c. Theo lĩnh vực cụ thể
3.2. Thiết kế cổng thông tin điện tử HVNH
3.2.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.2.1.1. Sơ đồ cơ sở dữ liệu
Hình 3.27: Cơ sở dữ liệu của hệ thống
3.2.1.2. Mô tả chi tiết từng bảng cơ sở dữ liệu Bảng Role
Mục đích: chứa thông tin về các quyền của người dùng trong hệ thống Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id Int Không Mã Quyền
Role nchar(50) Không Mô tả quyền
Mục đích: Chứa thông tin người sử dụng
Tên trường Kiểu dữ liêu Cho phép Null Diễn tả
Id Bigint Không Mã người sử dung
UserName nchar(10) Không Tên đăng nhập
Pass nchar(10) Không Mật khẩu đăng nhập
FullName nvarchar(50) Không Tên đầy đủ
Sex bit Không Giới tính: 0-Nam, 1-Nữ
Email nchar(40) Không Địa chỉ email
SkypeName nchar(40) Có Nick Skype
WebPageAdress nvarchar(50) Có Trang cá nhân của người dung
Address nvarchar(100) Có Địa chỉ của người dung
Image image Có Ảnh
JoinDay datetime Có Ngày tham gia vào hệ thống
Status int Không
Trạng thái 0-Tài khoản chưa được kích hoạt, 1- Đã kích hoạt, 2- Tài khoản đang bị khoa
IdRole int Có Vai trò của người dùng
trong hệ thống
Bảng MenuHeader
Mục đích: Chứa thông tin tóm tắt về thanh các menu con của hệ thống Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id int Không Mã của MenuHeader
Title nvarchar(100) Không Tiêu đề
nếu menu không có cha: ParentID=Id
[Level] int Không Cấp của menu con, bắt đầu
từ 0, được giám sát bằng các trigger insert, update,delete Status int Không Trạng thái được phép hiển
thị của menu
Bảng MenuDetail
Mục đích: Chứa nội dung chi tiết về menu
Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id int Không Mã của MenuDetail
IdHeader int Không Mã của MenuHeader tương
ứng
Image image Có Hình ảnh
Description ntext Có Diễn tả nội dung
Creater bigint Không Người tạo
CreateDate datetime Có Ngày tạo
Accepter bigint Không Người chấp nhận cho menu này được phép xuất hiện trên màn hình giao diện
Modifier bigint Có Người chỉnh sửa
Bảng AticleHeader
Mục đích: Chứa những thông tin tóm tắt về bài viết
trường liệu Null
Id bigint Không Mã của ArticleHeader
IdParentMenu int Không Mã của menu Cha, khóa ngoại tương ứng với trường Id của bảng MenuHeader
Title nvarchar(100) Không Tiêu đề của bài viết
Abstract ntext Có Tóm tắt bài viết
Image image Có Ảnh bài viết
Status int Không Trạng thái bài viết: 0- Chưa duyệt, 1-Đã duyệt, 2-Đang bị khóa
Bảng ArticleDetail
Mục đích: Chứa thông tin chi tiết về bài viết
Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id bigint Không Mã chi tiết bài viết
IdHeader bigint Không Mã Header của bài viết
[Content] ntext Không Nội dung bài viết
Creater bigint Không Người tạo
CreateDate datetime Có Ngày tạo
Accepter bigint Không Người duyệt
Modifier bigint Có Người chỉnh sửa
Bảng AssignRole
Tên trường Kiểu dữ liệu Cho phép Null Diễn tả
Id bigint Không Mã
IdUser bigint Không Mã người sử dụng
IdMenu int Không IDheader của menu được
phân quyền
IdRole int Không Mã Quyền mà người dùng được cấp
3.2.2. Thiết kế các giao diện chức năng hệ thống
Giao diện là phần vô cùng quan trọng đối với một hệ thống thông tin. Đó là phần biểu hiện ra của hệ thống, tương tác trực tiếp với người dùng. Giao diện đẹp và thuận tiện sẽ giúp hiệu quả hoạt động của hệ thống được nâng cao hơn, thu hút được nhiều đối tượng sử dụng hơn.
Qua quá trình phân tích, chúng ta cần xây dựng một giao diện mới với cấu trúc rõ ràng, phân chia các module một cách logic, khoa học, các thông tin được sắp xếp, bố cục một cách hợp lý, tạo điều kiện cho người đọc dễ định hướng những thông tin họ cần tìm. Giao diện phải thể hiện được hình ảnh của Học viện với các yếu tố để nhận diện thương hiệu của Học viện Ngân hàng.
