google sẽ cần nhiều nhất là 48 giờ để các bản ghi này lan truyền đi trên toàn thế giới (tuy nhiên thực tế thì thời gian này nhanh hơn nhiều). Google kiểm tra chính xác các bản ghi MX thì kết quả sẽ tương tự như dưới đây
Khi đó, ta có thể truy cập hòm thư Gmail bằng cách gõ vào địa chỉ: http://mail.google.com/a/mis.hvnh.edu.vn hoặc đơn giản truy cập vào
http://mail.google.com và sử dụng Username là
<tờn_người_dựng>@mis.hvnh.edu.vn
b) Cài đặt người dùng
Để thêm mới người dùng, Google Apps cho phép thêm từng người dùng bằng cách nhập vào mẫu hoặc cũng có thể thêm nhiều người dùng cùng một lúc bằng cách sử dụng tập tin CSV (comma separated value).
Trường hợp 1: Thêm từng người dùng
Chọn mục Organization & User và nhấn nút Create a new user và điền đầy đủ các thông tin trong mẫu biểu, cuối cùng nhấn Create new user để xác nhận tạo mới người dùng.
Trường hợp 2: Thêm mới nhiều người dùng sử dụng tập tin CSV
Tập tin CSV có thể được tạo bằng Googe Doc hoặc Microsoft Excel theo cấu trúc như sau:
Bảng 4.4. Cấu trúc tập tin CSV
A B C D
1 email address first name last name Password 2 12A4040001@mis.hvnh.edu.vn An Pham Thuy mis10041990
3 12A4040002@mis.hvnh.edu.vn Anh Le Hoang mis15061989
4 13A4040011@mis.hvnh.edu.vn Anh Bui Xuan mis02071991
5 … … … …
Trong đó:
- email address (Địa chỉ email) được tạo theo cấu trúc: <mó_sinh_viờn>@mis.hvnh.edu.vn
- first name: Tên của sinh viên - last name: Họ đệm của sinh viên
- password: Mật khẩu. Mật khẩu được tạo theo nguyên tắc “mis” + ngày sinh (2 chữ số) + tháng sinh (2 chữ số) + năm sinh (4 chữ số).
Ví dụ: Sinh viên Lê Hoàng Anh có mã sinh viên 12A4040002, ngày sinh
15/6/1989 thỡ cỏc trường thông tin sẽ là:
+ Email address: 12A4040002@mis.hvnh.edu.vn + First name: Anh
+ Last name: Le Hoang + Password: mis15061989
Sau khi tạo xong tập tin CSV, chúng tôi tiến hành các đăng kớ cỏc tài khoản như sau: Chọn mục Advanced tools, trong mục Create multiple users, chọn Bulk
upload, nhấn nút Choose File rồi chọn tập tin *.csv đã tạo ở trên, sau đó nhấn Upload and Continue.
Nhấn Confirm and upload.
Tuỳ theo dung lượng tập tin và số lượng địa chỉ email muốn tạo thời gian Google Apps thao tác có thể mất từ vài giờ đến một ngày.
c) Xây dựng hệ thống “thư theo nhúm”
Ngoài ra, chúng tôi còn xây dựng hệ thống “thư theo nhúm”, đó là các địa chỉ email dùng chung cho các đơn vị trong Học viện.
Bảng 4.5. Hệ thống thư theo nhóm
STT Địa chỉ đại diện Ý nghĩa
1. BanGiamDoc@bav.edu.vn Giám đốc và Phó Giám đốc
2. Lanhdaodv@ bav.edu.vn Trưởng và phó các đơn vị trong trường 3. ToantheCBVC@ bav.edu.vn Toàn thể cán bộ, giảng viên Học viện 4. PhongTCHC@ bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Phòng Tổ chức Hành
Chính
tạo 6. PhongCNTTTV@
bav.edu.vn
Tất cả cán bộ thuộc Phòng Công nghệ thông tin – Thư viện
7. PhongCTCT@ bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Phòng Công tác chính trị - HSSV
8. PhongTCKT@ bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Phòng Tài chính kế toán
9. PhongKTKD@ bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Phòng Khảo thí – Kiểm định CL
10. PhongQTTB@bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Phòng Quản trị thiết bị
11. PhongNCKH@bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Phòng Nghiên cứu khoa học –HTQT
12. KhoaTC@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Khoa Tài chính 13. KhoaKT@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Khoa Kế toán 14. KhoaQTKD@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Khoa Quản trị
kinh doanh
15. KhoaHTTTQL@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Khoa Hệ thống thông tin QL
16. KhoaKDQT@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Khoa Kinh doanh quốc tế
17. KhoaLLCT@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Khoa Lý luận chính trị
18. BMCS@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Bộ môn cơ sở 19. BMNN@bav.edu.vn Tất cả giảng viên thuộc Bộ môn ngoại
ngữ
xá
21. TrungtamBD@bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Trung tâm BDTV- TCHQ
22. TrungtamNNTH@bav.edu.vn Tất cả cán bộ thuộc Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học
23. …
Với hệ thống email dùng chung này, từ Ban giám đốc, lãnh đạo các Khoa, Bộ môn, giảng viên của Học viện… có thể gửi và tiếp nhận các tài liệu nội bộ một cách nhanh chóng và thuận tiện, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được tính bảo mật cao.
