6. Kết cấu đề tài
1.2.2.1 Kế toán xác định giá vốn hàng bán
a. Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá trị hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Các phương pháp tính đơn giá xuất kho gồm:
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền (liên hoàn hoặc cuối kỳ)
Phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO)
Phương pháp nhập sau-xuất trước (LIFO)
b. Chứng từ sử dụng.
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Đơn đặt hàng
- Bảng kê xuất kho sản phẩm - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
-21-
c. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” TK 632
- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã xác định tiêu thụ trong kỳ. - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vượt trên mức công suất tính vào giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước.
- Phản ánh hoàn nhập giảm giá dự phòng hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản thu nhập dự phòng năm trước.
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
∑ Số phát sinh Nợ ∑ Số phát sinh Có
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
d. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh [4]
Trị giá hàng hóa xuất bán được xác định là tiêu thụ, căn cứ hóa
đơn GTGT hoặc đơn bán hàng, phiếu xuất kho. Kế toán phản ánh như sau:
Nợ 632: Giá vốn hàng bán
Có 1561: Hàng hóa
Xuất kho hàng hóa gửi bán cho khách hàng hoặc cho các đại lý,
đơn vị nhận hàng ký gửi. Khi nhận được hồi báo đã bán được hàng, kế toán phản ánh như sau:
Nợ 632: Giá vốn hàng bán
Có 157: Hàng gửi bán
Trường hợp hàng hóa gởi đi bán nhưng bị khách hàng trả lại, kế
toán phản ánh như sau:
Nợ 1561: Hàng hóa
-22-
Cuối kỳ, khi phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa, kế toán phản
ánh như sau:
Nợ 632: Giá vốn hàng bán
Có 1562: Hàng hóa
Trường hợp thiếu hụt, mất mát hàng hóa trong kinh doanh. Khi
có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, kế toán phản ánh như sau:
Nợ 111, 112: Bồi thường bằng tiền
Nợ 334: Cấn trừ lương nhân viên
Nợ 1388: Phải thu khác
Nợ 632: Giá trị hao hụt còn lại doanh nghiệp gánh chịu
Có 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Cuối năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên,
kế toán phản ánh như sau:
Nợ 632: Giá vốn hàng bán
Có 1593: Dự phòng gảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán tiếp theo, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn
kho đã lập ở cuối năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn kế toán phản ánh như sau:
Nợ 632: Giá vốn hàng bán
Có 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối năm
nay nhỏ hơn khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn kế toán phản ánh như sau:
Nợ 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có 632: Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ giá vốn của hàng hóa, thành
phẩm đã tiêu thụ trong kỳ vào Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ 911: Xác định kết quả kinh doanh
-23-
e. Sơ đồ hoạch toán [4]
TK 154 TK 632 TK 156
Trị giá sản phẩm sản Nhập kho xuất xong tiêu thụ ngay hàng hóa bị trả lại
TK 157 TK 157
Trị giá hàng hoá gởi đi Trị giá hàng hóa gởi đi chưa tiêu thụ đầu kỳ chưa tiêu thụ cuối kỳ
TK 1593 TK 1593
Trích lập dự phòng Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giảm giá hàng tồn kho
TK 138 TK 911
Thiếu hụt, Kết chuyển GVHB mất mát, bồi thường