Mỗi phân viện, cơ sở, trung tâm, khoa chuyên ngành hay khoa quản lý có những đặc trưng riêng sẽ được xây dựng thành các trang con với giao diện tương ứng, thể hiện được đặc thù riêng của mỗi bộ phận, giúp người dùng dễ dàng phân biệt, thuận lợi trong việc tìm kiếm, tra cứu thông tin cần thiết.
Giao diện người dùng, kể cả giao diện khai thác và quản trị hoàn toàn trên website. Về phương diện mỹ thuật có khả năng dễ dàng ứng dụng các hiệu ứng đa phương tiện. Ngôn ngữ giao diện là tiếng Việt và tiếng Anh, có khả năng dễ dàng bổ sung các ngôn ngữ khác trong tương lai.
3.2.2.1. Giao diện trang chủ HVNH
Trang chủ thể hiện Logo, Baner, hình ảnh của học viện vì vậy thiết kế giao diện phải nêu được đầy đủ thông tin phù hợp với chức năng của Học viện. Dự kiến giao diện được thiết kế như sau
3.2.2.2. Giao diện các đơn vị trực thuộc học viện
Các đơn vị trực thuộc Học viện ngân Hàng như các cơ sở, phân viện, các trung tâm, các khoa có những đặc trưng riêng. Vì vậy để các đơn vị dễ dàng quản lý tập trung, đồng thời giúp người dùng định hướng những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng, thì việc phân cấp cho các đơn vị thành các trang riêng biệt nằm trong trang chủ của học viện là rất cần thiết. Giao diện được thiết kế với những biểu tượng riêng của đơn vị, thể hiện được những thông tin, chức năng cần thiết.
3.3. Thiết kế mạng xã hội trường học
Xu hướng sử dụng mạng xã hội để kết nối và trao đổi thông tin ngày càng phổ biến trên thế giới nói chung và tại Việt Nam nói riêng. Việc xây dựng mạng xã hội riêng cho nhà trường sẽ rất thuận lợi trong việc định hướng sinh viên của trường quản lý trong mạng đó và sử dụng nó vào mục đích học tập, trao đổi tài liệu, quản lý toàn bộ quá trình học tập của từng sinh viên.
Các tính năng chính của mạng xã hội trường học:
• Cấp một tài khoản trang cá nhân cho mỗi sinh viên và giảng viên.
• Các tài khoản sẽ có thể kết nối được với nhau thông qua tính năng kết bạn. • Tải lên và quản lý các lưu trữ cá nhân (các tệp tin văn bản, ảnh, tài liệu
v.v…)
• Mỗi cá nhân có khả năng tạo cỏc nhúm theo từng đơn vị tổ chức như lớp, khoa, phân viện, trung tâm, hoặc một nhóm sinh hoạt bất kỡ… dễ dàng hơn trong quá trình trao đổi thông tin giữa các đơn vị.
• Tích hợp các chức năng xem thông tin như điểm, thời khóa biểu, học phí, các thông báo, đăng kí tín chỉ, tra cứu tài liệu trực tuyến.
• Tạo ra các bài thi trắc nghiệm trực tuyến, tổ chức các cuộc thi kiến thức trực tuyến về mọi lĩnh vực cần thiết trong quá trình học tập và rèn luyện của sinh viên tại trường.
• Đăng các bài viết, nhật ký, thể hiện các cảm xúc cá nhân vào các trang trong mạng xã hội.
• Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng phát triển thêm bởi bên thứ ba như Games, các đại lý sách, đồ dùng trực tuyến v.v…
3.3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu Mạng xã hội trường học
Cơ sở dữ liệu thiết kế cho Hệ thống mạng xã hội trường học khá phức tạp và phải đảm bảo các yếu tố sau:
• Lưu trữ tốt dữ liệu của các đối tượng tham gia hệ thống (sinh viên, giảng viên, cán bộ quản lý) và có khả năng móc nối được với các nguồn dữ liệu từ các hệ thống khác trong nhà trường.
• Quản lý được tốt các tính năng chính của hệ thống (theo dõi thông tin, kết bạn, kết nối các đối tượng v.v…) • Tối ưu hóa khả năng lưu trữ thông tin nhằm đảm bảo tốc độ của hệ thống, tránh việc trùng lặp hoặc dư thừa
những thông tin không cần thiết.
3.3.2. Mô tả giao diện và tính năng chính của Mạng xã hội
Hệ thống mạng xã hội được thiết kế gồm có 3 trang chính như sau: • Trang cá nhân.
• Trang chủ.
