6. Kết cấu đề tài
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: là người đứng đầu doanh nghiệp, có quyền hạn cao nhất, quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộ phận chức năng; hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện của các phòng ban. Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trước pháp luật.
Phòng kinh doanh: tìm hiểu và thăm dò thị trường để bán hàng, nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, phụ trách các hợp đồng kinh tế với khách hàng và điều hành đội xe chở hàng cho khách hàng. Theo dõi và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết và kế hoạch đã đề ra.
Phòng kế toán:
+ Chịu trách nhiệm về tài chính, hạch toán và tham mưu cho ban giám đốc tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Kiểm tra và giám sát các khoản thu – chi tài chính, các khoản nộp Nhà nước.
+ Kiểm tra và giữ gìn sử dụng tài sản, nguồn vốn hình thành tài
sản.
+ Tổ chức theo dõi, sữa chữa tài sản cố định.
+ Trích khấu hao, phân loại tài sản.
+ Tập hợp và sao lưu các thông tin, số liệu kế toán theo đối
tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán.
+ Quản lý vốn tiền mặt, vật tư và mọi khoản phát sinh thu – chi
bằng tiền.
+ Tổ chức hạch toán, kế toán thống kê.
+ Báo cáo về tình hình hoạt động của doanh nghiệp từng tháng, quý, năm.
Kho: để lưu trữ và bảo quản vật liệu xây dựng, theo dõi tình hình nhập, xuất và số lượng tồn.
-42-