KẾT LUẬN
Đề tài đã nghiên cứu một cách tổng quan về hệ thống cổng thông tin nói chung và đi sâu vào phân tích đánh giá thực trạng hoạt động cổng thông tin của Học viện Ngân hàng nói riêng. Từ những đặc điểm, tồn tại của hệ thống cũ, đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm xây dựng một cổng thông tin mới, đáp ứng được nhu cầu truyền tải thông tin một cách tập trung theo từng đối tượng với cấp bậc khác nhau từ cấp Học viện tới cấp phân viện, các trung tâm cũng như các khoa. Bên cạnh đó xây dựng được mạng xã hội trường học, là môi trường cho sinh viên chủ động thảo luận, trao đổi các vấn đề về học tập cũng như đời sống, dễ dàng tiếp cận, tra cứu các thông tin có ích cho việc học. Ngoài ra mỗi giảng viên sẽ có một không
gian riờng trờn cổng thông tin để trao đổi, tiếp nhận ý kiến của sinh viên nhằm giúp sinh viên gỡ rối những vấn đề bế tắc về chủ trương, nội dung môn học.
Nói chung, đề tài đã đáp ứng được nhu cầu đặt ra, tạo nền tảng cho những sự phát triển và nghiên cứu kế tiếp, hoàn toàn khả thi trong việc ứng dụng vào thực tiễn. Những thiếu sót còn tồn tại sẽ được giải quyết ở các giai đoạn phát triển sau và trong quá trình vân hành hệ thống. Đề tài cũng đề xuất lộ trình phát triển như sau
Giai đoạn 1: Xây dựng giải pháp hệ thống cổng thông tin trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu, xây dựng hệ thống thực nghiệm – Do nhóm đề tài NCKH thực hiện (3-6/2012)
• Kết quả: Thống nhất về Phương pháp luận, Phương án triển khai, Cấu trúc Cổng thông tin, các module và một số dịch vụ cơ bản
Giai đoạn 2: Xây dựng đề án, triển khai hệ thống cho toàn Học viện – Do nhóm triển khai đề án thực hiện (6-12/2012)
• Kết quả: Lựa chọn phương án cho hạ tầng, xây dựng phương án tài chính, nhân sự, quy trình triển khai, …, chính thức đưa Cổng thông tin BAV.EDU.VN với các ứng dụng cơ bản (hệ thống email đồng bộ cho Học viện, cổng thông tin đào tạo, cổng thông tin tuyển sinh) vào sử dụng trong toàn Học viện
Giai đoạn 3: Phát triển thêm các tiện ích
• Kết quả: - Các dịch vụ phục vụ công tác quản lý và đào tạo cho Học viện như: mạng xã hội trường học, cổng thông tin sinh viên, học liệu mở, các tiện ích cho cộng đồng sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Nguyễn Văn Vỵ - Đại học Công nghệ - ĐH Quốc gia Hà Nội. Giáo
trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Giáo dục Việt nam, 2010.
2. PGS.TS. Nguyễn Văn Vỵ - Đại học Công nghệ - ĐH Quốc gia Hà Nội. Phân
tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học tự nhiên và công nghệ,
2007.
3. Hoàng Trọng, Chu Nguyễn Mộng Ngọc – ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh. Phân tích dữ liệu nghiên cứu với SPSS, NXB Hồng Đức, 2008.
4. Arsham, Hossein. Statistical Data Analysis: Prove it with Data, Manchester Metropolitan University, 2004.
5. Michel Mitri, Hal Kirkwood. Encyclopedia of Management › A-Z. New York, 2006.
6. Berners-Lee, Tim. Weaving the Web: The Original Design and Ultimate
Destiny of the World Wide Web. New York, NY: HarperBusiness, 2000.
7. Robert Schifreen. The Web Book. United Kingdom, UK: Oakworth Business Publishing Ltd, 2010.
8. John W. Satzinger, Robert B. Jackson. Systems analysisand design in a
changing world, fifth edition.
9. Kenneth E. Kendal, Julie E. Kendall. Systems analysisand design, eighth
edition.
10. Leon Shklar Richard Rosen. Web Application Architecture, 2003
11. Michael Class, Yann Le Scouarnec, Elizabeth Naramore, Gary Mailer, Jeremy Stolz, Jason Gerner. Beginning PHP, apache, MySQL Web
Development,Wiley Publishing, Inc.
12. http://www.alexa.com 13. http://www.php.net 14. http://www.mysql.com 15. http://www.apache.org 16. http://www.harvard.edu 17. http://sydney.edu.au 18. http://www.matisse.net 19. http://www.google.com/apps
20. FTC, The CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business, FTC Facts