• Trang chủ nhóm.
3.3.2.1. Trang cá nhân
Là trang thông tin chính của từng cá nhân tham gia vào hệ thống. Người sử dụng có khả năng tùy biến giao diện và 1 vài tính năng căn bản của trang này nhằm thể hiện màu sắc của riêng mình. Với một trang cá nhân, người dùng có thể sử dụng các tính năng sau:
• Tùy biến giao diện: Người dùng có khả năng thiết lập tất cả các yếu tố liên quan đến trình bày trong trang cá nhân của mình, từ các thiết lập đơn giản như ảnh nền, ảnh tiêu đề, ảnh đại diện, màu chữ, Font và kích thước chữ, kéo thả và điều chỉnh màu sắc, kiểu dỏng cỏc khối ứng dụng v.v… cho đến các tính năng thiết lập giao diện phức tạp hơn (sử dụng mã CSS, HTML) dành cho các đối tượng người dùng có kiến thức sâu về thiết kế web.
• Thêm, sửa, xóa, bình luận, biểu hiện cảm xúc (thích hoặc không thích) các bài viết, nhật ký (blog), theo dõi các bài viết và các nhật ký của mình hoặc của một người nào đó theo trình tự thời gian.
• Kết nối với nhau thông qua tính năng Kết bạn và theo dõi bạn bè. Danh sách bạn bè sẽ được hiển thị trên trang cá nhân, ngoài ra người dùng có thể dễ dàng sử dụng tính năng “Tỡm kiếm” để tìm bạn bè và các thông tin cần thiết. • Theo dõi thông tin cá nhân: Người dùng sẽ được thêm, sửa, xóa thông tin cá
• Theo dõi thông tin học vụ: Tất cả các thông tin mà người sử dụng cần về học vụ như điểm số, thời khóa biểu, học phí, lịch trình học v.v… sẽ được hiển thị một cách cập nhật và dễ dàng tra cứu trong trang cá nhân. Bên cạnh đó, người sử dụng có thể tạo cho mình 1 lịch trình làm việc theo tuần nhằm giúp ghi nhớ những kế hoạch của bản thân.
• Tạo lập và quản lý các kho lưu trữ cá nhân: Người sử dụng có thể tải lờn cỏc tệp tin vào tạo cho riờng mỡnh một kho lưu trữ trực tuyến.
• Các tệp tin có thể là ảnh, văn bản v.v…Người dùng sẽ có quyền quyết định về phạm vi chia sẻ của những lưu trữ này cho người khác.
Hình 3.31: Giao diện Trang cá nhân
3.3.2.2. Trang chủ
Là trang tổng hợp thông tin từ tất cả các đối tượng kết nối của từng cá nhân tham gia vào hệ thống, nghĩa là một người dùng có thể nắm được tình hình hoạt động của tất cả bạn bè của mình, tất cả các hội, nhóm mà mình tham gia trong hệ thống. Trang chủ của mỗi cá nhân khác nhau sẽ có sự khác nhau về thông tin hiển thị và giao diện do mỗi cá nhân tham gia đều có sự khác biệt về các đối tượng kết nối với mình.
Hình 3.32: Giao diện trang chủ
Một vấn đề đặt ra là số lượng bạn bè và hội nhóm của 1 cá nhân sẽ có thể rất nhiều, và rất có thể những thông tin mà người dùng cần tiếp nhận ngay (thông báo mới từ lớp, trường) sẽ bị đẩy lùi xuống dưới do có quá nhiều hoạt động từ những đối tượng khác, do vậy người dùng sẽ không thể đọc được thông tin đó. Để giải quyết vấn đề này, trang chủ mạng xã hội có tính năng tạo lập các thẻ theo dõi (tab). Trong mỗi một thẻ theo dõi là một trang tổng hợp thông tin riêng biệt và người dùng có thể kéo thả vào đó những đối tượng mà mình quan tâm. (Ví dụ, sinh viên sẽ có ưu tiên đọc các mẩu tin mới nhất đến từ các hội nhóm của Lớp, Khoa, Trường)
Trang chủ cũng là nơi người dùng tiếp nhận các thông tin quảng bá đến từ các tổ chức và doanh nghiệp liên kết với các chương trình hỗ trợ sinh viên, các sự kiện lớn, các cuộc thi trực tuyến với nhiều lĩnh vực khác nhau.
3.3.2.3. Trang chủ nhóm
Hệ thống mạng xã hội trường học cho phép người dụng tạo ra các hội nhóm đại diện cho các đơn vị khác nhau trong trường. Hệ thống sẽ tạo sẵn các hội nhúm chớnh như Lớp, khoa, các đơn vị Đoàn thể với sự quản lý chặt chẽ về nội dung và người quản trị. Mỗi người sử dụng cũng có thể tạo riêng cho mình một hội, nhóm với những thành viên cùng tham gia.
Khi một tin tức hay một hành động tác động đến nhóm, tất cả các thành viên trong nhóm đều nhận được thông tin. Do vậy, thông tin giữa các đối tượng tham gia trong hệ thống sẽ được đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
Các tính năng khác của trang chủ nhóm cũng tương đồng với một trang cá nhân. Người quản trị của mỗi nhóm sẽ có quyền thiết lập các tùy biến đối với trang của nhúm đú như giao diện, thông tin hiển thị, các tính năng chính v.v….
CHƯƠNG IV - TÍCH HỢP GOOGLE APPS CHO HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ
4.1 Giới thiệu về Google Apps
Google là một trong những công ty lớn nhất hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh trên Internet. Sản phẩm chủ yếu của Google là cỏc mỏy tìm kiếm (search engine), cung cấp khả năng tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả các tri thức trên mạng Internet. Từ 1/2004, Google đã giới thiệu một dịch vụ thư điện tử miễn phí mang tên Gmail với sự cách mạng trong việc cung cấp lượng lưu trữ khổng lồ cho mỗi hộp thư (1GB lúc giới thiệu và 7GB hiện nay). Từ khi giới thiệu ra công chúng, dịch vụ Gmail đã trở thành một trong những dịch vụ thư điện tử thành công nhất thế giới với hàng trăm triệu người dùng.
Tháng 10/2007, Google vừa chính thức ra mắt phiên bản tiếng Việt đầu tiên Google Apps - bộ sản phẩm lưu trữ web (web-hosted) cho việc thông tin liên lạc và hợp tác hỗ trợ trong công việc.
Google Apps là một bộ trọn gói các ứng dụng dành cho giới doanh nghiệp, các công ty và các tổ chức giáo dục; trong đó Google Apps cung cấp các công cụ thông tin liên lạc có chất lượng cao như thư điện tử (e-mail), lịch biểu (calendar), gói văn phòng trực tuyến (documents) được sử dụng không cần phải mua bản quyền, lắp đặt hay duy trì phần cứng hoặc phần mềm của máy tính.
Quản trị viên sẽ sử dụng bảng điều khiển trực tuyến để cài đặt thương hiệu của công ty, quản lí thư mục, tạo tên, chia sẻ danh sách và có thể kết nối các dịch vụ của mình đến người sử dụng. Người sử dụng có tài khoản do quản trị viên lập có thể vào trang đăng nhập tuỳ chỉnh trên bất kỳ máy tính nào có nối mạng internet. Dịch vụ này vừa có thể nâng cấp dễ dàng nhằm đáp ứng cho nhu cầu tăng số lượng người dùng và cơ sở dữ liệu và đồng thời hạn chế được chi phí bảo trì.
Google đưa ra 3 phiên bản khác nhau của Google Apps với mục đích đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng:
- Google Apps Standard Edition: Dịch vụ miễn phí cho phép các doanh nghiệp, hộ gia đình, cỏc nhúm khác nhau có thể sử dụng Google Apps với tên miền của mình.
- Google Apps Premier Edition (Google Apps for Business): Người sử dụng sẽ phải trả 50USD/người/năm và ấn bản này được thiết kế nhằm đáp ứng sự gia tăng của yêu cầu về hội nhập, lưu trữ, doanh nghiệp được hỗ trợ cho các loại hình kinh doanh khác nhau; trong đó bao gồm việc hỗ trợ bằng điện thoại, 25 GB lưu trữ e mail và tích hợp các ứng dụng của APIs.
- Google Apps Education Edition: miễn phí dành cho các trường đại học và các cơ sở giáo dục bao gồm các hỗ trợ cần thiết, lưu trữ…
4.1.1 Lợi ích của Google Apps
a) Tiết kiệm chi phí
Các ứng dụng thư và cộng tác trên web của Google không yêu cầu phần cứng hoặc phần mềm và chỉ yêu cầu quản lý ở mức tối thiểu. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp.
Người dùng cuối có thể sử dụng giao diện Microsoft Outlook quen thuộc cho email, danh bạ và lịch khi chuyển sang dùng Gmail và Lịch Google. Một hãng tìm kiếm hàng đầu phát hiện ra rằng Google Apps chỉ tốn 1/3 tổng chi phí so với các